Кадровые отчеты в 2022 году: таблица-календарь

03.10.2022
0
В течение календарного года кадровому специалисту предстоит сдать немало отчетов. Ежегодно формы отчетов и сроки их сдачи меняются. Рассмотрим кому, какие отчеты и в какие сроки необходимо направлять, чтобы избежать штрафных санкций.

Отчеты кадрового специалиста

Все отчеты должны ежегодно корректироваться кадровиками, так как даты их предоставления могут сдвигаться в связи с совпадением отчетной даты с выходным днем. Чтобы не просрочить отчетность, необходимо следить за этим и постоянно мониторить законодательную базу на предмет изменения отчетных форм и сроков. Удобнее сдавать всю кадровую отчетность за несколько дней до наступления срока, а бланки и периодичность уточнять на официальных сайтах ведомств.

Месяц

Последняя дата сдачи

Форма отчета

Январь

10.01

3-Ф

11.01.

1-ПР

17.01.

П-4, СЗВ-М

21.01

1-Т

25.01

7-Т

25-29.01

О вакансиях

Февраль

03.02.

1-Кадры

15.02

СЗВ-М

СЗВ-ТД

П-4

25-29.02

О вакансиях

Март

01.03.

СЗВ-Стаж

3-Ф

1-Т (МС или ГС)

15.03.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

25-29.03

О вакансиях

Апрель

01.04.

3-Ф

08.04.

П-4 (НЗ)

11.04.

ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц

15.04.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

25-29.04

О вакансиях

Май

04.05.

3-Ф

16.05.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

25-29.05

О вакансиях

Июнь

01.06.

3-Ф

15.06.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

25-29.06.

О вакансиях

Июль

01.07.

3-Ф

08.07.

П-4 (НЗ)

11.07.

ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц

15.07.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

25-29.07

О вакансиях

Август

01.08.

3-Ф

15.08.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

25-29.08

О вакансиях

Сентябрь

До 30.09

Списки работников мужского пола 15 и 16 лет

01.09.

3-Ф

15.09.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

25-29.09.

О вакансиях

Октябрь

03.10.

3-Ф

10.10.

П-4 (НЗ)

10.10

ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц

17.10.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

 

25-29.10.

О вакансиях

Ноябрь

01.11.

3-Ф

15.11.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

25-29.11

О вакансиях

30.11

57-Т

Декабрь

 

 

01.12.

3-Ф

15.12.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, П-4

25-29.12

О вакансиях

Кадровая отчетность в Росстат

Наибольшее количество отчетов направляется в органы статистики. Есть формы отчетов, которые сдают все работодатели без исключения, а есть - касающиеся лишь отдельных работодателей. Сроки и периодичность сдачи отчетов разные. Так, к примеру, отчет П-4 направляется крупными компаниями ежемесячно. В то же время, отчет 57-Т - разово в два года.

Важно! С 2022 года вся кадровая отчетность направляется в Росстат в электронной форме, без исключений для малого бизнеса. Кроме того, большая часть бланков обновлена.

1-ПР - Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов

Сдают такой отчет все работодатели, за исключением таких, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Сведения направляются ежемесячно, на второй день после окончания истекшего месяца.

Отчет по форме № П-4 - Сведения о численности и заработной плате работников

Обязанность сдавать отчет есть у всех работодателей, за исключением субъектов малого предпринимательства. От отчетности также освобождаются работодатели, общественные организации, товарищества собственников недвижимости, благотворительные фонды и организации, фермерские хозяйства и потребительские кооперативы, в которых средняя численность работников в предыдущий двухлетний период не превышала 15 человек, а годовой оборот составил не более 800 миллионов рублей. Такие юридические лица представляют отчет по форме № 1-Т.

Установлены следующие сроки сдачи:

  • Организации с количеством персонала более 15 человек и годовым оборотом более 800 млн. руб., — ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
  • Организации, в которых трудоустроено менее 15 человек и годовой оборот не превысил 800 млн. руб., — ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартального периода.
  • Форма №1-Т сдается разово, не позднее 30 января года за предыдущий отчетный год.

