Как поменять юридический адрес ООО

Что такое юридический адрес и место нахождения ООО

Для начала разберемся в терминах.

Под юридическим адресом ООО понимается точный полный адрес, по которому располагается его исполнительный орган (директор или коллегиальный орган). Например: г. Москва, Набережная р. Яузы, дом 15, офис 202. 

Юрадрес является одним из значимых реквизитов организации: данные о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) и используются налоговыми органами и органами государственного контроля для идентификации организации и направления корреспонденции. Юридический адрес важен и во взаимоотношениях с контрагентами: по нему направляются сообщения и письма, он указывается в договорах и иных документах. Полный юридический адрес не вносится в устав ООО в обязательном порядке — только по желанию учредителей.

Варианты смены юрадреса – внутри населенного пункта и в другом населенном пункте

Смена юрадреса возможна в двух случаях:

1. Когда меняется населенный пункт и вместе с ним адрес. Например, организация переезжает из Москвы в Московскую область.
2. Когда меняется только адрес в пределах того же населенного пункта. Например, общество остается в Москве, но переезжает на другую улицу, в другое помещение.

Юрадрес следует отличать от места нахождения ООО, которое включает в себя только название населенного пункта, где располагается организация (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ). Например, место нахождения ООО — г. Москва. Место нахождения обязательно указывается в уставе организации, за исключением ситуации, когда устав типовой. 

Юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения ООО (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Смена юрадреса должна не только произойти фактически, но и быть оформлена документально. Для этого необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и в ряде случаев в устав. Далее расскажем, в каком порядке это сделать.

Выбор и проверка нового адреса

Вы можете выбрать для ООО адрес:

1. Любого нежилого помещения, которое организация занимает или планирует занимать на законных основаниях (право собственности, аренда). 
2. Жилого помещения, где зарегистрирован по месту жительства директор или один из учредителей ООО. Такая возможность подтверждена судебной практикой (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61), при условии что собственник жилья дал на это согласие либо руководитель (участник) зарегистрирован там по месту жительства. 

Проверка адреса на массовость

Важно! Проверьте, не является ли выбранный адрес массовым. Сделать это можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС. Массовым является адрес, указанный несколькими юрлицами при государственной регистрации и по которому с ними нет связи.

Если вы выбрали массовый адрес, это грозит отказом в госрегистрации изменений (подп. «р» п. 1 ст. 23 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ) либо внесением в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об организации (п. 4.2 ст. 9, п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Лучше избегать таких адресов.

Проверка адреса на достоверность

Мы не советуем начинать бизнес с покупки адреса, когда за скромную сумму вы получаете разрешение собственника или арендатора помещения указать его адрес в ЕГРЮЛ.

Поясним почему.

В любой момент может смениться собственник или арендатор, которые пообещали пересылать вам почту, и письма по юрадресу для вашего ООО перестанут принимать. Как следствие, ФНС, не получив ответа на свои письма, проверит нахождение по адресу и признает адрес недостоверным.

Организации с недостоверным адресом через несколько месяцев ФНС ликвидирует без согласия участников и директора — просто исключает из ЕГРЮЛ.

Таким образом, выясните, какой адрес вам предлагают. Вам необходима реальная площадь, на которой можно вести бизнес. Пусть это несколько квадратных метров, но это реальные несколько квадратных метров, на которых вы на самом деле будете работать.

Начните с проверки наличия помещения на сайте ФИАС (Федеральной адресной системы). Если адреса нет в ФИАС, то либо вас хотят обмануть и адреса в принципе не существует, либо адрес не внесен в ФИАС и возможны проблемы при регистрации в ФНС (ЕГРЮЛ связана с ФИАС и не принимает адреса, которые в ФИАС отсутствуют).

Затем проверьте документы у арендодателя или продавца площадей — закажите выписку из ЕГРН обо всех правах на конкретный объект недвижимости.

Заключение договора аренды

Если помещение не принадлежит кому-либо из участников ООО на праве собственности или аренды, заключите с собственником помещения/здания договор аренды.

Обратите внимание! Договор аренды, который длится более 1 года, нужно обязательно регистрировать в ЕГРН. Иначе он не начнет действовать.

Договор на меньший срок регистрировать не нужно: он действует либо с момента подписания, либо с другого момента, указанного в договоре.

Обратите внимание на следующие пункты договора:

1. Включает ли цена аренды за месяц коммунальные платежи, плату за содержание или это отдельное бремя для арендатора.
2. На кого по договору аренды возлагаются текущие и капитальные ремонты.
3. Предусмотрена ли передача вещей, которые арендодатель на словах обещал оставить арендатору (мебели, оргтехники).

Порядок смены юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Смена юридического адреса в пределах его места нахождения совсем не сложна. Предлагаем пошаговую инструкцию, как действовать в такой ситуации.

Шаг 1. Оформите решение о смене адреса ООО в письменном виде

Какой-либо формы этого документа законодательно не предусмотрено. Оформите его по общим правилам составления решения единственного участника общества или протокола общего собрания. Пункт, по которому принимается решение, должен звучать примерно так: «Изменить юридический адрес общества на "234000, г. Москва, ул. Садовническая, д. 54, стр. 2, оф. 103"».

