Как уволить дистанционного сотрудника

18.08.2021
Удаленный формат работы точно также регламентируется законодательством, как и обычный. Поэтому тот факт, что работник не ходит в офис, даже усложняет процедуру его увольнения. Какие основания можно использовать, как правильно все оформить и не дать повода для оспаривания решения? Об этом в нашем материале.

Основания для увольнения на удаленке

В соответствии с законодательством РФ, уволить работника, работающего дистанционно, можно так же, как и основного сотрудника.

Варианты увольнения:

  • по желанию самого работника;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя.

С 1 января 2021 года в ст. 312.8 ТК РФ появились два новых основания увольнения «удаленного» работника:

  • невыход работника на связь без уважительной причины более 2 рабочих дней подряд с момента обращения к нему работодателя (если иное не оговорено в трудовом договоре);
  • смена работником места выполнения трудовой функции, повлекшая невозможность исполнения обязанностей в полном объеме.

 Порядок увольнения по собственному желанию

Расторжение трудового договора как с обычными, так и с дистанционными сотрудниками осуществляется по одинаковой схеме. Соответственно, от работника требуется написать заявление и передать его работодателю, который издает приказ об увольнении и направляет его работнику для ознакомления в электронном виде.

Как подать заявление?

Официального образца заявления не существует. В документе необходимо указать:

  • от кого и кому предназначено заявление (данные сотрудника и работодателя);
  • просьбу расторгнуть договор по желанию сотрудника;
  • число, с которого работник хочет уволиться;
  • дату подачи заявления и подпись составителя.

Обратите внимание! Если сотрудник хочет получить трудовую книжку дистанционно, без посещения места работы, ему необходимо письменно выразить на это свое согласие.

В заявлении следует написать: «Прошу прислать трудовую книжку и все необходимые документы по почте» и указать адрес.

Если трудовая книжка в бумажном виде уже не ведется, вместо нее работнику направляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Отправить заявление об увольнении можно по почте или через интернет. Но отправка в последнем случае возможна, только если у сотрудника имеется цифровая подпись (ЭЦП). Возможность подачи заявления от сотрудника в электронном виде должна быть закреплена в локальном акте, трудовом договоре или допсоглашению к нему.

Нужна ли отработка?

В ст. 80 ТК РФ прописано, что подавать заявление необходимо за две недели до желаемой даты увольнения. Соответственно, отработать 14 дней нужно. Законом также предусмотрены случаи, когда расторжение трудового договора происходит в день написания заявления. Это может быть:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • поступление в учебное заведение на очную форму обучения;
  • переезд в другую местность и др.

Каких-либо дополнительных оснований для увольнения без отработки для дистанционного сотрудника не предусмотрено.

Расторжение договора по инициативе работодателя

В данном случае причины расторжения договора могут быть стандартными. Кроме того есть особые условия.

Можно ли уволить за прогул?

По общему правилу дистанционные работники трудятся вне места нахождения работодателя, чаще всего по месту фактического пребывания. Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха они устанавливают себе сами, если иное не прописано в локальных актах, трудовом договоре или допсоглашении к нему (ст. 312.4 ТК РФ). Именно этот пункт работодатели зачастую и пропускают.

Соответственно, уволить за прогул можно, но проблематично. Законодатель учел эту проблему и ввел новое основание для увольнения сотрудника, который не выходит на связь (ч.1 ст. 312.8 ТК РФ)

Как уволить дистанционного работника за невыход на связь?

Напоминаем, что для увольнения по этому основанию установлен срок невыхода работника на связь — 2 и более рабочих дней подряд после получения запроса от работодателя. Время может быть скорректировано работодателем только в сторону увеличения, например, 2 дня и 1 час.

Важно также учитывать, что расторгнуть трудовой договор по такому основанию можно не с любым сотрудником. Существуют категории работников, которых не получится уволить по инициативе работодателя.

В соответствии со статьей 261 ТК РФ к ним относят беременных женщин. Не получится уволить за невыход на связь:

  • женщин и иных лиц, воспитывающих ребенка в возрасте до 3 лет;
  • одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка в возрасте до 14 лет;
  • родителей, являющихся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если второй родитель не трудоустроен.

Также запрещено увольнять лиц, находящихся в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ).

Остальных сотрудников можно уволить, если доказано, что работник не вышел на связь по неуважительной причине.

Важно! Чтобы соблюсти порядок увольнения, от работника нужно запросить объяснения, где он должен указать причину невыхода на связь.

Чтобы увольнение было обоснованным, работодателю нужно сохранять переписку с сотрудником для доказательства невыхода на связь.

Можно ли уволить за пьянство на удаленке?

Скорее нет, чем да.

В соответствии со статьей 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить сотрудника, который находился в рабочее время в состоянии алкогольного и иного токсического опьянения:

  • на своем рабочем месте;
  • на территории организации, в которой он работает;
  • на другой территории, где он выполняет трудовые обязанности, в том числе в период командировки.

При этом состояние алкогольного опьянения у работника нужно доказать. Это делается с помощью официального медицинского заключения или посредством других доказательств (свидетельские показания коллег, руководителя, которые отражены в докладной записке).

Если сотрудник работает удаленно, работодатель, скорее всего, не сможет освидетельствовать его на предмет алкогольного опьянения. Другие признаки опьянения — нарушение речи, дрожание конечностей, покраснение лица и т. п. — могут быть объяснены, например, плохим самочувствием работника. Поэтому уволить дистанционного сотрудника за алкогольное опьянение вряд ли получится.

Увольнение по согласию сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит по общим правилам. Единственная особенность заключается в порядке обмена сторонами документами.

Таким образом, несмотря на то, что в целом увольнение сотрудников, работающих дистанционно, осуществляется так же, как и обычных, существуют особенности данной процедуры, которые необходимо знать работодателю.

Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»

Задать вопрос