Формулировки для обоснования премирования сотрудника

23.08.2021
Премии – это неотъемлемая часть поощрения и стимулирования персонала. Такая дополнительная мотивация позволяет повысить качество работы. В статье расскажем, как и за что можно премировать сотрудников, а также приведем формулировки для обоснования премирования.

Какие есть основания для выдачи премии

Основания для премирования сотрудников могут быть разными. В зависимости от того, входит ли поощрительная выплата в систему оплаты труда (далее – СОТ) компании, различают два вида премирования:

  • Премии, предусмотренные действующей на предприятии СОТ. 

Основанием для выплаты таких премий является достижение работником конкретных показателей, разработанных в компании. Прежде всего это денежная мотивация персонала. Такие премии оказывают стимулирующее воздействие на трудовую деятельность сотрудников. Они мотивируют людей работать более качественно. Обычно выдача премий происходит с определенной периодичностью: например, раз в месяц, квартал, год. Их можно установить в твердом размере: например, 20 тыс. р. или два должностных оклада за достижение годовых показателей объема продаж. Можно закрепить в процентах от выполнения определенного показателя: например, 5 % от размера перевыполнения плана продаж за квартал или в процентах от тарифной ставки/оклада – 30 % от тарифной ставки при условии соблюдения критериев выплаты поощрений.

  • Разовые премии, которые не входят в СОТ.

Судя по названию, такие премии не обладают определенной периодичностью и выплачиваются разово, по мере необходимости. Например, за многолетний добросовестный труд, выполнение срочного задания, к юбилейной или праздничной дате, профессиональному празднику и так далее. Это дополнительные денежные поощрения, поэтому решение об их выплате принимает руководитель компании в одностороннем порядке.

Порядок выдачи премий

Работодатель устанавливает размер и условия премирования в трудовых договорах и локальных нормативных актах (далее – ЛНА). Если вы заключаете с работником трудовой договор, в нем нужно указать, при каких условиях и на какой размер премии он сможет рассчитывать (ст. 57 ТК РФ). Сделать это можно несколькими способами.

Какими документами оформляется премия

  • Указание премии в трудовом договоре.

Этот способ компании применяют довольно редко, так как он не дает возможности в дальнейшем изменить текст трудового договора. Конечно, работодателю никто запрещает так сделать. Но в этом случае есть вероятность, что сотрудник не подпишет измененный вариант документа.

Если работодатель включает премию в трудовой договор, он должен указать размер и порядок ее расчета. Если выплата прописана в трудовом договоре и сотрудник выполнил все условия для ее получения, компания обязана ее выдать. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Указание в трудовом договорена то, что премия выплачивается в соответствии с коллективным договором. 

При этом способе в коллективном договоре прописывается порядок премирования персонала. Однако внести изменения в коллективный договор не легче, чем в трудовой. Поэтому чаще всего компании выбирают следующий вариант.

  • Разработка положения о премировании.

Этот документ удобен тем, что не является двусторонним. Но в трудовом договоре обязательно делается ссылка на положение о премировании.

Какие формулировки можно использовать

Итак, лучше всего установить условия премирования в ЛНА, а именно в положении о премировании. Ведь ЛНА работодатель принимает сам, а сотрудников с ним просто знакомит. Для того чтобы изменить условия премирования, прописанные в трудовом договоре, нужно собрать согласия всех работников. Если кто-то из них не согласен, придется уведомить его за два месяца, обосновать изменение условий премирования (ст. 74 ТК РФ). Сотрудник еще получит право отказаться от продолжения трудовых отношений, а также сможет потом обратиться в суд и оспорить прекращение трудового договора. Изменить ЛНА гораздо проще. При этом премии все равно нужно упомянуть в трудовом договоре.

Приведем примеры формулировок для обоснования премирования сотрудников в трудовом договоре.

Формулировка в трудовом договоре

Как изменить условия премирования

Порядок премирования установлен положением о премировании № 2 от 02.08.2021.

 

Собрать со всех сотрудников согласия с новой редакцией положения о премировании.

Условия премирования установлены положением о премировании, которое является неотъемлемой частью настоящего трудового договора.

Работнику могут быть выплачены стимулирующие, компенсационные и поощрительные начисления, бонусы и премии (единовременные и периодические), установленные внутренними документами работодателя, а также иные выплаты, которые утверждаются работодателем.

Меняете без согласия, просто знакомите сотрудников с новой редакцией положения о премировании.

Работодатель может установить различные условия для премирования персонала. Приведем примеры формулировок в положении о премировании.

Условия выплаты премий

Формулировка в положении о премировании

Уменьшение премии при невыполнении плана

При выполнении работником плана работ, утвержденного генеральным директором, на 100 процентов, премия ему выплачивается в полном объеме. Если работник выполнит план на 90–99 процентов, размер премии уменьшается на 10 процентов, а если выполнит план на 80–89 процентов, размер премии уменьшается на 25 процентов. Если работник выполнит план менее чем на 80 процентов, премия ему не выплачивается.

Невыплата премии из-за ухудшения финансового положения

В случае падения доходов компании на 40 и более процентов премия работникам не выплачивается.

При невыполнении компанией на 30 и более процентов годового финансового плана работники не получают права на премию за год.

Выплата премий только работающим сотрудникам

Право на премию имеют работники, которые за учетный период на 100 процентов выполнили плановые показатели, не имеют дисциплинарных взысканий и на дату издания приказа о выплате премии состоят в штате компании.

Решение о выплате работникам премии принимает генеральный директор.

Выплата премий сотрудникам, отработавшим в компании определенный срок

Право на премию имеют сотрудники, которые на дату принятия решения о ее выплате работают в компании не менее шести месяцев.

Премия назначается на основании ходатайства

Премия работнику может быть назначена только по ходатайству руководителя структурного подразделения с указанием необходимости премирования. Ходатайство руководитель структурного подразделения оформляет в виде служебной записки и передает генеральному директору на согласование.

Таким образом, размер и порядок премирования можно установить в трудовом договоре, коллективном договоре или положении о премировании. Лучше всего сделать это в положении о премировании, поскольку при необходимости внести изменения в него будет проще. 

Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»

Задать вопрос