Как назначить директора ООО

Кто может быть руководителем ООО?

Директор любого общества с ограниченной ответственностью назначается на должность в период его учреждения. При этом руководитель организации может быть как участником, так и сторонним лицом. Главное условие — дееспособность и наступление совершеннолетнего возраста. Срок действия полномочий генерального директора обозначается в уставе.

На заметку. Срок, на который возможно заключить трудовой договор с руководителем организации, не должен превышать 5 лет. По истечении указанного времени возможно переизбрание и переоформление соответствующих документов.

Таким образом, официально занять руководящую должность в ООО может физическое лицо, достигшее совершеннолетнего возраста. Это может быть как гражданин России, так и иностранный гражданин, при этом полностью дееспособный. Но есть еще одно обстоятельство, обязательное для выполнения при назначении директора фирмы, — отсутствие административного наказания в виде дисквалификации.

Какие есть ограничения?

Законом установлены определенные требования к будущему руководителю ООО. Перечислим их:

• соответствие квалификации;
• отсутствие запрета на работу (непогашенное банкротство или судимость);
• дисквалификация.

Внимание! Проверить информацию о дисквалификации можно на специальном сервисе на официальном сайте ИФНС. 

Основания для приема на работу

Генеральный директор — это единоличный исполнительный орган, ответственный за принятие решений и представляющий интересы организации. Руководитель не только подписывает документы, но и выполняет свои обязанности в рамках должностной инструкции и трудового договора.

Порядок назначения директора ООО прописывается в уставе организации. Обычно избрание должностного лица проводится в формате открытого голосования, но могут быть и исключения. Решение имеет силу в том случае, если положительнопроголосовало большинство участников. Есть еще один способ избрать директора — принять соответствующее решение на уровне совета директоров, если такой орган есть и этот факт прописан в уставе общества. Руководителя могут выбрать из числа учредителей либо пригласить со стороны. Все эти аспекты зафиксированы в статье 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Решение об избрании генерального директора фиксируется в протоколе — допустимо оформление одного документа о создании организации и назначении руководителя на должность.

Пошаговый порядок назначения на должность директора

Назначение генерального директора на пост предполагает возникновение нового лица, имеющего право решать организационные вопросы, заключать сделки и удостоверять их действительность своей подписью. Этот процесс проходит в несколько этапов, которые далее подробно описаны далее.

Принятие решения об избрании руководителя

Процедура избрания носит официальный характер. После проведения собрания и принятия решения большинством голосов происходит фиксация информации в протоколе. Для этих целей в собрании принимают участие председатель и секретарь — последний заносит сведения в документ. Если в голосовании приняло участие несколько претендентов, этот факт отражается в протоколе.

Требования к оформлению протокола прописаны в ст. 182.1 ГК РФ, но, несмотря на это, допускается его произвольное составление. Обязательны к заполнению следующие позиции:

• дата, место и время принятия решения;
• полное наименование организации;
• регистрационный номер;
• сведения о членах собрания и их доле участия в уставном капитале;
• данные о кандидатах;
• итоги голосования;
• принятое решение;
• подписи всех участников.

Заключение трудового договора

Следующий этап — это заключение трудового договора с новым директором. В этом случае основание — протокол общего собрания участников общества. Трудовой договор с руководителем отличается от типовых форм с остальными сотрудниками. Кадровику при составлении документа следует обратить внимание на следующие особенности:

• Договор заключается на срок, который прописан в уставе.
• Договор должен включать дополнительные основания для его досрочного расторжения.

Внимание! В трудовой договор с генеральным директором желательно включить пункт об ответственности за сохранение конфиденциальной информации.

Договор составляется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки руководителю, другой — остается в кадрах. Трудовой договор с руководителем подписывает председатель общего собрания участников или совета директоров. Если в структуре компании только один собственник, руководитель назначается на основании решения единственного участника.

Издание приказа

Многие организации оформляют два приказа одновременно — о вступлении директора в должность и приеме на работу. Основание для составления и регистрации — все то же решение участников или совета директоров. Строгих требований к оформлению приказа о вступлении в должность нет — документ может быть составлен в произвольной форме. 

Запись в трудовую

Внесение в трудовую книжку должностного лица — обязательный пункт не только для типовых сотрудников, но и для руководителя. Кадровый специалист вносит соответствующую запись, ссылаясь на номер и дату приказа о приеме на работу.

Передача сведений в ИФНС

Внесение сведений в ЕГРЮЛ — необходимое условие для беспрепятственного взаимодействия с контрагентами и банками. После того как с директором был заключен трудовой договор, об этом следует сообщить в налоговые органы. Срок исполнения — 3 дня. Если указанное время превышено, предприниматель или владелец бизнеса может быть оштрафован. На основании предоставленных документов ведомство внесет изменения в ЕГРЮЛ, после чего компания получает право заказать актуальную выписку. В налоговую потребуется предоставить оригинал решения.

Важно! Госпошлина за внесение таких сведений не уплачивается. Подать документы может непосредственно директор или его представитель по доверенности.

Передача сведений в банк

Смена директора — это основание для уведомления кредитных учреждений и других контрагентов. Вам потребуется предоставить в банк следующий пакет документов:

• протокол о назначении руководителя организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• документ, удостоверяющий личность нового генерального директора.

Смена руководителя предполагает переоформление карточки с образцами подписей и печатей. Обычно такая манипуляция платная и проводится при личном посещении должностного лица отделения банка.

Нюансы, если директором становится учредитель

В том случае, если директор организации и учредитель — одно лицо, получается, что он заключает трудовой договор с самим собой. Такая ситуация довольная распространенная для малого бизнеса. Хотелось бы отметить, что разные государственные структуры трактуют вопрос оформления директора в подобной ситуации двояко.

Перечислим причины, по которым оформление в должности генерального директора единственного учредителя может быть выгодно:

• владелец бизнеса получает фиксированный доход как физическое лицо и может кредитоваться по упрощенной схеме;
• руководитель имеет право на социальные гарантии в виде права на ежемесячный отпуск и получение пособий;
• у директора формируется страховой стаж для последующего начисления пенсии.

Трудовые отношения с единственным учредителем и одновременно с директором оформляются в соответствии со всеми требованиями законодательства. В этом случае договор с руководителем может быть заключен на неопределенный срок. Приведем аргумент, который стоит привести противникам такого порядка оформления отношений. В этом случае стороны трудового договора разные — с одной стороны директор как физическое лицо, и с другой — компания как юридическое. Но руководитель имеет право как заключать договор с самим собой, так и обойтись без этого.

Нюансы, если директор — ИП

Бывают такие ситуации, когда директором ООО становится индивидуальный предприниматель. В этом случае процесс оформления руководителя может производится по двум схемам:

• Заключение договора с ИП как с физическим лицом. Процедура предполагает стандартное оформление и запись в трудовой книжке — с момента издания приказа должность генерального директора становится для предпринимателя основным местом работы.
• Оформление в качестве индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги по управлению компанией. Такая практика возможна только в том случае, если в уставе общества с ограниченной ответственностью прописана функция передачи роли исполнительного органа ИП.

Надеемся, что статья помогла разобраться во всех тонкостях оформления на должность директора ООО. Желаем успешного ведения бизнеса!