Можно или нет регистрировать ООО в жилом помещении
В соответствии со статьей 288 Гражданского кодекса РФ для размещения организации в квартире помещение необходимо сперва перевести в нежилой фонд. Но данное правило касается только тех случаев, когда жилье будет использоваться как коммерческое, то есть в нем будет располагаться магазин, офис, склад и т. д. При выводе в нежилой фонд получается согласие всех соседей, что довольно сложно.
При регистрации в жилом помещении ООО применяются другие нормы законодательства. Внося адрес в базу юридических данных, владелец ООО не собирается использовать жилплощадь для рабочих целей. То есть в квартире будут и дальше проживать жильцы, их жизнь никак не изменится. На адрес просто будет приходить деловая и финансовая корреспонденция компании. По правилам статьи 17 Жилищного кодекса РФ жилплощадь может использоваться в коммерческих целях при условии, что интересы жильцов не будут попраны.
Судебные инстанции также занимают сторону собственников бизнеса и признают такую регистрацию законной. Юридический адрес можно регистрировать по месту проживания руководителя компании или одного из ее учредителей. При этом имущественные комплексы ООО могут располагаться по другому адресу, что не противоречит законам.
Какие есть преимущества у регистрации компании по месту жительства
Желание зарегистрировать компанию по адресу фактического проживания возникает не на пустом месте. Существует целый ряд преимуществ, которые получает владелец организации, если указывает в графе «юр.адрес» свою квартиру:
- Финансовая выгода. Покупка или аренда офиса требует немалых денежных вложений, которые легко исключить простой регистрацией по месту жительства собственника ООО. Экономия касается расходов не только на аренду, но и на оплату коммунальных платежей, которые в коммерческих помещениях всегда выше, чем в жилых.
- Удобство получения корреспонденции. Нередко юр. адрес является лишь номинальным, собственник компании приезжает туда изредка, лишь для того чтобы забрать письма, и фактически не находится там. Такой порядок может привести к утере важной корреспонденции или пропусков срока своевременного реагирования на полученное известие.
- Защита от несанкционированных проверок. В жилую квартиру, по адресу которой зарегистрировано ООО, представители любой государственной службы не смогут войти без соответствующего постановления. В офис попасть на порядок проще, что нередко приводит к нежелательным последствиям.
Кроме плюсов, у такой регистрации есть и свои минусы, которые также следует учитывать.
Риски использования домашнего адреса для «прописки» фирмы
Несмотря на то что законодательство не запрещает указывать в качестве юридического адрес своей фактической регистрации и проживания, существует ряд трудностей, которые могут этому препятствовать. Если ООО будет заниматься лицензируемым видом деятельности, могут быть проблемы при получении лицензии.
Бизнесмен может получить отказ налогового органа в регистрации по домашнему адресу, если не соблюдены все обязательные нормы. Перед обращением в ФНС важно учесть эти нюансы и полностью соответствовать установленным критериям.
Следует также учитывать, что банки относятся к клиентам с регистрацией по адресу проживания весьма скептически. Они не внушают им доверия, из-за чего собственник ООО может получать отказ в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание. Этот риск можно преодолеть, обратившись в другой банк, а вот при открытии кредитной линии обойти негативное предубеждение вряд ли получится. Кредитные организации не хотят выдавать коммерческие ссуды компаниям, которые зарегистрированы на территории жилплощади.
Порядок регистрации юридического адреса ООО по месту жительства
Процесс регистрации юридического адреса выглядит весьма просто. Владелец ООО просто указывает данные в специальной форме при подаче заявки на открытие общества.
Но процедура сопряжена с рядом трудностей, которые упираются в сбор и подачу соответствующей документации на рассмотрение. Только при наличии всего пакета документов ФНС одобрит указанный адрес.
Быстрее и удобнее всего зарегистрировать домашний адрес исполнительного директора. Если регистрация производится на адрес учредителя, то важно, чтобы он владел долей от 51 % и выше.
Какие документы нужны
Чтобы зарегистрировать домашний адрес в качестве юридического, потребуется:
- Заполнить бланк заявления о регистрации ООО. Унифицированную форму можно получить в ФНС, МФЦ или на официальном сайте налоговой службы.
- Предоставить письменное решение о создании общества с ограниченной ответственностью и протокол о его учреждении.
- Оплатить государственную пошлину и приложить квитанцию об оплате.
- Отсканировать свидетельство на право собственности на жилое помещение или получить выписку из ЕГРН, подтверждающую, что бизнесмен является владельцем помещения.
- Сделать копию паспорта директора или учредителя со страницей, где поставлен штамп о регистрации.
На этом перечень документов может быть исчерпан, но нередко налоговые органы требуют дополнительные бумаги. В их число могут входить письменные согласия остальных жильцов на проведение процедуры. Они требуются не всегда, поэтому лучше уточнить в налоговой, надо ли брать такие справки и как правильно их заверить (с нотариусом или без).
Гарантийное письмо на регистрацию ООО владелец жилплощади выдавать не должен. Эта справка нужна только при аренде нежилых помещений – как гарантия, что договор заключен и будет соблюден.
Когда ИФНС откажет в регистрации юр. адреса
Налоговый орган сможет отказать в регистрации, если:
- директор или учредитель не прописан в квартире;
- учредитель обладает долей менее 51 %;
- в заявлении указан адрес в общежитии или воинской части закрытого типа;
- собственник жилплощади написал письменное заявление о невозможности регистрации.
В неприватизированных помещениях регистрация выполняется только с согласия основного собственника – муниципалитета, которое получить можно далеко не всегда.
