Как заключить трудовой договор с работником

03.08.2021
Принимая на работу нового сотрудника, работодатель обязан побеспокоиться о том, чтобы он был оформлен в строгом соответствии с установленным законом порядком. Здесь действует одно из ключевых условий — заключение с сотрудником трудового договора. Из настоящей статьи вы узнаете, что это за документ и зачем нужен, как заключается и какие условия обязательно должны быть включены в его содержание.

Зачем подписывать с работником трудовой договор?

Под трудовым договором подразумевается письменное соглашение, подписанное между работником и работодателем, в котором детально прописываются их взаимные права и обязанности.

Можно назвать несколько весомых причин для оформления трудового договора:

  1. Необходимость в составлении такого документа при приеме на работу нового сотрудника прямо прописана в законе (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). При несоблюдении этого условия работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и наложить штраф в размере:
  • 10 000–20 000 рублей — для должностных лиц,
  • 5 000–10 000 рублей — для ИП,
  • 50 000–100 000 рублей — для компаний.

Справка! По этой же статье могут привлечь к ответственности хозяйствующего субъекта, который оформил трудовые отношения с работником гражданско-правовым договором.

  1. Трудовой договор призван защищать интересы его сторон — данный документ полезен как для работника, так и для самого работодателя. В первом случае он позволит отстоять свои законные права в ситуациях, когда руководство их нарушает (задержка заработной платы, отказ в выплате больничных, увольнение беременной и т. д.). Во втором случае данный документ выступает своего рода гарантией выполнения работником своих функциональных обязанностей и основанием для привлечения его к ответственности в случае нарушения условий договора.

Пошаговый алгоритм

Порядок заключения трудового договора с работником можно представить в виде процедуры, состоящей из нескольких этапов:

Шаг 1 — после принятия решения о приеме на работу конкретного работника, работодателю необходимо запросить у него пакет документов. Их полный перечень указан в ст. 65 ТК РФ. Что сюда входит:

  • паспорт нового сотрудника;
  • бумажная трудовая книжка или форма СТД-Р (СТД-ПФР);
  • документ, подтверждающий наличие СНИЛС (если есть);
  • военный билет, справка или иные бумаги воинского учета (должен представить военнообязанный работник);
  • диплом, подтверждающий наличие необходимого уровня образования;
  • дополнительные справки (об отсутствии/наличии судимости, привлечении к ответственности за наркотики или употребление иных запрещенных веществ, медкнижка) .

Шаг 2 — ознакомление работника с локальными документами предприятия, затрагивающими его будущую трудовую деятельность (внутренний распорядок дня, штатное расписание, техника безопасности и т. д.). О необходимости представления новому сотруднику таких бумаг написано в ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Шаг 3 — направление работника на медосмотр (ст. 69 ТК РФ) — это нужно сделать в случае, если новому кадру нет 18 лет или же если для должности, на которую он принимается, обязательно прохождение медицинского осмотра (воспитатели/нянечки в детском саду, повар в кафе/ресторан и т. д.).

Шаг 4 — заключение трудового договора. Он составляется в письменной форме по шаблону, утвержденному работодателем (с учетом включения обязательных пунктов, перечисленных в ТК РФ). Готовится в двух экземплярах: один остается в организации, а второй выдается работнику. При этом последний должен поставить подпись в экземпляре работодателя, подтверждающую получение договора на руки.

Документ должны подписать обе стороны: новый сотрудник и работодатель в лице руководителя компании или уполномоченного должностного лица. 

Шаг 5 — после подписания трудового договора издается приказ (форма № Т-1) о приеме в организацию нового человека. Он должен быть ознакомлен с текстом этой бумаги под подпись (при желании может запросить ее заверенную копию). Кроме того, должна быть сделана соответствующая запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном виде.

На какой срок заключать трудовой договор?

В соответствии с положениями ст. 58 ТК РФ в зависимости от специфики должностных обязанностей, которые должен будет выполнять сотрудник, трудовой договор можно заключать на следующие сроки:

  1. На неопределенный период времени — такой вариант выбирается в случае, когда принимается человек на полноценное рабочее место. В ст. 58 ТК РФ также предусмотрены случаи, когда трудовой договор по умолчанию считается заключенным на неопределенный срок. Сюда относятся следующие ситуации:
  • период действия не указан в договоре;
  • никто из сторон не потребовал расторжения срочного трудового договора, срок действия которого окончился;
  • изначально трудовой договор был подписан на ограниченный период без законных на то оснований.
  1. На срок до 5 лет — в этом случае речь идет о заключении срочного трудового договора. Работодатель вправе использовать такой вариант только в случаях, установленных законом, а именно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
  • новый работник принимается на место временно отсутствующего;
  • работы, которые нужно будет выполнять, носят временный характер (не более 2 месяцев);
  • для осуществления сезонных работ;
  • сотрудник был направлен в компанию из другой страны и т. д.

Важно! Работодателям запрещено заключать срочные трудовые договоры с целью уклонения от предоставления гарантий, предусмотренных в рамках бессрочного трудового соглашения.

Какие условия должны быть включены обязательно?

В ст. 57 ТК РФ приведен полный перечень сведений, которые должны быть включены в текст трудового договора. Помимо личной информации о работнике (Ф. И. О., реквизитов паспорта, ИНН и т. д.) здесь также в обязательном порядке должны найти отражение следующие условия:

  1. Место, где планируется осуществление трудовой деятельности, — территория, на которой находится конкретная организация, ее филиал или представительство.
  2. Трудовые задачи, которые будет выполнять принимаемый на работу человек (название должности, квалификация и т. д.).
    Здесь есть один важный нюанс — если по закону для такой должности предусмотрены какие-либо дополнительные льготы и компенсации, то ее название нужно указывать в соответствии с формулировкой, приведенной в квалификационном справочнике.
  3. Точная дата выхода на работу, а если это срочный трудовой контракт, то также указывается период его действия и причины, по которым выбран именно такой вариант оформления отношений с работником.
  4. Величина заработной платы, включая тарифную ставку, оклад, различные доплаты, надбавки и т. д.
  5. График работы и отдыха — прописывается в случаях, когда для конкретного сотрудника трудовой режим будет отличаться.
  6. Если лицо принимается на работу с неблагоприятными условиями, то в договоре также нужно обозначить предоставляемые гарантии и компенсации.
  7. Характер предстоящих трудовых задач (постоянные разъезды, труд в условиях высокой подвижности и т. д.).
  8. Условия рабочего места, в которых должен будет трудиться новый сотрудник.
  9. Пункт про обязательное социальное страхование.
  10. Иные условия, если они предусмотрены нормами действующего законодательства.

Справка! Помимо обязательных условий в текст трудового договора также могут быть включены и дополнительные. Например: сведения об испытании при приеме на работу, пункт об обязанности хранить коммерческую тайну, информация об осуществлении дополнительного страхования работников и т. д.

Таким образом, заключение трудового договора является обязанностью каждого работодателя, закрепленной на законодательном уровне. Этот документ призван регулировать права и обязанности обеих сторон, а в случае необходимости помогать отстоять свои законные интересы в высших инстанциях.

Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»

Задать вопрос