В какой отпуск и на сколько может уйти сотрудник

В какой отпуск и на сколько может уйти сотрудник

Согласно ст. 107 ТК РФ одним из видов отдыха работника является его отпуск.

Отпуск – это освобождение сотрудника от выполнения им трудовых функций на определенный период времени для отдыха или других целей, например, учеба, уход за маленьким ребенком, с сохранением прежнего рабочего места. 

Отпуска бывают следующие:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• учебный отпуск.

Далее мы рассмотрим каждый вид отпуска более подробно, ведь они оформляются разными документами.

Какие бывают отпуска

Ежегодный основной отпуск

Ежегодный основной, или как его еще называют – очередной, отпуск положен каждому сотруднику, отработавшему в компании не менее полугода, но, по согласованию с руководством, «новенький» может уйти и пораньше. Он предоставляется всем работникам, которые заняты:

• по трудовым договорам;
• совместительству;
• на условиях неполного рабочего дня;
• на дому;
• дистанционно.

Внимание! Лицам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, отпуск не предоставляется.

В период ежегодного основного отпуска за сотрудником сохраняется его средний заработок, то есть его оплачивает работодатель. По продолжительности он делится на:

• стандартный отпуск – 28 календарных дней;
• удлиненный отпуск – предоставляется на большее количество дней отдыха (подробнее в таблице ниже).

Работник может не сразу отгулять все дни положенного ему отпуска. Ст. 125 ТК РФ допускает разделение отдыха на несколько частей, но, при этом, хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней, остальные части могут быть любыми по продолжительности, даже 1 или 2 дня. Например, обычный 28-дневный отпуск сотрудник может отгулять так: 14 дней в июне, 10 дней в сентябре и 4 дня в декабре. 

Очередной отпуск предоставляется сотрудникам в любое время года согласно графику отпусков. Этот документ составляется работодателем ежегодно, не позднее, чем за 2 недели до наступления следующего календарного года, к примеру, график отпусков на 2023 год следует утвердить не позднее 17.12.2022. Работодатель может самостоятельно разработать форму графика отпусков, а может воспользоваться унифицированным бланком.

Образец заполнения графика отпусков вы можете скачать на нашем сайте.

Если ваш работник уходит в отпуск по графику, то писать заявление отпуск ему не нужно. 

В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска или раньше направить ему под роспись уведомление об отпуске. Утвержденной формы нет, поэтому можно составить его в произвольном виде. На нашем сайте вы можете скачать образец такого уведомления.

Если сотрудник собирается в отпуск вне утвержденного графика, то он должен подать работодателю соответствующее заявление, которое можно начать со следующих слов: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

• с конкретной даты на определенное количество дней;
• с одной даты по другую дату.

Оба эти варианта допускаются.

Кстати, многодетные родители могут выбирать удобное время для ухода в отпуск. Воспользоваться таким «удобным» отпуском могут работники, которые имеют троих и более детей в возрасте до 18 лет. Это право сохраняется за ними до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет.

Далее работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска сотруднику, образец которого вы можете посмотреть на нашем сайте.

В некоторых случаях очередной отпуск может быть продлен, например, если: 

• Сотрудник заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке. Если больничный лист был открыт по уходу за больным членом семьи, например, ребенком, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится.
• Он исполнял гособязанности, во время которых законодательством предусмотрено освобождение от работы, например, был присяжным заседателем в суде.

Ежегодный дополнительный отпуск

Согласно ст. 116 ТК РФ на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск имеют право следующие категории сотрудников:

• С ненормируемым рабочим днем. Продолжительность отпуска в этом случае определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом минимальная продолжительность допотпуска составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ). Тут важно помнить еще об одном важном моменте. Даже если ваш «ненормированный» сотрудник за год ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня, то допотпуск по этому основанию ему все равно положен.
• Занятые на работах с вредными/опасными условиями труда. Такой отпуск положен лицам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ). Минимальная продолжительность «вредного» допотпуска составляет 7 календарных дней. Причем для конкретного работника она должна быть установлена труддоговором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллдоговора с учетом результатов проведенной спецоценки.
• Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях. Работникам Крайнего Севера полагается допотпуск продолжительностью 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А лица, которые заняты на территориях, приравненных к нему, могут рассчитывать только на 16 календарных дней.
• Выполняющие работы особого характера. Данную категорию работников определяет Правительство РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачу общей практики полагается 3 дня допотпуска, если он непрерывно отработал свыше 3-х лет (постановление Правительства РФ от 30.12.1998 №1588).
• Другие лица, если их право на допотпуск прописано в том или ином федеральном законе.

Также работодатель может самостоятельно установить дополнительные дни отпуска для своих сотрудников, даже если они не имеют на него права по законодательству. Порядок предоставления следует обязательно закрепить в коллдоговоре или другом локальном акте компании.

Дни основного и дополнительного отпусков можно объединить. Также не запрещено разделить весь положенный работнику отпуск на несколько частей. Главное, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней. Например, работнику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Он может отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – разбить на 4 части по 5 дней или на 2 части по 10 дней.

