Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2024 году

Как заполнить ЕФС- 1 на ГПХ?

Правила заполнения ЕФС-1 при наличии работников по договору ГПХ регулируется приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее Порядок).

Согласно п. 41, 43 порядка, подраздел 1.1 подраздела 1 представляется также в отношении договоров, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы, а именно, договоров:

• гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), ГПД;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (произведения науки, литературы, искусства, базы данных, программы и др.);
• издательских лицензионных;
• лицензионных о предоставлении права использования результаты интеллектуальной деятельности, в том числе договоров о передаче полномочий по управлению правами, заключенных с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Рассмотрим основные поля, которые требуется заполнить по ЕФС-1 отчет 2024 на договор подряда.

Титульный лист ЕФС-1 по ГПХ

В титульном листе ЕФС-1, в частности, указывается:

• регистрационный номер — регномер, присвоенный страхователю в СФР ( в ПФР — если он еще не обновлен);
• ИНН и КПП — соответствующие ИНН (причем, ИНН юрлица записываются первые десять знакомест, в двух последних ставится прочерк) и КПП (ИП его не указывает);
• полное или сокращенное (при наличии) наименование компании (ИП).

Компании указывают наименование согласно учредительным документам.

ИП, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, главы КФХ, физлица, не являющиеся ИП, указывают Ф. И. О. в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Заполнение ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательно, если представляются сведения, предусмотренные подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

Подраздел 1 раздела 1

СНИЛС состоит из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;

В графе "Статус ЗЛ" указывается одно из значений:

• ГРФ — граждане РФ;
• ПЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ;
• ВЖИГ — иностранцы или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;
• ВПИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов, ВКС);
• ВКС — иностранцы или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие в РФ.

В поле "Гражданство (код страны)" указывается соответствующий цифровой код. Для граждан РФ прописывается значение "643", а для лиц без гражданства – "000".

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

В поле «Дата подачи» указывается дата предоставления сведений:

• о продолжении ведения трудовой книжки;
• о трудовой деятельности.

В поле "Признак отмены" проставляется знак «X» для отмены ранее предоставленных сведений.

В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 указываются:

1. В графе 1 «N п/п» таблицы — номер в порядке возрастания без пропусков и повторений.
2. В графе 2 — дата начала договора ГПХ или его окончания.
3. В графе 3 — сведения о кадровом мероприятие (НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ; ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ).
4. В графе 4 — коды «РКС» или «МКС» в случае, если сотрудник работал в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
5. В графе 5 — трудовая функция и структурное подразделение для ГПХ не заполняется.
6. В графе 6 — «Код выполняемой функции», а именно:

• цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) в формате ХХХХ.Х;
• буквенный код вида договора (ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ, ДАВТФЛНС, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).

Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2024 году

Например, код ОКЗ в ЕФС-1 (договор ГПХ) вместе с буквенным кодом, свидетельствующим о выполнении работ (оказании услуг), может выглядеть так:

• 3341.3, ДГПХ

Далее по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 необходимо:

• графу 7 оставить незаполненной (по договорам ГПХ код причины увольнения не проставляется);
• в графу 8 — включить информацию о наименовании договора ГПХ;
• в графе 9 — проставить дату заключения договора ГПХ и прекращения договора ГПХ;
• в графу 10 — внести номер договора ГПХ без указания знака «N».

В графе 11 следует указать знак «X» только в случае отмены записи в ранее представленный подраздел 1.1 подраздела 1. При этом, все графы заполняются в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»

Графы 1-6, 8-12 заполняются в общем порядке (подробности в материале «Новый отчет ЕФС-1 с 2024 года: порядок заполнения»). 

В графе 7 указывается код «ДОГОВОР», если осуществлялись выплаты по договору ГПХ. Если выплата и иное вознаграждение отсутствуют, то указывается значение «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Подраздел 1.3.

Указанный раздел ЕФС-1 на исполнителей по ГПД не заполняется.

Подраздел 2 раздела 1 и подраздел 3 раздела 1 формы заполняются в общем порядке.

В Разделе 2 "Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» нужно включить сведения о сотрудниках, работающих по ГПХ (ГПД),  по которым начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

Остальные подразделы ЕФС-1 при заключении договора ГПХ или при прекращении договора ГПХ заполняются по общим правилам.

Как заполнить ЕФС- 1 при заключении ГПХ?

Пример заполнения ЕФС-1«договор ГПХ заключен» рассмотрим ниже.

ЕФС-1 при отражении мероприятия заключения договора ГПХ будет содержать:

• титульный лист, отражающий сведения о работодателе;
• подраздел 1 раздела 1 — сведения о физлице, с которым оформлен договор ГПХ:
• подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности".

Подраздел 1.1 необходимо заполнить следующим образом:

• в графе 1 — номер 1;
• в графе 2 — проставляется дата начала договора ГПХ;
• в графе 3 — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
• в графе 4 — проставляются коды «РКС» или «МКС» (если это необходимо);
• в графе 6 — «Код выполняемой функции» согласно вышеуказанному порядку;
• в графе 8 — наименование договора ГПХ;
• в графу 9 — дату заключения договора ГПХ;
• в графу 10 — номер договора ГПХ.

Аналогичным образом заполняется ЕФС-1 при окончании договора ГПХ, образец которого можно скачать ниже. При этом, в графах 2 и 9 будут указаны: дата окончания договора, в графе 9 мероприятие «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

ЕФС-1 ГПХ: сроки предоставления?

Сроки подачи ЕФС-1 при оформлении или окончании договора ГПХ соответствуют дате заключения или окончания договора ГПХ, либо рабочему дню, следующему за таким днем. Таким образом, для отправки в срок отчета ЕФС-1 при оформлении или окончании договора ГПХ нужно отталкиваться от дат, указанных в соответствующем договоре.

Как подать ЕФС-1 в ЗУПе (ГПХ)?

Направлять отчет нужно в СФР в электронном виде или на бумажном носителе (при численности в 10 и менее человек). При численности больше 10 сотрудников отчет подается в СФР только в электронном виде. Сформировать отчет можно в 1С. ЕФС-1 в ЗУП заполнятся довольно просто. Для этого необходимо выбрать соответствующие разделы для заполнения и внести сведения, отражающие то или иное кадровое мероприятие.