Компании, которые зарегистрировались либо, прошли реорганизацию в прошлом или в текущем году и организации, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, данные о количестве работников и их заработной плате сдают ежемесячно, вне зависимости от годового оборота и численности рабочего коллектива. При чем, отчитаться они должны не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

№ П-4 (НЗ) - Сведения о неполной занятости и движении работников

Такой отчет ежеквартально предоставляют организации и индивидуальные предприниматели, не являющиеся субъектами малого предпринимательства с численностью более 15 сотрудников.

Отчитаться нужно до 8-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартального периода.

№ 1-Т (условия труда) - Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда

Отчет предоставляют работодатели, деятельность которых относится к определенным группам ОКВЭД (водоснабжение, сельское и лесное хозяйство, охота и т.д.), но не относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Уточнить необходимость сдачи отчета можно на официальном сайте Росстата. Кадровые сведения предоставляются до 21 января года, следующего за отчетным годом.

№ 1 (кадры) - Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников

Данный отчет раз в 3-4 года сдают все организации. От отчетной обязанности освобождаются компании, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, а также религиозные, страховые, экстерриториальные и военные организации, организации государственного управления и домашние хозяйства. Уточнить информацию о необходимости предоставления организацией отчета в текущем году можно на официальном сайте Росстата.

Важно! Организации, вошедшие в список Росстата на текущий год, обязаны представить отчет до 3 февраля текущего года, следующего за отчетным.

№ 1 - Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы

Сдается раз в два года работодателями, попавшими под специальную выборку Росстата. В такой список может войти любая организация, за исключением организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства. Информацию по выборочному списку ищем на сайте Росстата.

Отчет предоставляется до 20 мая текущего года.

№ 57-Т - Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям

Такой отчет предоставляется компаниями из списка Росстата, оформленного специальной выборкой. Под выборку не подпадают субъекты малого предпринимательства, страховые и финансовые компании, организации военной безопасности и государственного управления. Вошедшие в список работодатели направляют отчет в Росстат раз в 2 года (за нечетные годы), не позднее 30 ноября текущего года.

№1-Т (проф) - Сведения о численности и потребности в работниках по разным профессиональным группам (руководители, специалисты, рабочие и служащие)

Отчет оформляют работодатели, попавшие под статистическую выборку. Сведения формируются за четные годы, следуя от отчетности на 31.10.2018 года. Предоставляется так же, как предыдущий отчет, до 30 ноября отчетного года.

Выше перечисленные обязательные к сдаче отчеты. Есть статистические отчеты, которые оформляются периодически в общем порядке либо же по требованию Росстата. К примеру, любая организация сдает ежемесячный отчет о просроченной задолженности по зарплате по форме №3-Ф. Органы госуправления и местного самоуправления сдают сведения по форме №1-Т.

3-Ф - Сведения о просроченной задолженности по заработной плате

Информацию направляют организации, кроме субъектов малого предпринимательства, имеющие просроченную задолженность по заработной плате. Отчетность является ежемесячной и подается до первого числа следующего за отчетным месяцем.

Бланки: Бланк отчета 3-Ф

7-Травматизм - Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

Отчет предоставляется организациями и ИП, за исключением микропредприятий, ежегодно не позднее 25 января, следующего за отчетным годом.

Помните! Формы бланков статотчетности периодически меняются. Уточнить перечень и сроки необходимых отчетов можно на сайте ведомства либо через письменный запрос в Росстат.

Кадровая отчетность в ПФР в 2022 году

Отчетность в ПФР о застрахованных работниках направляется регулярно. Ее предоставляют все работодатели. На основании представленных данных ПФР формирует свои реестры, высчитывает пенсионные начисления. Непредставление данных либо их несвоевременное представление может привести к немалому штрафу в десятки тысяч рублей. Ежемесячно все организации и индивидуальные, трудоустраивающие работников, оформляют отчет формы СЗВ-М и ежегодно сведения по форме СЗВ-СТАЖ. В случаях кадровых изменений (прием, увольнение, перевод, присвоение квалификации и др.) подается форма СЗВ-ТД, составленная по конкретному работнику.

