Как заключить трудовой договор с работником

Зачем подписывать с работником трудовой договор?

Под трудовым договором подразумевается письменное соглашение, подписанное между работником и работодателем, в котором детально прописываются их взаимные права и обязанности.

Можно назвать несколько весомых причин для оформления трудового договора:

1. Необходимость в составлении такого документа при приеме на работу нового сотрудника прямо прописана в законе (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). При несоблюдении этого условия работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и наложить штраф в размере:

• 10 000–20 000 рублей — для должностных лиц,
• 5 000–10 000 рублей — для ИП,
• 50 000–100 000 рублей — для компаний.

Справка! По этой же статье могут привлечь к ответственности хозяйствующего субъекта, который оформил трудовые отношения с работником гражданско-правовым договором.

2. Трудовой договор призван защищать интересы его сторон — данный документ полезен как для работника, так и для самого работодателя. В первом случае он позволит отстоять свои законные права в ситуациях, когда руководство их нарушает (задержка заработной платы, отказ в выплате больничных, увольнение беременной и т. д.). Во втором случае данный документ выступает своего рода гарантией выполнения работником своих функциональных обязанностей и основанием для привлечения его к ответственности в случае нарушения условий договора.

Пошаговый алгоритм

Порядок заключения трудового договора с работником можно представить в виде процедуры, состоящей из нескольких этапов:

Шаг 1 — после принятия решения о приеме на работу конкретного работника, работодателю необходимо запросить у него пакет документов. Их полный перечень указан в ст. 65 ТК РФ. Что сюда входит:

• паспорт нового сотрудника;
• бумажная трудовая книжка или форма СТД-Р (СТД-ПФР);
• документ, подтверждающий наличие СНИЛС (если есть);
• военный билет, справка или иные бумаги воинского учета (должен представить военнообязанный работник);
• диплом, подтверждающий наличие необходимого уровня образования;
• дополнительные справки (об отсутствии/наличии судимости, привлечении к ответственности за наркотики или употребление иных запрещенных веществ, медкнижка).

Обратите внимание! Если на будущем рабочем места кандидата СОУТ(спецоценка условий труда) установила опасный или вредный фактор, то работник обязательно должен пройти медосмотр перед устройством на работу.

Шаг 2 — ознакомление работника с локальными документами предприятия, затрагивающими его будущую трудовую деятельность (внутренний распорядок дня, штатное расписание, техника безопасности и т. д.). О необходимости представления новому сотруднику таких бумаг написано в ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Шаг 3 — направление работника на медосмотр (ст. 69 ТК РФ) — это нужно сделать в случае, если новому кадру нет 18 лет или же если для должности, на которую он принимается, обязательно прохождение медицинского осмотра (воспитатели/нянечки в детском саду, повар в кафе/ресторан и т. д.).

Шаг 4 — заключение трудового договора. Он составляется в письменной форме по шаблону, утвержденному работодателем (с учетом включения обязательных пунктов, перечисленных в ТК РФ). Готовится в двух экземплярах: один остается в организации, а второй выдается работнику. При этом последний должен поставить подпись в экземпляре работодателя, подтверждающую получение договора на руки.

Документ должны подписать обе стороны: новый сотрудник и работодатель в лице руководителя компании или уполномоченного должностного лица. 

Шаг 5 — после подписания трудового договора издается приказ (форма № Т-1) о приеме в организацию нового человека. Он должен быть ознакомлен с текстом этой бумаги под подпись (при желании может запросить ее заверенную копию). Кроме того, должна быть сделана соответствующая запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном виде.

На какой срок заключать трудовой договор?

В соответствии с положениями ст. 58 ТК РФ в зависимости от специфики должностных обязанностей, которые должен будет выполнять сотрудник, трудовой договор можно заключать на следующие сроки:

1. На неопределенный период времени — такой вариант выбирается в случае, когда принимается человек на полноценное рабочее место. В ст. 58 ТК РФ также предусмотрены случаи, когда трудовой договор по умолчанию считается заключенным на неопределенный срок. Сюда относятся следующие ситуации:

• период действия не указан в договоре;
• никто из сторон не потребовал расторжения срочного трудового договора, срок действия которого окончился;
• изначально трудовой договор был подписан на ограниченный период без законных на то оснований.

2. На срок до 5 лет — в этом случае речь идет о заключении срочного трудового договора. Работодатель вправе использовать такой вариант только в случаях, установленных законом, а именно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• новый работник принимается на место временно отсутствующего;
• работы, которые нужно будет выполнять, носят временный характер (не более 2 месяцев);
• для осуществления сезонных работ;
• сотрудник был направлен в компанию из другой страны и т. д.

Важно! Работодателям запрещено заключать срочные трудовые договоры с целью уклонения от предоставления гарантий, предусмотренных в рамках бессрочного трудового соглашения.

Какие условия должны быть включены обязательно?

В ст. 57 ТК РФ приведен полный перечень сведений, которые должны быть включены в текст трудового договора. Помимо личной информации о работнике (Ф. И. О., реквизитов паспорта, ИНН и т. д.) здесь также в обязательном порядке должны найти отражение следующие условия:

1. Место, где планируется осуществление трудовой деятельности, — территория, на которой находится конкретная организация, ее филиал или представительство.
2. Трудовые задачи, которые будет выполнять принимаемый на работу человек (название должности, квалификация и т. д.).
   Здесь есть один важный нюанс — если по закону для такой должности предусмотрены какие-либо дополнительные льготы и компенсации, то ее название нужно указывать в соответствии с формулировкой, приведенной в квалификационном справочнике.
3. Точная дата выхода на работу, а если это срочный трудовой контракт, то также указывается период его действия и причины, по которым выбран именно такой вариант оформления отношений с работником.
4. Величина заработной платы, включая тарифную ставку, оклад, различные доплаты, надбавки и т. д.
5. График работы и отдыха — прописывается в случаях, когда для конкретного сотрудника трудовой режим будет отличаться.
6. Если лицо принимается на работу с неблагоприятными условиями, то в договоре также нужно обозначить предоставляемые гарантии и компенсации.
7. Характер предстоящих трудовых задач (постоянные разъезды, труд в условиях высокой подвижности и т. д.).
8. Условия рабочего места, в которых должен будет трудиться новый сотрудник.
9. Пункт про обязательное социальное страхование.
10. Иные условия, если они предусмотрены нормами действующего законодательства.

Справка! Помимо обязательных условий в текст трудового договора также могут быть включены и дополнительные. Например: сведения об испытании при приеме на работу, пункт об обязанности хранить коммерческую тайну, информация об осуществлении дополнительного страхования работников и т. д.

Таким образом, заключение трудового договора является обязанностью каждого работодателя, закрепленной на законодательном уровне. Этот документ призван регулировать права и обязанности обеих сторон, а в случае необходимости помогать отстоять свои законные интересы в высших инстанциях.