Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника
Когда пишется гарантийное письмо
Типичная ситуация, в которой может потребоваться составление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса: владелец зарождающегося бизнеса арендует у собственника территорию. Оформление документа не требуется, если предприниматель регистрирует офис по местонахождению помещения, которым владеет сам. Не пишется такое письмо, если исполнительный орган фирмы располагается в жилом доме или квартире. В этом случае нужны другие документы: согласие собственника или собственников, если их несколько.
Письмо о предоставлении юридического адреса решает следующие задачи для разных сторон:
- Потенциальным партнерам и заказчикам важно понимать, что они совершают сделку с надежным компаньоном, функционирующим по конкретному юридическому адресу.
- Налоговым органам такое письмо обычно требуется для постановки вновь создаваемого субъекта хозяйствования на учет.
- Самому владельцу бизнеса в момент регистрации важна гарантия, что собственник действительно предоставит ему в аренду помещение (хотя написание письма вовсе не означает автоматического возникновения обязательств у арендодателя, но об этом ниже).
Что нужно указать в письме
Унифицированного бланка для этого документа не существует. Но есть общие правила составления письма на юридический адрес:
- Обязателен деловой стиль изложения.
- Составляется письмо на фирменном бланке, если собственником здания является юрлицо (это очень удобно, так как на нем уже присутствует часть обязательных реквизитов документа – информация об арендодателе).
- Формат бумаги – А4.
- Текст подтверждается необходимыми подписями и печатями (если арендодатель – юрлицо, имеющее печать).
Хотя документ составляется в произвольной форме, в нем нужно указать реальные реквизиты. В противном случае он не будет иметь никакого веса. Обязательные элементы:
- название – «Гарантийное письмо»;
- данные о собственнике-юрлице (наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН) или паспортные сведения об арендодателе-физлице;
- в «шапке» письма рекомендуется указать телефон для связи – возможно, контрагенты или налоговая решат проверить согласие владельца помещения;
- полное наименование инспекции, в которой планируется постановка компании на учет;
- сведения об арендаторе – наименование фирмы, данные директора;
- базовая информация о помещении, предназначенном для сдачи в аренду (адрес, размер площади);
- четко выраженное согласие владельца предоставить помещение по договору аренды юрлицу;
- указание на наличие приложения к документу, которое доказывает право собственности на помещение составителя письма (выписка из ЕГРН, копия свидетельства о регистрации права собственности);
- подпись и печать (при ее наличии у арендодателя).
Всю эту информацию важно указать в тексте письма, гарантирующего, что у вновь создаваемого юрлица действительно будет юридический адрес. Образец поможет вам оформить документ правильно.
Юридическая сила письма
Юридической силы письмо не имеет. То есть никаких обязательств по предоставлению помещения в аренду у собственника после подписания документа не возникает. Письмо не аналог договора аренды. Всегда есть риск, что владелец территории после успешной регистрации хозсубъекта все же откажет арендатору. В этом случае фирме придется искать нового арендодателя, а затем обязательно подавать заявление о смене адреса, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены соответствующие исправления. Ведь в реестр при постановке на учет вносится адрес именно из гарантийного письма.
