Трудовой договор с дистанционным работником

Законодательная основа заключения дистанционного трудового договора

Отношения работодателя и дистанционного работника регулируются главой 49.1 ТК РФ.

Законодатель приравнял понятие удаленки к дистанционной работе. А в ст. 312.1 излагаются два главных признака дистанционной работы:

1. Деятельность вне стационарного рабочего места.
2. Использование для этого электронных средств коммуникации, в том числе сети Интернет.

Порядок заключения трудового договора с сотрудником на удаленке

Оформление трудового договора должно происходить согласно ст. 312.2 ТК РФ, в то же время структура и содержание документа должны соответствовать стандартным требованиям, указанным в статье 57 ТК РФ.

Документы, обязательные для трудоустройства, соискатель может представить как лично, так и в электронном виде.

В договоре с дистанционным работником, как и в обычном, указываются:

• ФИО соискателя;
• наименование работодателя;
• информация о документах, удостоверяющих личность соискателя и работодателя, если он является ИП;
• ИНН как работника, так и работодателя;
• дата и место заключения договора;
• должность по штатному расписанию;
• служебные обязанности;
• дата начала деятельности;
• режим труда и отдыха;
• должностной оклад и т. д.

ВАЖНО! Обязательно нужно указать вид работы — дистанционная.

Если документы присланы в электронном виде, руководитель имеет право потребовать прислать их нотариально заверенные копии на бумажном носителе по почте.

Особенности дистанционного трудового договора

Некоторые руководители относятся к удаленке с недоверием из-за невозможности осуществления контроля за подчиненными. 

Кроме обязательных пунктов, перечисленных в ст. 57 ТК, в трудовой договор нужно внести дополнительные, обусловленные удаленным характером трудоустройства. Например, отдельно прописать сроки и порядок предоставления отчетов о выполненной работе, порядок предоставления средств коммуникации, оплаты трафика и т. д.

Как указать место работы?

Указать конкретный адрес, где работник обязуется выполнять свои обязанности, не получится.

В договоре можно указать населенный пункт, где будет трудиться сотрудник.

ВНИМАНИЕ! При согласии работника можно указать его домашний адрес, если он планирует трудиться дома. В договор придется вносить изменения, если сотрудник, например, решит уехать за город и трудиться там.

Алгоритм документооборота

После оформления договора в электронном формате, работодатель, если получит запрос от нового сотрудника, должен в течение трех дней отправить ему договор на бумажном носителе.

В дальнейшем документы оформляются по общепринятым правилам согласно ст. 68 ТК РФ:

• издается приказ о приеме на работу;
• заводится личная карточка;
• вносится запись в трудовую книжку (если она еще ведется на бумажном носителе).

Запись об удаленной работе можно не вносить в трудовую книжку, если работник не выразил такого желания. В этом случае документом для подтверждения стажа будет трудовой договор. Если же работник настаивает, чтобы в его трудовую книжку (которая продолжает вестись в бумажном виде) были внесены соответствующие записи, он должен отправить её почтой заказным письмом с уведомлением работодателю.

Обеспечение работника ресурсами

Работодатель обязан предоставить дистанционному сотруднику оборудование и технические средства, необходимые для осуществления деятельности. 

Они могут предоставляться работодателем. В этом случае в документе следует зафиксировать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при увольнении.

В случае если условиями договора предусмотрено, что удаленный сотрудник использует для работы собственные или взятые в аренду технические средства, в документе следует прописать сумму и сроки выплаты компенсации за такое использование.

ВАЖНО! В документе следует детально указать порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы, например расходов на интернет и телефонную связь.

Рабочий график

С графиком работы, правилами трудового распорядка, положением о премировании и другими рабочими моментами соискателя лучше ознакомить еще до заключения договора. Сделать это можно путем обмена электронными документами. При этом надо учитывать:

• Рабочий график дистанционного работника может устанавливаться по его усмотрению, иное должно быть прописано в договоре.
• Если для руководителя важно, чтобы подчиненный трудился в строго определенное время, в договоре должны быть указаны: продолжительность рабочей недели, рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня, чередование рабочих и нерабочих дней и т. д.
• Для учета рабочего времени оговаривается использование программы, которая фиксирует нахождение работника в Сети.
• Указываются сроки предоставления отчетов о проделанной работе и т. д.

ВНИМАНИЕ! Любое взаимодействие с сотрудником сверх установленной нормы должно быть оплачено, как сверхурочная работа точно так же, как это происходит на стационарном рабочем месте.

Постоянная или временная работа на дистанционке

С 1 января 2021 года в ТК появились новые понятия:

• Постоянная удалённая работа, когда сотрудник работает дистанционно в течение всего срока действия трудового договора.
• Временная дистанционная работа, когда сотрудник работает в таком режиме непрерывно, но не дольше шести месяцев.
• Периодическая дистанционка с чередованием дистанционной работы с трудовой деятельностью на стационарном рабочем месте.

Для того чтобы узаконить такой режим деятельности, рекомендуется общие вопросы прописать в локальном нормативном акте, а нюансы, касающиеся конкретного работника, — в трудовом договоре.

Дополнительные основания для увольнения работника

Как и раньше, дистанционный работник может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации.

С принятием закона об удаленной работе появились новые основания для увольнения работника. 

Так, он может быть уволен, если без уважительной причины больше двух рабочих дней подряд не выходил на связь. Работодатель может установить более длительный срок в локальном акте или трудовом договоре.

Причиной увольнения сотрудника может послужить его переезд в другую местность, в результате чего он не сможет выполнять свои обязанности на прежних условиях.

ВНИМАНИЕ! Раньше дистанционного работника можно было уволить по дополнительным основаниям, которые работодатель вправе был установить самостоятельно и прописать в трудовом договоре в соответствии с ч. 1 ст. 312.5 ТК. Теперь такую возможность из Трудового кодекса убрали.

Принимая сотрудника на удаленную работу, нужно грамотно составить для него трудовой договор, и это в дальнейшем оградит работодателя от любых неприятностей.