Протокол собрания учредителей ООО о назначении директора

Когда нужен протокол о назначении директора?

Когда компания только создаётся, необходимо назначить руководителя. Сделать это нужно до подачи документов на государственную регистрацию общества.

В протоколе необходимо отразить, на какой срок назначают директора. По закону он не может превышать 5 лет. Если в уставе общества прописан иной срок, то назначение происходит на этот отрезок времени, но не более чем на 5 лет.

Порядок проведения собрания учредителей

Порядок проведения прописан в ст. 37 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Последовательность действий заключается в следующем:

• Регистрация участников. Каждый учредитель имеет право принимать личное участие в собрании или через представителя, выдав ему нотариально заверенную доверенность. 
• Выбор председателя. Проходит назначением по большинству голосов. На обсуждение выносится несколько кандидатур. Назначается тот человек, за которого проголосует больше всего участников.
• Ведение протокола. Этим занимается секретарь собрания. В документе отражают основные вопросы, которые были вынесены на обсуждение, принятые по ним решения, количество голосов по каждому решению.

На основании протокола о назначении конкретного человека на должность руководителя издаётся приказ, после этого заключается трудовой договор.

Форма протокола

Исключительно письменная, устная форма законодательно не предусмотрена. В «теле» прописываются все вопросы, которые были вынесены на повестку дня, а также решение по ним. Указываются голоса «за», «против» а также те, кто «воздержался».

Важно! Подписывается документ председателем собрания, секретарём, а иногда и каждым участником собрания.

Содержание протокола

На этапе учреждения общества и выбора исполнительного органа в протоколе должна отражаться следующая информация:

• Календарная дата составления, время, место.
• Регистрационный номер не является обязательным реквизитом, но рекомендуется указывать его в целях делопроизводства.
• Данные из паспорта каждого участника собрания.
• Полное наименование, ИНН, ОГРН, данные из паспорта представителя, если учредителем нового общества выступает другое юридическое лицо.
• Сведения об избрании председателя, секретаря.
• Сведения о создаваемом обществе.
• Размер уставного капитала, порядок формирования.
• Повестка дня – избрание директора на должность, прочие вопросы.
• Данные обо всех кандидатах, рассматриваемых на должность руководителя – данные из паспорта, прочая информация.
• Количество голосов за каждого кандидата. Указывать нужно не только «за» и «против», но и «воздержался».
• Решение, которое стало исходом собрания.
• Назначение заявителя.

Внимание! Протокол может быть оформлен от руки или на компьютере, но на бумажном носителе. Рекомендуется составлять на фирменном бланке предприятия. Если таковой ещё не разработан, то на обычном листе формата А4. Если листов несколько, они сшиваются между собой по порядку.