Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2023 году

Как заполнить ЕФС- 1 на ГПХ?

Правила заполнения ЕФС-1 - договор ГПХ регулируется Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее Порядок).

Согласно п.1.5 порядка Подраздел 1.1 подраздела 1 представляется также в отношении договоров:

• гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
• авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Рассмотрим основные поля, которые требуется заполнить по ЕФС-1 отчет 2023 на договор подряда.

Титульный лист ЕФС-1 по ГПХ

• Регистрационный номер – указывается регистрационный номер, присвоенный страхователю фондом пенсионного страхования;
• Полное или сокращенное (при наличии) наименование:

Компании указывают наименование согласно учредительным документам;

ИП, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, главы КФХ, физлица, не являющиеся ИП, указывают ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

ИНН и КПП – соответствующие ИНН (записываются первые десять знакомест, в двух последних ставится прочерк) и КПП.

Заполнение ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательно, если представляются сведения, предусмотренные подразделом 1.3 формы.

Подраздел 1 раздела 1

СНИЛС - состоит из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;

Статус ЗЛ - указывается одно из значений:

• ГРФ – граждане РФ;
• ПЖИГ - иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ;
• ВЖИГ - иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ;
• ВПИГ - иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ;
• ВКС - иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие на территории РФ.

Гражданство (код страны) - соответствующий цифровой код: для граждан РФ – 643, для лиц без гражданства – 000.

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

В поле «Дата подачи» указывается дата предоставления сведений:

• о продолжении ведения трудовой книжки
• о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Признак отмены – проставляется знак «X» для отмены ранее предоставленных сведений.

1. в графе 1 «N п/п» таблицы указывается номер в порядке возрастания без пропусков и повторений;
2. в графе 2 проставляется дата начала договора ГПХ или его окончания;
3. в графе 3 – сведения о кадровом мероприятие (НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ; ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ)
4. в графе 4 - проставляются коды «РКС» или «МКС» в случае, если сотрудник работал в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
5. в графе 5 - трудовая функция и структурное подразделение для ГПХ не заполняется.
6. в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается:

• цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);
• буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).

Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2023 году

Например, код ОКЗ в ЕФС-1 (договор ГПХ) вместе с буквенным кодом, свидетельствующим о выполнении работ (оказания услуг), может выглядеть так:

• 3 ДГПХ

• в графу 7 по договорам ГПХ код причины увольнения не проставляется;
• в графу 8 необходимо включить информацию о наименование договора ГПХ.
• в графу 9 проставить дату заключения договора ГПХ и прекращения договора ГПХ.
• в графу 10 следует внести номер договора ГПХ без указания знака «N»;
• в графе 11 проставляется знак «X» - для отмены записи в ранее представленный подраздел 1.1 подраздела 1, при этом все графы заполняются в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»

Графы 1-6, 8-12 заполняются в общем порядке (подробности в материале «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: порядок заполнения»).

• В графе 7 – указывается код «ДОГОВОР», если производились выплаты по договору ГПХ, если выплата и иное вознаграждение отсутствуют, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Подраздел 1.3.

Указанный раздел ЕФС-1 на исполнителей по ГПД не заполняется.

Подраздел 2 раздела 1 и Подраздел 3 раздела 1 заполняются в общем порядке.

В Разделе 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» нужно включить сведения о сотрудниках, работающих по ГПХ.

Остальные подразделы ЕФС-1 при заключении договора ГПХ или при окончании договора ГПХ заполняются по общим правилам.

Как заполнить ЕФС- 1 при заключении ГПХ?

Пример заполнения ЕФС-1«договор ГПХ заключен» рассмотрим ниже.

ЕФС-1 при отражении мероприятия заключения договора ГПХ будет содержать:

• Титульный лист, отражающий сведения о работодателе;
• Подраздел 1 раздела 1 – сведения о физлице, с которым оформлен договор ГПХ:
• Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Подраздел 1.1 необходимо заполнить следующим образом:

• В графе 1 – номер 1;
• в графе 2 проставляется дата начала договора ГПХ;
• в графе 3 – НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
• в графе 4 - проставляются коды «РКС» или «МКС» (если необходимо);
• в графе 6 «Код выполняемой функции» согласно вышеуказанному порядку;
• в графе 8 - наименование договора ГПХ;
• в графу 9 – дату заключения договора ГПХ;
• в графу 10 - номер договора ГПХ;

Аналогичным образом заполняется ЕФС-1 - окончание договора ГПХ, образец которого можно скачать ниже. При этом в графах 2 и 9 будут указаны: дата окончания договора, в графе 9 мероприятие «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

ЕФС-1 ГПХ: сроки предоставления?

Сроки подачи ЕФС-1 при оформлении или окончании договора ГПХ соответствуют дате заключения или окончания договора ГПХ, либо дате, следующей за таким днем. Таким образом, для отправки в срок отчета ЕФС-1 при оформлении или окончании договора ГПХ нужно отталкиваться от дат, указанных в соответствующем договоре.

Как подать ЕФС-1 в ЗУПе (ГПХ)?

Направлять отчет нужно в СФР в электронном виде или на бумажном носителе (при численности до 10 человек). При численности больше 10 сотрудников отчет подается только в электронном виде. Сформировать отчет можно в 1С. ЕФС-1 в ЗУП заполнятся довольно просто - для этого необходимо выбрать необходимые разделы для заполнения и внести сведения, отражающее то или иное кадровое мероприятие.