При составлении графика отпусков на следующий год нужно указать то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в документе абсолютно все дни отпуска, положенные сотруднику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллдоговором/локальным актом (ст. 120 ТК РФ).

В ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск можно не писать. Но если по какой-то причине сотрудник хочет отгулять отпуск вне утвержденного графика, то без соответствующего заявления не обойтись. Например, работник может написать так: «В соответствии со ст. 117 ТК РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 19.07.2021 на 7 календарных дней». 

Как и в случае с основным, на допотпуск работодатель должен издать соответствующий приказ. Можно оба отпуска объединить в одном приказе, например, как в образце на нашем сайте.

Отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения зарплаты еще называют неоплачиваемым отпуском, «без содержания» или «за свой счет». По ТК РФ он может обязательным и необязательным, так как в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска сотруднику, который написал соответствующее заявление, а в других ситуациях – может и отказать.

Разобраться в каких ситуациях предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя, а в каких нет, поможет наша таблица.

Кстати, отпуск без содержания работодатель также обязан предоставить сотрудникам-участникам ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Полагаем, что в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

Также работодатель может прописать в коллдоговоре или другом локальном акте случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда сотрудники могут уйти в отпуск за свой счет. Например, такой отпуск может быть предоставлен работникам, которые воспитывают двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и приказа работодателя. Заявление можно написать так: «В соответствии со ст. 128 ТК РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 05.07.2021 г. на 5 календарных дней. Копию справки об установлении инвалидности прилагаю».

Отпуск по беременности и родам

Беременной сотруднице работодатель должен предоставить отпуск по беременности и родам или, как его еще называют сами работники, «декретный» отпуск. Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 дней – 70 календарных дней до предполагаемой даты родов и 70 календарных дней после них. Но возможны и исключения (смотрите таблицу ниже).

Декретный отпуск предоставляется беременной сотруднице на основании ее заявления и выданного медорганизацией декретного больничного листа.

Отпуск по уходу за ребенком

Сотрудница, которая родила, имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Вместо мамы малыша, отпуск по уходу за ним также может оформить полностью или частично отец ребенка, бабушка, дедушка или иной родственник, который фактически ухаживает за ребенком (ст. 256 ТК РФ). В нашей статье мы рассматриваем самый распространенный случай, когда в отпуск уходит мама ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется матери на основании следующих документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с места работы отца ребенка о том, что отпуск по уходу ему не предоставляется и пособие по уходу не выплачивается.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотруднице ежемесячно выплачивается пособие до тех пор, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 лет. В настоящее время минимальный размер такого пособия составляет 7 082,85 руб. в месяц, максимальный – 29 600,48 руб. Каждый год они индексируются. В целом же размер пособия по уходу за ребенком зависит от среднего дневного заработка женщины – 40% от среднего заработка за два года,  предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.

Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться в режиме неполного рабочего дня или на дому (ст. 256 ТК РФ). При этом она будет получать и зарплату, и пособие по уходу за ребенком.

Учебный отпуск

По общему правилу, если сотрудник совмещает работу с учебой, то работодатель должен предоставить ему учебный или, по-другому, ученический отпуск. Такие отпуска регламентируются ст. 173-177 ТК РФ. При этом должны быть соблюдены определенные условия:

• работник получает соответствующее образование впервые; 
• образовательная программа, в рамках которой он проходит обучение, имеет госаккредитацию;
• наличие справки вызова из образовательной организации или выписки из решения диссертационного совета, если ваш сотрудник защищает диссертацию, получает степень кандидата или доктора наук;
• работодатель является основным местом работы студента.

Например, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, которая не прошла госаккредитацию, то предоставить  ему отпуск можно, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором. Если он учится одновременно в двух образовательных учреждениях и при этом еще успевает работать, то учебный отпуск предоставляется в отношении одного из учреждений по его выбору.

Кстати, учебный отпуск можно присоединить и к ежегодному основному отпуску при условии согласования с работодателем. Но требовать этого сотрудник не вправе.

Ученический отпуск оплачивается не во всех случаях. Разобраться в них вам помогут наши таблицы.

Оплачиваемые ученические отпуска

Неоплачиваемые учебные отпуска в дополнение к оплачиваемым

Для предоставления ученического отпуска сотрудник должен написать заявление, текст которого, например, может выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с 07.06.2021 по 20.06.2021 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в ФГБОУ «Региональный экономический университет». Справка-вызов от 24.05.2021 № 1052 прилагается». 

Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, то работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с его заявлением. Если же получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Далее работодателю потребуется оформить соответствующий приказ. Его можно составить по унифицированной форме № Т-6. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения такого приказа. 

Если сотрудник в течение ученического отпуска заболел, то он не продлевается. Ведь такой отпуск предоставляется на конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается. Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему начисляется пособие по больничному листу.

Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью или заменен денежной компенсацией. Также работника нельзя отозвать из такого отпуска.

Подведем итог

Итак, для систематизации «отпускной» информации подведем итог по всему вышесказанному в виде таблицы.