Заявление на отмену отпуска

Возможность отменить отпуск

Все сотрудники идут в отпуск по утвержденному ежегодному графику. График разрабатывается с учетом пожеланий работников и особенностями рабочего процесса в организации. Утверждается не менее чем за две недели до наступления нового года. Каждый работник знакомится с ним.

Случается, что отпуск нужно отменить. Тогда пишется заявление об отмене отпуска и переносе его на другой срок. Приказом отменяется отпуск по плану и назначается новая плановая дата. Реквизиты приказа и новая дата отпуска вносятся в график отпусков.

Важно! Нельзя совсем отказаться от отпуска, его можно перенести на более поздний срок, о чем внести изменения в график отпусков.

Причины для переноса отпуска по закону

Перечень основных причин отражен в Трудовом кодексе.

Отпуск отменяется:

• По инициативе работника (к примеру, по семейным обстоятельствам). Сотрудник имеет право подать заявление. Но в любом случае, согласие с заявлением остается на усмотрение работодателя.
• Когда сотрудник заболел либо получил травму и имеет лист нетрудоспособности.
• По требованию (инициативе) работодателя. К примеру, в связи с производственной необходимостью, когда нужно срочно выполнить какой-то объем работы. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление с предложением перенести отпуск. Письмо должно содержать отметку о согласии/несогласии с инициативой работодателя. Но, перенести отпуск можно только на следующий рабочий год, не позднее.
• Если нарушены работодателем нормы трудового законодательства (несвоевременное, позже двухнедельного срока, предупреждение о начале отпуска или невыплата отпускных средств до начала отпуска).

Для отдельных категорий работников запрещено переносить отпуск. Так, нельзя перенести на следующий год отдых несовершеннолетнего работника или работника, занятого на вредных и опасных работах (ст. 124 ТК РФ).

Локальным актом организации могут предусматриваться иные причины. Например, положение об отпусках может прописывать варианты переноса отпуска по желанию работника.

Для переноса отпуска в большинстве случаев требуется согласование сторонами.

Важно! Перенести отпуск по инициативе работодателя можно только с согласия работника.

Как отозвать заявление на отпуск

При внеплановом отпуске без заявления не обойтись. К примеру, потребуется отпуск без сохранения заработной платы или работник из «льготной» категории примет решение о внезапном отпуске по возникшим семейным обстоятельствам.

Бывают случаи, когда заявление на отпуск уже направлено работодателю и отпуск документально оформлен. Но у работника возникли непредвиденные обстоятельства или он просто передумал. Необходимо написать другое заявление, которое отзовет первоначальное.

Содержание заявления

Унифицированного образца заявления нет, оно пишется в произвольной форме по общей структуре. Текст документа должен содержать:

• должность, фамилию и инициалы руководителя;
• фамилию, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение;
• конкретную причину отзыва;
• подпись работника с расшифровкой Ф.И.О.;
• дату составления заявления.

Кроме того, при переносе отдыха на другое время в заявлении нужно дополнительно отразить:

• количество дней, подлежащих переносу;
• причину, по которой принято такое решение;
• желаемые новые даты.

В случае согласия работодателя потребуется на основании заявления сотрудника подготовить приказ. Далее в график отпусков внести изменения, а также при необходимости - в личную карточку.

Если работник относится к категории, которые могут отдыхать в любое время, к заявлению следует приложить подтверждающие документы. К примеру, для сотрудника-мужчины это может быть копия декретного больничного его супруги. Закон предусматривает право на отпуск мужа в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам (ч.4 ст. 123 ТК РФ).

Оформление приказа об отмене (переносе) отпуска

Для отмены ежегодного отпуска работодателем издается приказ об отмене отпуска или о его переносе.

Приказ об отмене отпуска

Этот документ не имеет утвержденной формы и не является обязательным по закону. Он отменяет ранее изданный приказ на уже оформленный отпуск.

Он правомерен, только если работник еще находится на рабочем месте, но уже есть приказ о его отпуске. В случае нахождения сотрудника уже на отдыхе, следует оформлять не отмену, а отзыв работника из отпуска. Со дня издания нового приказа об отмене отпуска начинается его действие. На основании приказа вносятся корректировки в график отпусков.

Приказ о переносе отпуска

Оформляется такой приказ, когда отпуск отменяется и переносится на другой период.

Приказ должен содержать:

• Реквизиты приказа о предоставлении отпуска.
• Указание на отмену ранее изданного приказа, необходимость внесения в график отпусков изменений.
• Причины для отмены.
• Начало и окончание отпуска с указанием конкретных дат. Желательно, чтобы новый отпуск был перенесен на тот же год, в котором отменен.

Если основанием к переносу является производственная необходимость, согласие работника фиксируется на приказе.

Дополнительные действия работодателя:

• С работником необходимо согласовать новый период отпуска (ст.124 Кодекса). Некоторые обстоятельства обязывают работодателя переносить даты, указанные работником, без возражений (к примеру, по просьбе беременной сотрудницы отпуск по графику можно перенести на период, предшествующий декретному отпуску – статьи 123, 124 и 260 Кодекса).
• Отразить изменения в графике отпусков.
• Внести запись в личную карточку сотрудника.

В случае выплаты отпускных по оформленному отпуску, заявитель должен указать также о зачете отпускных в счет ближайшей заработной платы либо осуществить возврат денежных средств..

Важно! Запрещается переносить отпуск на дату в следующем году, если это приведет к тому, что отпуска у работника не будет более 2 лет подряд.

Итак, у каждого работника есть право на обращение к работодателю с заявлением на отмену отпуска или изменение его сроков по графику отпусков. Отпуск может быть перенесен как по инициативе работника, так и по просьбе работодателя. Переносить ли отпуск по инициативе работника, решает только работодатель.

Такое заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием реквизитов работодателя и своих данных, причины, новой даты отпуска.

При получении согласия работодателя и на основании заявления издается приказ.  В график отпусков и личную карточку сотрудника при необходимости вносятся изменения.