Заявление на повышение заработной платы

Когда пишется заявление на повышение зарплаты

Обязанность работодателя индексировать зарплату сотрудников закреплена в ст. 134 РФ. Причем это касается не только госсектора, но и частных компаний (см., например, письмо Минтруда от 26.12.20217 № 14-3/В-1135). Коммерческие организации прописывают порядок индексации в своих локальных нормативных актах. Например, указывают, что ежегодно оклады сотрудников увеличиваются на 2 %.

Когда речь идет об утвержденной в компании периодической индексации з/п, никакого заявления на повышение зарплаты писать не требуется. В этом случае издается приказ по предприятию.

Однако никто не запрещает сотруднику самостоятельно обратиться к руководству и попросить прибавку. Далее рассмотрим, как оформить такое обращение, другими словами, как написать заявление на повышение зарплаты.

Индивидуально

При составлении заявления необходимо обязательно обосновать необходимость прибавки к зарплате. Показать на конкретных цифрах и примерах, какую пользу приносит сотрудник компании. Это может быть, например:

• перевыполнение плана продаж;
• появление новых трудовых обязанностей;
• увеличение объема работы;
• решение задачи по увеличению производительности труда;
• внедрение какого-то инновационного метода и т. д.

Кроме того, в заявлении сотрудник указывает желательный размер повышения. Специалисты советуют не просить прибавки больше чем 10–20 %.

Важно! Не стоит в заявлении на повышение заработной платы:

• ссылаться на личные причины (ипотека, кредиты, трудности в семье);
• сравнивать себя с другими сотрудниками («Андреев работает меньше, а получает гораздо больше»);
• угрожать увольнением или переходом к конкурентам.

Коллективно

Заявление на повышение зп может писаться как от лица одного сотрудника, так и от группы. Например, от сотрудников подразделения или отдела, работников цеха. Формат такого коллективного обращения аналогичен приведенному выше.

Форма заявления

Далее рассмотрим, как правильно написать заявление на повышение зарплаты с указанием всех необходимых реквизитов. Оно составляется в простой письменной форме, пишется полностью от руки или на разработанном в организации бланке.

Если в компании введена система электронного документооборота, ничто не мешает сотруднику ей воспользоваться и направить обращение в электронном виде.

Независимо от выбранного варианта стандартно в заявлении указываются следующие реквизиты:

• адресат (заявление составляется на имя руководителя организации);
• Ф. И. О. и должность составителя (или группы составителей);
• наименование вида документа (в нашем случае – заявление);
• непосредственно текст заявления;
• дата составления
• личная подпись.

Позднее на заявлении появятся визы руководителей.

Согласование требования о повышении зарплаты

Личное или коллективное заявление на повышение заработной платы всегда составляется на имя руководителя организации. Однако прежде чем попасть к нему, обращение зачастую должно пройти долгий путь.

Во-первых, сначала сотрудник подает заявление своему непосредственному руководителю на рассмотрение. Начальник знакомится с обращением и ставит визу («согласовано», «не возражаю»). Далее документ передается на регистрацию в канцелярию или секретариат, где получает входящий номер. Наконец, заявление попадает на рассмотрение к руководителю компании.

Обязан ли руководитель повысить зарплату заявителю

Если работодатель соблюдает установленное законом требование об индексации дохода сотрудников, дополнительное премирование – это его право, а не обязанность.

Директор компании знакомится с заявлением с просьбой о повышении заработной платы и приведенными в нем доводами. В результате он принимает одно из решений:

• согласовать повышение з/п в запрашиваемом размере;
• повысить сотруднику зарплату частично;
• оставить з/п на прежнем уровне.

Важно! Несоблюдение требования об обязательной индексации зарплат грозит работодателями административной ответственностью по ст.5.27 КоАП РФ. В зависимости от обстоятельств (в том числе первичное или повторное нарушение) сумма штрафа для должностных лиц составляет:

• от 1000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
• от 30 000 до 70 000 рублей – для организаций.

Итоги:

1. Согласно ТК РФ работодатель обязан индексировать зарплату сотрудникам и закрепить правила такого индексирования в локальных документах.
2. Дополнительно работники вправе написать заявление о повышение зп за увеличение объема работы, перевыполнение плана и т. д.
3. Такое заявление оставляется от лица отдельного работника или коллективно.
4. Работодатель вправе дать работнику прибавку, запрашиваемую в заявлении, или отказать.