Отчет СЗВ-М

Кадровый отчет о персональных данных всех работников, в отношении которых работодатель уплачивает обязательные страховые взносы. Срок сдачи – ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Такой отчет обязаны предоставлять все работодатели, в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории России.

Бланки: Форма СЗВ-М - порядок заполнения

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Бланки: СЗВ-СТАЖ за 2021 год в 2022 году

Отчетность СЗВ-СТАЖ включает данные о периоде работы каждого сотрудника компании. Дополнительно отмечается трудовой стаж в особых условиях (в т. ч. в условиях климатических), который является основанием для назначения досрочной пенсии либо предоставления иных видов льгот. Направляется всеми работодателями, включая иностранные компании, работающие в России.

Бланки: Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет предоставляется до 1 марта года, следующего за отчетным.

Случаи предоставления отчета посреди текущего года:

  1. В случае оформления работником заявления о предоставлении сведений для оформления пенсии - отчет направляется в течении 3-х календарных дней со дня получения такого заявления.
  2. При реорганизации компании необходимо отчитаться в месячный срок со дня утверждения передаточного акта. Крайним сроком будет являться день подачи в налоговую службу документов на регистрацию реорганизованной организации.
  3. В случае ликвидации организации отчет в ПФР направляется в течение месяца со дня утверждения ликвидационного промежуточного баланса.
  4. При лишении нотариуса или адвоката права заниматься частной практикой - подается вместе с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве застрахованного.

От отчетности освобождены лица, которые работают в одиночку и не имеют нанятых работников: КФХ, нотариус, ИП, адвокат. Это не касается организаций, в которых хотя бы один работник (к примеру, генеральный директор), за него также стоит отчитываться.

На основании Постановления Правления Пенсионного фонда № 612п от 2 сентября 2020 года в отчет вносятся новые коды, предоставляющие льготные ставки для пенсионных взносов. К примеру, для медицинских работников указывается работа с пациентами COVID.

Кадровый отчет СЗВ-ТД

С 1 сентября 2021 года определена новая форма по сведениям о трудовой деятельности. Отчетная обязанность лежит на всех организациях и индивидуальных предпринимателях, имеющих трудоустроенных работников. Данные направляются также на работников по совместительству, а также сотрудников, работающих на дому или дистанционно. Такую необходимость вызвал переход на трудовые книжки в электронном виде. Электронная база ПФР содержит информацию о занимаемых должностях и трудовом стаже каждого работника. Ответственность за полную, своевременную и правдивую информацию несет работодатель.

Сведения по форме СЗВ-ТД передаются в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрационного учета организации либо индивидуального предпринимателя. При наличии в организации обособленных подразделений, информация направляется по месту их регистраций.

Бланки: СЗВ-ТД при увольнении

Отчитываться нужно ежемесячно, в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем, когда произошли кадровые изменения конкретного сотрудника либо в случае предоставления работником заявления о дальнейшем ведении трудовой книжки в бумажном варианте. По приему и увольнению работников отчет предоставляется не позднее следующего рабочего дня с момента издания приказа о приеме либо увольнении.

Важно! Для упрощения взаимодействия с ПФР, работодатель вправе оформить на кадрового инспектора доверенность.

Отчеты в Военкомат

Ведение работы по воинскому учету является обязанностью каждого работодателя. Однако военно-учетный стол есть не в каждой организации. В таком случае обязанность взаимодействия с Военкоматом, в частности отчетность, лежит на кадровом специалисте. Отчеты обязаны представлять все юридические лица. На индивидуальных предпринимателей такая обязанность не распространяется.

Статья по теме: Отчеты кадровика в военкомат: какие и когда

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе по форме №6

Информация предоставляется каждой организацией ежегодно. Сведения по состоянию на 1 января будущего года необходимо направить до 31 декабря года текущего.

Карточка учета организации в военкомате (форма №18)

Заполнением карточки учета занимается сотрудник, назначенный ответственным за военный учет в организации. В отчет вносится информация о работодателе, сотруднике, ответственном за ВУ в компании и всех трудоустроенных работниках, состоящих на воинском учете. Не учитываются данные по совместителям и работникам, оформленным по договорам ГПХ. Каждый регион самостоятельно определяет форму отчета и порядок ее заполнения. Уточнить информацию можно в местном Военкомате. Оформляется в трех экземплярах и направляется для сверки данных. После положительной сверки один экземпляр возвращается работодателю, другие два остаются в Военкомате и в комиссии по бронированию.

