Как заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса

Форма Р13014 при смене юрадреса: немного общей информации

Рассматриваемый документ подлежит заполнению во всех случаях, когда меняются сведения об организации. Он состоит из 59 страниц. Но при изменении местонахождения исполнительного органа фирмы оформление каждой из них не требуется. Корректировки вносятся лишь в следующие листы:

• титульник;
• лист Б;
• лист Н.

Основные правила оформления формы Р13014 при смене юридического адреса:

• Допустимо заполнение бланка как от руки, так и электронным способом.
• Каждая буква – в отдельной ячейке, слова отделяются пустыми клеточками.
• В любом случае (заполняете вы форму на компьютере или вручную) используются заглавные буквы.
• Заполняют только те страницы, которые нужны в той или иной ситуации.
• Листы нумеруют по порядку (сквозным путем) начиная с титульника, в правом верхнем углу которого уже проставлено число «001».
• В незадействованных ячейках пропуски не ставят – они остаются пустыми.

Важно: при смене юрадреса владелец бизнеса обязан уведомить налоговую об этом в 3-дневный срок. 

Порядок заполнения формы Р13014 при переезде компании в другой город

Если компания переезжает в другой город, в ее Устав обязательно вносятся корректировки. Ведь точный адрес организации (вплоть до улицы и номера дома) в учредительном документе может быть и не указан, а вот населенный пункт обязательно там фигурирует. Изменения в документы могут быть внесены двумя способами:

• регистрация нового Устава;
• изменение уже существующего Устава путем оформления к нему специального корректировочного листа.

Перемены в Уставе предполагают уплату госпошлины в размере 800 рублей. Но если документы, скрепленные ЭЦП, направляются по электронным каналам связи или подаются через МФЦ, то предприниматель избавляется от необходимости платить этот взнос.

Форма Р13014 при смене юридического адреса подается дважды, так как само действие совершается в два этапа:

• На уведомительной стадии владелец бизнеса ставит в известность свою «старую» инспекцию о том, что юрадрес фирмы меняется.
• На регистрационном этапе «новая» налоговая информируется о появлении на ее участке субъекта хозяйствования.

Форма Р13014, образец оформления которой при смене юридического адреса вы найдете ниже, поможет разобраться с особенностями заполнения документа на обоих этапах: уведомительном и регистрационном. 

Уведомительный этап

На этой стадии документ заполняется для прежней инспекции. Сначала оформляется титульный лист:

• В верхней части листа 001 указывают идентификационные данные организации – ее ОГРН и ИНН.
• В пункте № 2 выбирают код 2 – он показывает, что в ЕГРЮЛ меняются данные о юрлице. 
• На второй странице титульника (002) заполнению подлежит лишь пункт 6 – в окошке проставляют код 1, обозначающий принятие хозсубъектом решения о смене адреса.

После этого оформляется лист Б:

• В первом пункте указывают цифровой код субъекта страны.
• Ниже расположено поле для информации о муниципальном образовании – проставляют код типа образования (город, район, муниципальный округ – подсказка есть в тексте документа) и вписывают полное наименование образования (например, город Пермь).
• После идут сведения о населенном пункте – его вид (город, поселок и т. д.) и наименование. 

Для тех, кто ведет бизнес в городах федерального значения (Москва, Питер, Севастополь, Байконур), при заполнении бланка есть одна особенность: на странице Б указывается лишь код субъекта. А поля для муниципального образования и населенного пункта остаются пустыми.

Следующий (заключительный) шаг – заполнение листа Н. Здесь оформляются следующие поля:

• В первом пункте проставляют код заявителя (подсказка есть в самом тексте – например, если форму заполняет владелец бизнеса, выбирается цифра 1).
• Во втором пункте указывают данные заполняющего документ человека (их берут из паспорта).
• В третьем пункте оставляют данные для связи – электронную почту и телефон; проставление в окошке значения 1 указывает на желание получить комплект документов в бумажном виде.
• Пункт 4 остается пустым – это поле в будущем оформит нотариус. 