Если полный адрес указан в уставе, то отдельным пунктом нужно принять решение о внесении соответствующих изменений в устав или принять устав в новой редакции. Здесь можно действовать двумя путями: внести в устав новый адрес либо вообще удалить информацию об адресе из устава, что позволит в будущем, сколько бы вы ни меняли адрес, не вносить изменения в устав.

Шаг 2. Подготовьте заявление

Подготовьте заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13014 (приложение № 4 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Заполнить нужно:

1. Титульный лист. Если в устав не вносятся изменения, то в п. 2 титульного листа поставьте «2», если вносятся — ставьте «1».
2. лист Б. Здесь укажите новый адрес.
3. Лист Н. Укажите сведения о заявителе.

Заявление подписывается руководителем организации. Если далее в регистрирующий орган обращаться будет лицо по доверенности, то подпись директора на заявлении должна быть нотариально удостоверена.

Шаг 3. Оплатите госпошлину

Важно! Госпошлина в размере 800 руб. уплачивается только в том случае, если вносятся изменения в устав (подп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). При этом заявитель освобождается от ее уплаты при подаче документов (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, письма Минфина России от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519, ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@):

• в электронной форме через портал www.gosuslugi.ru или личный кабинет на сайте ФНС;
• через МФЦ;
• через нотариуса.

Шаг 4. Сдайте документы на регистрацию

Обратитесь в регистрирующий орган (инспекцию ФНС по месту нахождения организации). Можно сдать документы непосредственно в ФНС или подать их:

• через нотариуса;
• МФЦ;
• личный кабинет на сайте ФНС ( если у организации есть электронная подпись).

Нужно предъявить все подготовленные документы:

• Заявление.
• Решение или протокол о смене адреса (внесении изменений в устав / утверждении новой редакции устава).
• Договор аренды (субаренды) или выписку из ЕГРН о праве собственности на помещение. На практике также работает гарантийное письмо от арендодателя с обещанием сдать помещение в аренду обществу.

Документы нужно подать в течение 7 дней с даты изменения адреса в ФНС по месту нахождения (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Если вы будете обращаться в налоговую инспекцию через сайт ФНС, то удобнее всего заполнить заявление с помощью специальной программы. Ее можно бесплатно скачать там же, на сайте. Документы добавляются к заявлению в виде сканированных файлов с разрешением 300×300 dpi.

Порядок смены юридического адреса ООО при переезде в другой населенный пункт

Если меняется не только адрес, но и само место нахождения ООО, то оформление документов займет больше времени и доставит больше хлопот. Изменение места нахождения всегда представляет собой внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав организации и состоит из двух этапов. Действуйте следующим образом.

Шаг 1. Принятие решения об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе

Этот шаг не отличается от аналогичного этапа при смене адреса в пределах места нахождения юрлица. Просто письменно оформите решение единственного участника или проведите общее собрание участников (решение принимается 2/3 голосов от общего числа участников ООО, если большее число голосов не требуется по уставу ООО) с оформлением протокола. В этой ситуации должно быть одобрено 2 пункта повестки дня: изменение места нахождения юрлица и внесение изменений в устав.

Важно! В типовых уставах нет указания на место нахождения общества. В этом случае вносить изменения в устав не нужно (п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 2.1 ст. 12 закона об ООО).

Шаг 2. Подготовьте заявление

Заполните заявление по форме Р13014: титульный лист, листы Б (только п. 1) и Н. 

Шаг 3. Обратитесь в ФНС по старому месту нахождения

В течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о смене адреса подайте документы в инспекцию ФНС по старому месту нахождения общества. Важно это сделать своевременно, в противном случае возможно привлечение к административной ответственности по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Вместе с заявлением нужно подать протокол или решение о смене адреса.

Регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ сведения о том, что ООО приняло решение о смене места нахождения.

Шаг 4. Обратитесь в ФНС по новому месту нахождения

В течение 20 дней с даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене места нахождения директор должен подать от имени ООО документы в ФНС по новому месту нахождения (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Также потребуется представить:

1. Заявление по форме Р13014.
2. Решение или протокол о смене места нахождения ООО.
3. Изменения в устав или устав в новой редакции (кроме случая, когда устав типовой);
4. Документ, подтверждающий права на помещение;
5. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб. (представлять необязательно). Способы подачи документов такие же, как при переезде ООО внутри поселения. Пошлина не платится при подаче документов в электронной форме, т. е. через нотариуса, «Госуслуги», сайт ФНС или МФЦ.

После государственной регистрации (5 рабочих дней) заявителю пришлют на электронную почту в электронной форме лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.

Порядок смены адреса ООО на домашний адрес руководителя или участника

Если новое место нахождения ООО — это домашний адрес директора или учредителя с долей более 50%, то подать документы по новому месту нахождения можно сразу же, без предварительной подачи уведомления по старому месту нахождения (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

В этом случае нужно подать документы в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

В качестве гарантии успешной регистрации изменений рекомендуем приложить также:

• выписку из ЕГРН или копию свидетельства, подтверждающие право собственности на квартиру директора или участника;
• гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения в качестве юрадреса для компании;
• копию страницы паспорта с регистрацией собственника помещения по соответствующему адресу.

***
Отнеситесь к принятию решения о смене юридического адреса фирмы ответственно. Определите, что именно меняется: местонахождение организации или только адрес в рамках места нахождения. Убедитесь, что выбранное помещение подходит для юридического адреса компании. Оформите документы и подайте на регистрацию, пользуясь нашей пошаговой инструкцией.