Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

 Обязательно ли ООО иметь главного бухгалтера

При открытии собственного бизнеса учредителей ООО нередко волнует вопрос, а обязательно ли компании иметь в штате главбуха?

Нет, не обязательно. Исключение — кредитные организации, которых законодательство обязывает возложить ведение бухучета на главбуха. Остальные «некредитные» компании могут возложить эти функции на другого сотрудника или обратиться в специализированную компанию и заключить с ней договор об оказании бухгалтерских услуг.

Кому подчиняется главный бухгалтер ООО

Как правило, главбух подчиняется непосредственно руководителю компании (например, генеральному директору). Законодательно это не урегулировано, поэтому он может подчиняться и другому лицу (к примеру, финансовому директору).

Порядок подчинения главбуха можно закрепить в трудовом договоре и его должностной инструкции.

Для чего нужна должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Должностная инструкция — это обезличенный документ. Она не разрабатывается под какого-то конкретного человека. В документе прописываются требования к должности главбуха независимо от того, какой специалист будет претендовать на эту должность.

Должностная инструкция — это внутренний документ компании, который работодатель может не разрабатывать, поскольку  трудовое законодательство не обязывает его делать это. Поэтому разработка должностной инструкции — это право, а не обязанность работодателя (кроме частных охранников, кассиров и других некоторых должностей). Но мы все-равно рекомендуем работодателям проводить ознакомление сотрудников, в том числе и главбуха, с их должностной инструкцией. Поясним, почему это надо делать.

Должностные обязанности главбуха можно прописать в трудовом договоре, который заключается при приеме на работу. ТК РФ разрешает так сделать (ст. 57 ТК РФ). Однако, именно должностная инструкция позволяет конкретизировать эти обязанности, поскольку она более детальна, чем трудовой договор. Ее наличие значительно упрощает взаимодействие работодателя и главбуха. Для работодателя она имеет несколько неоспоримых достоинств. С ее помощью он, в частности, сможет:

• объективно оценить трудовые навыки принятого на работу главбуха в течение испытательного срока;
• наделить главбуха необходимыми полномочиями по ведению бухучета в компании;
• оценить полноту выполнения главбухом своих трудовых обязанностей.

Главбух, в свою очередь, будет четко знать, что именно от него требует работодатель.

Поэтому считаем, что составление должностной инструкции необходимо для обеих сторон трудовых отношений: как для работодателя, так и для главбуха.

Особенности должностной инструкции главного бухгалтера ООО

При составлении должностной инструкции главного бухгалтера ООО нужно учитывать полномочия, которые возлагаются на него, как на специалиста. Действующее законодательство не устанавливает единый перечень полномочий по ведению бухучета. При этом, отдельные упоминания о них можно встретить в различных нормативно-правовых актах.

Так, например, главбух уполномочен:

• формировать учетную политику компании (пп. 1.1 п. 1 ст. 30 закона РФ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008);
• представлять на утверждение руководителю компании формы первичных учетных документов и регистров бухучета (п. 3 ст. 7, п. 4 ст. 9, п. 5 ст. 10 закона 402-ФЗ);
• согласовывать с руководителем компании перечень сотрудников, которые подписывают первичные учетные документы (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина РФ "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" от 29.07.1998 № 34н);
• требовать от сотрудников, чтобы они соблюдали принятый в компании порядок документального оформления фактов ее хозяйственной жизни, а также, представляли документы и другие сведения, необходимые для ведения бухучета (п. 3 ст. 9 закона 402-ФЗ, п. 12 Положения № 34н);
• участвовать в организации внутреннего контроля — например, в сверке расчетов с контрагентами компании, инвентаризации (п. 1 ст. 19 закона 402-ФЗ);
• осуществлять руководство своим подразделением – бухгалтерией (п. 7 Положения № 34н).

Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту

Главбух должен обладать определенными знаниями и навыками, а также, обязан исполнять ряд обязательных для этой должности функций. Требования к нему приведены в характеристиках должности «Главный бухгалтер», утвержденным постановлением Минтруда "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих" от 21.08.1998 № 37, и в профстандарте «Бухгалтер», содержащем требования, которые предъявляются как к рядовым бухгалтерам, так и к руководителям бухгалтерских, финансовых служб (главбухам, начальникам, директорам).

Профстандарт характеризует квалификацию, которую необходимо иметь специалисту для осуществления своей профдеятельности. В 2023 году действует профстандарт, утвержденный приказом Минтруда "Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"

от 21.02.2019 № 103н. Он заменил действовавший ранее приказ Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.

В новом документе можно увидеть четыре уровня квалификации и пять обобщенных функций специалистов.

Специалисты с 6-го по 8-ой квалификационные уровни должны регулярно повышать свою квалификацию. Так, например, главбухам нужно отучиться по соответствующим программам не менее 120 часов за 3 последовательных года (каждый год — не менее 20 часов). Также, образование, указанное в бухгалтерском стандарте, должно быть (на выбор):

• профильное;
• непрофильное + профпереподготовка.

Для большинства обычных организаций профстандарт необязателен. В 2023 году обязанность применять профстандарт регламентирована п. 4 ст. 7 закона 402-ФЗ. Причем, это касается главбухов в определенных структурах, а именно в: ПАО (кроме кредитных организаций), муниципальных и госучреждениях, негосударственных пенсионных фондах, органах управления государственными внебюджетными фондами, компаниях, ценные бумаги которых обращаются на торгах (кроме кредитных организаций), страхкомпаниях и несколько других.

Для компаний из определенных сфер деятельности  (например, кредитных организаций), требования к главбуху устанавливают отраслевые законы. Так, на руководящие посты в банковских структурах назначаются лица, которые соответствуют требованиям, указанным в законе РФ «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1-ФЗ. Они более обширные, чем прописанные в ст. 7 закона 402-ФЗ.

Обычные компании могут использовать бухгалтерский стандарт при разработке требований к уровню квалификации своего главбуха, учитывая особенности выполняемой им работы.

Форма должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной или обязательной к применению формы должностной инструкции главбуха нет. В итоге, ее можно разработать самостоятельно, исходя из своих особенностей и потребностей. Должностная инструкция главбуха разрабатывается по общим правилам. При ее составлении можно использовать следующую структуру.

1. Раздел «Общие положения» — описание положения главбуха в общей организационной структуре компании, подчиненность, порядок приема на работу и увольнения.
2. «Требования к квалификации, знаниям» — см. выше про квалификационный справочник и профстандарт.
3. «Должностные функции и обязанности главбуха» — перечень непосредственных трудовых функций и обязанностей специалиста.
4. «Права работника» — перечень трудовых прав главбуха.
5. «Ответственность главбуха за нарушения» — перечень нарушений и виды ответственности, которую бухгалтер несет за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, причинение работодателю материального ущерба.
6. Взаимоотношения и связи по должности — схему взаимоотношений главбуха с руководством компании, руководителями и специалистами из других подразделений.

В должностную инструкцию главбуха можно еще добавить раздел, который будет регламентировать режим работы главбуха. Иной вариант — просто прописать в ней «Режим работы главбуха определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка».

Кто утверждает должностную инструкцию главного бухгалтера ООО

Должностную инструкцию главбуха ООО утверждает руководитель компании (например, генеральный директор). Она должна быть обязательно подписана специалистом – главбухом.

Итоги

Таким образом, должностная инструкция главного бухгалтера ООО — не обязательный, но все же необходимый документ для обеих сторон трудовых отношений. Она разрабатывается каждой компанией самостоятельно, исходя их своих особенностей и потребностей, поскольку унифицированной формы документа не существует. Для большинства компаний применение профстандарта «Бухгалтер» необязательно, но его можно взять «на вооружение» при составлении должностной инструкции главбуха.