Порядок увольнения работника

29.07.2021
Увольнение – сложный процесс, который нередко становится причиной судебных исков сотрудников к организации. Чтобы избежать проблем, нужно соблюсти несколько важных требований. А вот каких, уже зависит от конкретной ситуации.

Чем регулируется процедура увольнения

Стороны имеют полное право расторгнуть трудовой договор, если это не противоречит нормам законодательства. Увольнение – прекращение трудовых отношений между организацией и сотрудником. В общем случае процедура расторжения договора регулируется Трудовым кодексом РФ, а именно ст. 77 и ст. 84 ТК РФ. В статьях прописан перечень действий, которые работодатель обязан исполнить в процессе увольнения. Также работодатель может руководствоваться собственными положениями и распоряжениями о трудовой дисциплине, но только в той части, которая не противоречит законодательству РФ.

Законодательство требует, чтобы работодатель соблюдал права работника, поэтому уволить без соблюдения определенного порядка нельзя. Чтобы у ГИТ не возникло вопросов, организации должны:

  • письменно ознакомить увольняемого с приказом;
  • внести соответствующие записи в трудовую и личную карточку;
  • сделать начисления, выплатить заработок и выдать документы на руки.

Законные основания

Законные основания для увольнения оговорены в ТК РФ и делятся на несколько групп. Первая – добровольное решение, когда стороны не имеют друг к другу претензий. Предусмотрено увольнение по заявлению работника, либо на основании соглашения (ст. 80 ТК РФ).

Вторая – увольнение в связи с сокращениями штата (ст. 81 ТК РФ). В такой ситуации работодатель обязан не только соблюсти все формальности, но и выплатить сотруднику полагающуюся компенсацию.

Третья подразумевает увольнение за совершение дисциплинарных и иных нарушений, непрохождение испытательного срока, либо по причине низкой квалификации сотрудника. Сюда относятся прогулы, хищения материальных ценностей, опоздания, аморальные поступки, предоставление ложных документов (например, об образовании).

Кого работодатель не может уволить

Не каждого сотрудника можно сократить или уволить, даже если он не справляется со своими обязанностями. ТК РФ запрещает расторгать договоры по инициативе работодателя с:

  • беременными женщинами;
  • матерями, имеющими детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокими родителями или опекунами, на иждивении которых находятся дети до 14 лет и дети - инвалиды;
  • единственным кормильцем ребенка до 3-х лет в многодетной семье с детьми до 14 лет;
  • сотрудником, находящимся на больничном или в очередном отпуске;
  • лицом предпенсионного возраста без должных оснований.

Пошаговый алгоритм

Порядок увольнения четко регламентирован ТК РФ, поэтому при несоблюдении требований работодателю грозит не только взыскание от контролирующих органов, но и длительное судебное разбирательство. Итак, разберем пошагово, как же правильно и без последствий уволить сотрудника в зависимости от ситуации.

по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию предусмотрено ст. 80 ТК РФ. Процедура занимает не более 14 дней и начинается с подачи работником письменного заявления на имя руководителя. Также можно направить документ по почте с уведомлением о вручении. В ТК РФ нет четких указаний о том, должен ли сотрудник в период «отработки» исполнять трудовые обязанности, поэтому уволиться можно находясь в отпуске или на больничном.

По истечении установленного срока отдел кадров издает соответствующий приказ, оформляет записи в трудовой и личной карточке «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Затем выдается расчетный листок, документы и выплачивается заработок за отработанное время.

Внимание! До истечения срока уведомления (2 недели) сотрудник может письменно отозвать заявление об увольнении и работодатель не может ему в этом отказать.

по согласованию сторон

Если сотрудник и работодатель обоюдно решили расторгнуть трудовой договор, то уволить можно в любое время (ст. 77 и ст. 78 ТК РФ). Согласие сторон фиксируется в тексте соглашения о расторжении договора, а в трудовой книжке, личной карточке и приказе указывается формулировка «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Порядок оформления документов следующий:

  • Составление и подписание Соглашения о расторжении трудового договора. В тексте указывается дата прекращения, размеры выплат, реквизиты сторон.
  • Приказ об увольнении. Вручается под роспись сотруднику.
  • Оформление записей в трудовой и личной карточке.
  • Окончательный расчет и выдача документов.

