Уведомление о непрохождении испытательного срока

23.08.2021
Испытательный срок — важный этап при приеме сотрудника на работу, но что делать, если он его не прошел? Как правильно уведомить об этом, чтобы не нарушить законодательство и не дать повода для подачи исковых требований к несостоявшемуся руководителю? Ответим на вопросы подробно в статье.
Бланк уведомления о непрохождении испытательного срока
Проверено экспертом
Образец уведомления о непрохождении испытательного срока
Проверено экспертом

Когда нужно уведомление о непрохождение испытательного срока?

Уведомление о прекращении испытательного срока по желанию работодателя необходимо, когда руководитель недоволен выполнением трудовых обязанностей своим сотрудником. В таком случае нужно подготовить пакет документов и направить уведомление подчиненному с целью ознакомления и подписи.

Важно описать причину непрохождения испытательного срока как можно более конкретно и четко, подкрепив свое решение вескими доказательствами и документами.

Причиной для прекращения испытательного срока может быть:

  1. Неисполнение или некачественное выполнение своих трудовых обязанностей и поручений.
  2. Неспособность выполнить работу в полном объеме.
  3. Сотрудник не соответствует своей квалификации.
  4. Работник нарушает установленные нормы трудового законодательства.

Для того чтобы снизить возможность признания увольнения незаконным, нужно прикрепить бумаги, подтверждающие обоснованность решения, – например, претензии клиентов организации или характеристику на подчиненного.

Важно! Уведомление необходимо направить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до истечения срока испытания.

Уведомлять сотрудника о прекращении трудовых отношений нужно только, когда инициатором был работодатель. Если желание проявил подчиненный или решение было обоюдным, то направлять уведомление не нужно.

Форма уведомления

Документ составляется в письменной форме на бланке организации. Если такового нет, то на стандартном листе. В форме обязательно должен расписаться сотрудник. Это послужит подтверждением факта ознакомления с документом.

Что нужно обязательно написать в уведомлении?

В верхней части бланка указываются сведения о сотрудник (его ФИО и занимаемая должность). Ниже посередине прописывается название документа, в данном случае – “Уведомление о непрохождении испытательного срока”. Затем проставляется порядковый номер. Внизу фиксируется место и дата оформления.

Текст документа содержит в себе обращение к получателю (полные ФИО и должность), а также ссылкии на нормы трудового законодательства, регулирующие конкретное увольнение.

Сотруднику сообщают, что он не прошел испытательный срок, поэтому ранее заключенное трудовое соглашение расторгается. Здесь лучше указать конкретные реквизиты подписанного сторонами договора.

Важно! Обязательно следует указать причины непрохождения испытательного срока. Перечисляются факты со ссылкой на документы, подтверждающие их. Если подчиненный предоставлял объяснительные, то их тоже обязательно стоит здесь упомянуть.

После текста ставится подпись руководителя с указанием занимаемой должности и ФИО. Далее в отведенной графе получатель ставит свою подпись и дату. 

Как направить уведомление сотруднику?

Передать уведомление о непрохождении испытательного срока сотруднику нужно лично. Документ составляется в двух экземплярах. Подчиненный знакомится с текстом уведомления в присутствии работодателя. Затем ставит свою подпись на двух экземплярах, один из которых передается ему, а другой остается в организации.

Если подчиненный отказывается подписывать направленное уведомление или не желает с ним ознакомляться, то нужно собрать специальную комиссию из трех и более граждан и оформить соответствующий акт. В таком случае считается, что сотруднику сообщили о намерениях руководителя расторгнуть заключенный трудовой договор с соблюдением всех правил. Таким образом, работодатель выполнил требования, установленные законодательством (ст. 71 ТК РФ).

Если работник находится в отпуске или на больничном уведомление можно направить по почте заказным письмом с описью вложения.