Важно! Карточку учета необходимо направить в Военкомат в течение 14 дней с даты регистрации организации в ЕГРЮЛ. Впоследствии отчет по форме № 6 и карточка по форме № 18 сдаются ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Установленной единой формы нет, поэтому бланк лучше запросить в местном Военкомате.

Бланки: Карточка учета (форма 18) для военкомата

В зависимости от ситуации есть и другие отчеты, направляемые в Военкомат.

Список военнообязанных работников мужского пола в возрасте 15-16 лет

При наличии в организации мужчин допризывного возраста 15-16 лет в Военкомат до 1 октября направляется соответствующая информация.

Бланки: Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году)

Перечень сотрудников, которые подлежат первоначальному военному учету в следующем году

Информация о будущих семнадцатилетних сотрудниках-мужчинах подается в местный Военкомат при наличии таковых в организации не позднее 1 ноября. Отчет оформляется по форме Приложения № 6 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006 года. Также на каждого будущего призывника подается анкета, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ № 1746 от 14 октября 2021 года.

Сведения о принятых или уволенных военнообязанных работниках

Информация о принятых или уволенных сотрудниках, являющихся военнообязанными, направляется в течение двух недель со дня кадрового события.

Сведения направляются по форме из вышеуказанного Положения о воинском учете.

Сведения о работниках, которые состоят на ВУ либо не состоят, но должны состоять

Эта информация оформляется при наличии запроса от Военкомата в двухнедельный срок со дня получения запроса. В случае самостоятельного выявления работника, подлежащего военному учету, сведения о нем также направляются в Военкомат в двухнедельный срок.  Такая обязанность установлена для кадрового специалиста в части 1 статьи 4 Закона № 53-ФЗ. К примеру, при приеме на работу мужчина не предъявил документы воинского учета.

План работы по воинскому учету

Кроме того, до конца текущего года, необходимо согласовать с военкоматом План работы в организации по воинскому учету на следующий год.

План отражает мероприятия по воинскому учету, проводимые организацией в течение года, а также кадровые отчеты.

Кадровая отчетность в службу занятости

В службу занятости направляются сведения о наличии свободных вакансий и рабочих мест, созданных по квоте для приема на работу инвалидов. Эта отчетность является ежемесячной. Форма отчета, срок и порядок предоставления оформляются самостоятельно регионом. Уточнить их лучше в местном Центре занятости.

Отчет о свободных вакансиях

Отчет сдают работодатели, имеющие в штатном расписании свободные рабочие места, без учета необходимости сотрудника в настоящее время. Сведения направляются один раз в месяц. Срок предоставления крайней даты определяется на региональном уровне. Также регионом устанавливается порядок оформления отчета. Есть регионы, в которых отчетность направляется и в случае отсутствия в штатном свободных мест.

Бланки: Отчет по вакансиям в центр занятости

Отчет о рабочих местах, квотируемых для инвалидов

На работодателях с численностью более 100 человек лежит обязанность создавать рабочие места для инвалидов. Регионы самостоятельно могут определить квоту для работодателя с количеством работников от 35 человек. Данные направляются ежемесячно с периодичностью, установленной регионом.

Важно! Общественные объединения инвалидов и образованные ими организации освобождены от отчетности по квоте, независимо от численности работников в организации.

Кроме того, в течение трех рабочих дней в службу занятости должна направляться информация:

  • о приостановке производственного процесса;
  • о введении режима неполного рабочего времени;
  • о ликвидации организации или ее банкротстве.

Итак, как видно из статьи, кадровая отчетность является достаточно объемной. Для удобства и своевременного направления сведений, можно воспользоваться самостоятельно разработанной таблицей. В горизонтальных строках таблицы указать ведомства, а в вертикальных столбцах – наименование отчета и срок его предоставления.

Бланки: Отчет по квоте инвалидов в центр занятости
Специализация: Эксперт в юридической тематике

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

0
Задать вопрос редакции
Оставить комментарий