по сокращению

Согласно ст. 81 ТК РФ сокращение является достаточным основанием для увольнения. Порядок действий следующий:

  • Приказ в свободной форме о сокращении, где указывается:
    • причина сокращения;
    • должности, исключаемые из штатного расписания;
    • мероприятия, даты увольнения;
    • подпись ответственных лиц.
  • Определение категорий сотрудников, которых нельзя уволить, а также тех, кто имеет преимущественное право остаться на работе;
  • Вручение уведомлений о сокращении. Работников знакомят под роспись за 2 месяца до увольнения.
  • Предложение вакантных должностей. Если в организации есть свободные места, на которых увольняемый мог бы продолжить трудиться, ему обязаны их предложить.
  • Оформление приказа об увольнении, трудовых и личных карточек. Вносится запись об увольнении в связи с сокращением.
  • Начисление и выплата заработка, а также компенсаций.

ввиду непрохождения испытательного срока

Статья 70 ТК РФ наделяет работодателя правом устанавливать испытательный срок от 3 до 6 месяцев в зависимости от должности. В соответствии со ст. 71 ТК РФ можно уволить сотрудника, если он не справляется с обязанностями. Порядок увольнения следующий:

  • Подготовительный этап. Необходимо собрать доказательства некомпетентности сотрудника (жалобы клиентов, сотрудников, руководителя, приказы о дисциплинарных взысканиях, результаты аттестации внутренней комиссией и прочее). Если работник сочтет, что его уволили незаконно и обратится в суд, без этих бумаг обосновать правоту принятого решения невозможно.
  • Вручение уведомления под роспись. В случае отказа составляется акт в произвольной форме.
  • Расторжение трудового договора:
    • издание приказа об увольнении;
    • расчет заработка и удержаний;
    • внесение записи в трудовую и личную карточку;
    • выдача документов на руки.

как непрошедшего испытательный срок

Нередки ситуации, когда сотрудник не рассчитал собственные силы и не смог справиться с возложенными на него обязанностями. В этом случае он может сам инициировать расторжение трудового договора (ст. 71 ТК РФ), подав заявление .

после окончания срока трудового договора

Работодатель вправе заключать срочные договоры (ст. 58 ТК РФ), указывая дату истечения соглашения с сотрудником в тексте документа. В последний день действия контракта организация должна уволить работника, в противном случае расстаться с ним можно будет только по общим основаниям. Порядок увольнения подробно оговаривается в ст. 79 ТК РФ:

  • Предупреждение. Составляется в двух экземплярах отделом кадров и вручается сотруднику не позднее 3 дней до даты истечения срока контракта. На документе должна быть виза увольняемого об ознакомлении.
  • Приказ об увольнении. Если дата расторжения договора приходится на выходной, в приказе ставится следующий за ним рабочий день.
  • Расчет. Увольняемому выплачивают заработок за отработанное время, компенсацию, иные выплаты, предусмотренные законом.
  • Заполнение личной карточки и трудовой книжки. Вносится запись «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • Выдача документов на руки.

за прогул

В ТК под прогулом понимается отсутствие работника более 4 часов подряд без уважительных причин. К этому проступку приравнивается самовольный уход в отпуск, а также отгул без согласования с руководителем.

Внимание! При расчете времени прогула обеденный перерыв не учитывается.

Нельзя считать прогулом отсутствие по причине:

  • болезни (в т.ч. ребенка или иждивенца);
  • необходимости срочно обратиться за медобследованием;
  • аварии и иные форс-мажорные обстоятельства;
  • вызова в правоохранительные органы по повестке.

Порядок увольнения за прогул:

  • Акт о прогуле. Составляется в присутствии 3 свидетелей. В документе указывается:
    • количество часов, дней отсутствия на работе;
    • требование о предоставлении объяснений от сотрудника;
    • подписи лиц, составивших акт.
  • Требование о предоставлении объяснений. В течение 2 дней работник обязан пояснить причины отсутствия, в противном случае составляется акт об отказе.
  • Приказ об увольнении, если причины прогула признаны необоснованными. Увольняемого знакомят с документом под роспись.
  • Внесение записи в трудовую, личную карточку с указанием причины и ссылки на ст. 81 ТК РФ. Затем документы выдаются на руки.
  • Расчет.

