Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2024 году

26.02.2023
0
Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2024 — это новшество с 2023 года. С прошлого года работники на ГПХ стали иметь практически равные права с сотрудниками, которые работают по трудовым договорам. Как совмещать договор ГПХ и ЕФС-1 - рассмотрим в материале.
Образец заполнения ЕФС-1 - отчет на ГПХ в 2023 году
Проверено экспертом

Как заполнить ЕФС- 1 на ГПХ?

Правила заполнения ЕФС-1 - договор ГПХ регулируется приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее Порядок).

Статья по теме: Кадровые отчеты в 2023 году: таблица-календарь

Согласно п. 41, 43 порядка Подраздел 1.1 подраздела 1 представляется также в отношении договоров, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы:

  • гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
  • авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (произведения науки, литературы, искусства, базы данных, программы и др.);
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования результаты интеллектуальной деятельности, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Рассмотрим основные поля, которые требуется заполнить по ЕФС-1 отчет 2024 на договор подряда.

Титульный лист ЕФС-1 по ГПХ

  • Регистрационный номер – указывается регистрационный номер, присвоенный страхователю СФР (ПФР - если он еще не обновлен);
  • Полное или сокращенное (при наличии) наименование:

Компании указывают наименование согласно учредительным документам;

Бланки: ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника

ИП, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, главы КФХ, физлица, не являющиеся ИП, указывают Ф. И. О. в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

ИНН и КППсоответствующие ИНН (причем, ИНН юрлица записываются первые десять знакомест, в двух последних ставится прочерк) и КПП.

Заполнение ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательно, если представляются сведения, предусмотренные подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

Подраздел 1 раздела 1

СНИЛС - состоит из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;

Статус ЗЛ - указывается одно из значений:

  • ГРФ – граждане РФ;
  • ПЖИГ - иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ;
  • ВЖИГ - иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие в РФ иностранцы или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;
  • ВПИГ - иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов, ВКС);
  • ВКС - иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие на территории РФ.

Гражданство (код страны) - соответствующий цифровой код: для граждан РФ – 643, для лиц без гражданства – 000.

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

В поле «Дата подачи» указывается дата предоставления сведений:

  • о продолжении ведения трудовой книжки
  • о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Признак отмены – проставляется знак «X» для отмены ранее предоставленных сведений.

  1. в графе 1 «N п/п» таблицы указывается номер в порядке возрастания без пропусков и повторений;
  2. в графе 2 проставляется дата начала договора ГПХ или его окончания;
  3. в графе 3 – сведения о кадровом мероприятие (НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ; ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ)
  4. в графе 4 - проставляются коды «РКС» или «МКС» в случае, если сотрудник работал в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  5. в графе 5 - трудовая функция и структурное подразделение для ГПХ не заполняется.
  6. в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается:
  • цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);
  • буквенный код вида договора (ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ, ДАВТФЛНС, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).

Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2024 году

Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2024 году

Например, код ОКЗ в ЕФС-1 (договор ГПХ) вместе с буквенным кодом, свидетельствующим о выполнении работ (оказания услуг), может выглядеть так:

  • 3 ДГПХ

Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2023 году

  • в графу 7 по договорам ГПХ код причины увольнения не проставляется;
  • в графу 8 необходимо включить информацию о наименование договора ГПХ.
  • в графу 9 проставить дату заключения договора ГПХ и прекращения договора ГПХ.
  • в графу 10 следует внести номер договора ГПХ без указания знака «N»;
  • в графе 11 проставляется знак «X» - для отмены записи в ранее представленный подраздел 1.1 подраздела 1, при этом все графы заполняются в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

Отчет ЕФС-1 на ГПХ в 2023 году

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»

Графы 1-6, 8-12 заполняются в общем порядке (подробности в материале «Новый отчет ЕФС-1 с 2024 года: порядок заполнения»).

  • В графе 7 – указывается код «ДОГОВОР», если осуществлялись выплаты по договору ГПХ. Если выплата и иное вознаграждение отсутствуют, то указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Подраздел 1.3.

Указанный раздел ЕФС-1 на исполнителей по ГПД не заполняется.

Подраздел 2 раздела 1 и Подраздел 3 раздела 1 заполняются в общем порядке.

В Разделе 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» нужно включить сведения о сотрудниках, работающих по ГПХ,  по которым начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

Остальные подразделы ЕФС-1 при заключении договора ГПХ или при прекращении договора ГПХ заполняются по общим правилам.

Как заполнить ЕФС- 1 при заключении ГПХ?

Пример заполнения ЕФС-1«договор ГПХ заключен» рассмотрим ниже.

ЕФС-1 при отражении мероприятия заключения договора ГПХ будет содержать:

  • Титульный лист, отражающий сведения о работодателе;
  • Подраздел 1 раздела 1 – сведения о физлице, с которым оформлен договор ГПХ:
  • Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Подраздел 1.1 необходимо заполнить следующим образом:

  • В графе 1 – номер 1;
  • в графе 2 проставляется дата начала договора ГПХ;
  • в графе 3 – НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
  • в графе 4 - проставляются коды «РКС» или «МКС» (если необходимо);
  • в графе 6 «Код выполняемой функции» согласно вышеуказанному порядку;
  • в графе 8 - наименование договора ГПХ;
  • в графу 9 – дату заключения договора ГПХ;
  • в графу 10 - номер договора ГПХ;

Аналогичным образом заполняется ЕФС-1 - окончание договора ГПХ, образец которого можно скачать ниже. При этом в графах 2 и 9 будут указаны: дата окончания договора, в графе 9 мероприятие «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

ЕФС-1 ГПХ: сроки предоставления?

Сроки подачи ЕФС-1 при оформлении или окончании договора ГПХ соответствуют дате заключения или окончания договора ГПХ, либо рабочему дню, следующему за таким днем. Таким образом, для отправки в срок отчета ЕФС-1 при оформлении или окончании договора ГПХ нужно отталкиваться от дат, указанных в соответствующем договоре.

Как подать ЕФС-1 в ЗУПе (ГПХ)?

Направлять отчет нужно в СФР в электронном виде или на бумажном носителе (при численности 10 и менее человек). При численности больше 10 сотрудников отчет подается только в электронном виде. Сформировать отчет можно в 1С. ЕФС-1 в ЗУП заполнятся довольно просто - для этого необходимо выбрать необходимые разделы для заполнения и внести сведения, отражающее то или иное кадровое мероприятие.

Оставить комментарий