Пример заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса, образец которой представлен ниже, облегчит понимание составления документа.

Регистрационный этап

Эта стадия предполагает несколько иные правила заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса. Образец поможет увидеть эту разницу. 

Титульный лист:

• В верхней части проставляют ОГРН и ИНН компании.
• Ниже выбирают код 1, указывающий на то, что в Устав и ЕГРЮЛ вносятся корректировки.
• После кодируют тип внесения изменений в Устав. Если это новая редакция документа, ставят цифру 1, если это корректировка в виде листа изменений – 2.

Лист Б:

• Пункт первый заполняют так же, как было рассмотрено выше.
• На регистрационной стадии данные вносят и в пункт 2. Там указывают цифровой код субъекта нашей страны, сведения о муниципальном образовании и населенном пункте, причем все это относится и к городам федерального значения, для которых в предыдущем пункте указывался лишь код субъекта.
• Далее местонахождение хозсубъекта максимально детализируется – по нему указывают такие элементы, как:

1. планировочная структура (зона, квартал и т. д.);
2. улично-дорожная сеть (улица, бульвар, шоссе и др.);
3. уточнение адреса – тип объекта (дом, офис, комната) и его номер.

Лист Н оформляется по тем же правилам, что и на стадии уведомления налоговой. 

Заполнение заявления при изменении адреса на домашний адрес участника ООО или директора

Бывает, что прежний юрадрес меняется на домашний адрес главы компании или ее участника с долей в капитале от 50 % и выше. Эта ситуация вносит свои особенности в порядок заполнения формы 13014 при смене юридического адреса. Образец демонстрирует такие нюансы.

Если исполнительный орган компании переезжает в жилой дом или квартиру директора (или участника с долей в капитале от 50 %), то даже при расположении объекта в другом городе документ 13014 заполняется единожды. Вся процедура проходит в один этап, а не в два, как в рассмотренном выше случае.

Титульный лист:

• Указывают ОГРН и ИНН фирмы.
• В пункте 2 ставят код 1, говорящий о внесении корректив в учредительные документы и ЕГРЮЛ.
• Ниже выбирают способ изменения Устава (1 – для новой редакции, 2 – для корректировки посредством листа изменений).
• На второй странице титульника проставляю только код 1 в пункте 6, подтверждающий принятие хозсубъектом решения о смене дислокации.

В листе Б заполняют пункты 1 и 2. Правила идентичны объясненным в главе «Регистрационный этап». 

Лист Н тоже заполняется по уже рассмотренной схеме.

Заполнение заявления при смене адреса в рамках одного города

Организация часто меняет юрадрес в пределах местонахождения: переезжает на другую улицу или в другое здание. В этом случае возможны две ситуации:

• оставление Устава неизменным, если в него изначально были внесены сведения лишь о городе нахождения фирмы;
• внесение корректировок в Устав либо подготовка его новой редакции, если в нем содержалась информация о точном местонахождении организации.

Рассмотрим, как в обеих ситуациях заполнять форму Р13014 при смене юридического адреса. Образец продемонстрирует особенности оформления документа.

Если Устав остается неизменным, форма заполняется так:

• В титульнике указывают идентификационные данные организации и выбирают код 2, который свидетельствует о внесении изменений только в ЕГРЮЛ.
• В листе Б первый пункт не заполняют, оформляют лишь пункт 2.
• Лист Н заполняют по общим правилам.

Если переезд влечет изменения в учредительных документах, требуется уплата пошлины, а форма заполняется по следующим правилам:

• В титульном листе после указания идентификационных данных выбирают код 1, который показывает, что изменения касаются не только информации в ЕГРЮЛ, но и Устава. 
• Далее выбирают код варианта корректировки учредительного документа (новая редакция/лист изменений).
• Листы Б и Н заполняют так же, как рассмотрено ранее. 

Итоги

Форма Р13014 оформляется при внесении изменений в сведения об организации. При смене юрадреса также нужно заполнить некоторые листы формуляра. Как это сделать правильно в каждом конкретном случае, мы рассмотрели в данной статье.