за пьянство

Увольнение за данный проступок возможно только в случае, если сотрудник явился на работу в нетрезвом состоянии (п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Основанием для расторжения трудового договора является медицинское заключение, акты, видеозаписи, объяснения очевидцев, иные свидетельства, подтверждающие неадекватное поведение. Сбор доказательств является обязательным этапом в увольнении по данному основанию, иначе сотрудник обжалует действия работодателя и добьется восстановления. Порядок действий:

  • Обнаружение на рабочем месте сотрудника в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Подтверждением могут стать запах перегара или алкоголя, нарушение координации движений и речи, неадекватное поведение.
  • Фиксация факта нарушения трудовой дисциплины. Руководитель, представитель отдела кадров или иное должностное лицо в присутствии свидетелей составляют акт в свободной форме. В документе указываются:
    • ФИО пьяного работника;
    • ФИО лица, обнаружившего нетрезвого;
    • обнаруженные признаки опьянения;
    • предложение о прохождении медицинского обследования, согласие или отказ работника;
    • решение об отстранении;
    • подписи свидетелей и лица, составившего акт.
  • Прохождение работником медобследование и предоставление заключения (в случае отказа - составляется акт об отказе от обследования или об отказе предоставить медакт).
  • Отстранение работника (недопуск пьяного к работе).
  • Требование предоставить письменные объяснения нахождения нетрезвым на рабочем месте. Это обязательное требование ч. 3 ст. 192 ТК РФ, без соблюдения условия нельзя наложить дисциплинарное взыскание (подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и уволить виновного. В случае отказа составляется акт и заверяется 3 свидетелями.
  • Увольнение. По истечении 2 дней с момента предоставления объяснений или составления акта об отказе их дать, работодатель может расторгнуть договор с сотрудником:
    • издается приказ об увольнении;
    • в трудовую и личную карту вносятся соответствующие записи;
    • сотруднику начисляется зарплата;
    • документы и деньги выдаются на руки уволенному.

Важно! По данному основанию нельзя уволить беременную женщину (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

ввиду смерти

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит расторжению в связи со смертью сотрудника. На основании ст. 84.1 ТК РФ отдел кадров должен издать соответствующий приказ в день, когда организации предоставили свидетельство о смерти. А вот датой увольнения следует указать день смерти работника, указанный в свидетельстве!

Внимание! Отдел кадров обязан ознакомить увольняемого с приказом под роспись. Но так как работник умер, документ визирует только работодатель.

Далее нужно сделать запись следующего содержания в трудовой книжке и личной карточке «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации)». В последней колонке указать дату и номер издания приказа об увольнении.

После оформления бухгалтерия производит начисления за отработанное время и перечисляет ее в течение недели со дня обращения членов семьи с соответствующим заявлением, паспортом и документами, подтверждающими родство. Трудовую и личную карточку также передают родственникам.

На основании требований п. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, если родственники не получили трудовую, работодатель обязан хранить документ: 50 лет - делопроизводство завершено после 01.01.2003, 75 лет - делопроизводство завершено до 01.01.2003.

Чем грозят нарушения процедуры увольнения

Нарушение процедуры увольнения может повлечь административную, гражданско-правовую и даже уголовную ответственность. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей, а предпринимателям – от 1 до 5 тысяч за нарушение трудового законодательства. Провести проверку по жалобе может не только Государственная инспекция по труду, но и представители Прокуратуры.

Помимо ответственности организации предусмотрено уголовное наказание для руководителя, который допустил незаконное увольнение. В соответствии со ст. 144.1 УК РФ за увольнение работника, достигшего предпенсионного возраста, можно получить штраф в размере до 200 тысяч рублей или обязательные работы на срок до 360 часов. Такие же санкции предусматривает ст. 145 УК РФ за необоснованное увольнение женщин, имеющих детей до 3 лет или беременных.

Внимание! В качестве дополнительной меры наказания суд может наложить запрет на гражданина занимать руководящие должности на срок до 3 лет.

Если работник решит отстаивать свои интересы в гражданском процессе и подаст иск о признании увольнения незаконным, организации придется выплатить ему компенсацию. Согласно ст. 100 ГПК, ст. 394 и 234 ТК РФ, суд обяжет работодателя помимо морального ущерба оплатить услуги адвоката, а также заработок за период вынужденного отсутствия на работе.

Помимо выплат сотрудник вправе потребовать восстановления на рабочем месте. При наличии решения суда работодатель не имеет права отказать ему.

Главное правило при увольнении – всегда помнить о возможности негативных последствий за неправомерное расторжение трудового договора. Работодателю следует неукоснительно соблюдать алгоритм действий, иначе придется выплатить не только компенсацию бывшему работнику, но и заплатить штраф от ГИТ.

Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»

Задать вопрос