Должностная инструкция генерального директора ООО

Отличия должности генерального директора от других должностей

Кто такой генеральный директор ООО? Это руководитель, глава, управляющий компании. Он может быть как одним из участников общества, так и наемным работником со стороны. Должность генерального директора относится к высшему управляющему персоналу. Он контролирует и несет ответственность за всю деятельность предприятия, поэтому его должностная инструкция отличается от должностных инструкций обычного персонала.

Главная цель деятельности любого ООО – это извлечение прибыли, поскольку оно относится к коммерческой сфере. Его учредители заинтересованы в эффективном и качественном руководстве, благодаря которому компания будет расти и повышать свою рентабельность. Назначая человека на пост генерального директора, собственники предприятия обычно рассчитывают на окупаемость своих затрат, вложенных в бизнес, а также стабильное получение прибыли. Поэтому должностные обязанности генерального директора определяют сами участники общества, исходя из своих потребностей и масштабов деятельности.

Разумеется, генеральный директор может делегировать часть своих обязанностей своим непосредственным заместителям и затем контролировать выполнение возложенных на них функций. В этом случае их должностные инструкции должны быть составлены с учетом новых полномочий. Например, управление отдельными подразделениями можно разделить между их руководителями: ведение налогового и бухучета возложить на главного бухгалтера, кадровое делопроизводство – на начальника отдела кадров, продвижение компании на рынке – на начальника отдела маркетинга и так далее. Но, в любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих заместителей будет нести генеральный директор общества как непосредственный его руководитель.

Для чего нужна должностная инструкция генерального директора ООО

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, который работодатель не обязан разрабатывать и утверждать, поскольку  ТК РФ не содержит норм, предусматривающих такую обязанность. Поэтому разработка должностной инструкции – это право, а не обязанность работодателя (исключение составляют отдельные должности, например, частные охранники, кассиры и другие). Привлечь его к ответственности за ее отсутствие не получится. Но все же должностная инструкция хоть и не обязательный, но рекомендуемый документ. Поясним почему.

Должностные обязанности сотрудника можно прописать в трудовом договоре, который заключается при найме его на работу (ст. 57 ТК РФ). Должностная инструкция позволяет конкретизировать эти обязанности, она более детальна, чем трудовой договор. Ведь главное ее назначение – объяснить человеку, что именно от него требуется на работе. Должностная инструкция содержит множество организационных положений, которые позволяют точно определить порядок выполнения возложенных на генерального директора трудовых функций. При этом часть этих положений может пересекаться с обязательными условиями из трудового договора. В этом ничего страшного нет, подобная практика допускается.

Должностная инструкция – это обезличенный документ, например, инструкция генерального директора общества будет действовать и после увольнения, например, генерального директора Петрова А.С., и при приеме нового генерального директора в компанию. То есть она не привязана к конкретным характеристикам определенного генерального директора, в ней указываются требования к должности независимо от того, какой человек будет претендовать на эту должность.

Должностная инструкция – это важный инструмент регулирования трудовых отношений. Помимо закрепления трудовых функций генерального директора, его должностных обязанностей, в ней определяется зона его ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемых к этой должности.

В любом случае, выбор составлять или не составлять должностную инструкцию генерального директора остается за учредителями ООО. Однако наличие должностной инструкции позволит избежать в будущем многих проблем, связанных с генеральным директором, поскольку благодаря ей собственники бизнеса могут спросить с него те задачи, которые были на него возложены при вступлении на руководящую должность.

Особенности должностной инструкции генерального директора ООО

При составлении должностной инструкции генерального директора ООО следует руководствоваться:

• законом «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
• Уставом общества;
• квалификационными характеристиками должности «Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия» из «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37;
• профстандартами для определенной сферы деятельности компании, например, для гендиректора строительной компании – «Руководитель строительной организации», утвержденный приказом Минтруда от 17.11.2020 № 803н, для общепита – «Руководитель предприятия питания», утвержденный приказом Минтруда от 07.05.2015 № 281н и так далее.

Полномочия гендиректора могут ограничиваться или дополняться новыми внутренними документами ООО.

Форма должностной инструкции генерального директора ООО

Унифицированной или обязательной к применению формы должностной инструкции генерального директора ООО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, исходя из особенностей деятельности, а также задач, возлагаемых на руководителя компании. Должностная инструкция гендиректора ООО разрабатывается по общим правилам. Для ее составления мы предлагаем использовать следующую структуру.

• Раздел «Общие положения».
• «Требования к квалификации, знаниям» (см. выше «Особенности должностной инструкции генерального директора ООО»).
• «Должностные обязанности» (перечень непосредственных трудовых функций руководителя компании).
• «Права работника» (перечень трудовых прав руководителя компании).
• «Ответственность работника» (гендиректор несет ответственность в целом за финансово-хозяйственную деятельность общества).

Остановимся более подробно на первом разделе, который и отличает должностную инструкцию гендиректора ООО от инструкций рядовых сотрудников. В нем следует отразить следующую информацию:

• гендиректор является руководителем ООО;
• кем назначается и освобождается от должности гендиректор, например, собранием участников общества;
• подчинение гендиректора высшему органу общества – собранию его участников;
• порядок назначения ответственного лица на время отсутствия гендиректора ООО;
• перечень документов, которыми должен руководствоваться гендиректор при осуществлении управленческой деятельности, например, Устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты компании.

Кроме вышеперечисленных разделов можно добавить еще парочку, например, «Результаты работы», «Оценка эффективности работы» (в нем нужно будет указать критерии и показатели для оценки трудовой деятельности гендиректора). Эти допразделы помогут собственникам бизнеса оценить эффективность руководства гендиректора.

Можно еще добавить раздел, который будет регламентировать режим работы руководителя компании. А можно и просто ограничиться фразой «Режим работы генерального директора ООО определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка».

Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора ООО

Как правило, должностные инструкции сотрудников утверждает руководитель компании-работодателя, то есть директор. А кто утверждает инструкцию генерального директора, если он является высшим звеном управления на предприятии?

Подписать и утвердить должностную инструкцию гендиректора ООО может один из участников общества, который уполномочен и на заключение трудового договора с этим сотрудником.

Кстати, гендиректор должен ознакомиться и подписать свою должностную инструкцию, как и обычные работники, здесь никаких оговорок нет.

Таким образом, должностная инструкция генерального директора ООО – не обязательный, но, как показывает практика, крайне необходимый документ, как для самого общества, так и для его руководителя. Она разрабатывается каждой компанией самостоятельно из особенностей деятельности, а также задач, возлагаемых на гендиректора компании, поскольку унифицированной формы документа не существует. Обязанности гендиректора определяются учредителями общества. Наличие должностной инструкции позволит избежать в будущем многих проблем, связанных с назначенным генеральным директором, поскольку благодаря ей участники общества могут спросить с него те задачи, которые были на него возложены при вступлении на руководящую должность. Утверждает должностную инструкцию гендиректора ООО один из участников общества, который уполномочен и на заключение трудового договора с ним.