Как организовать медосмотр

Каких сотрудников направлять на медосмотр

За счет работодателя направляют на медосмотр только тех сотрудников, для которых медосмотр обязателен.

Кому нужно обязательно проходить медицинский осмотр

 Обязательный медосмотр должен проводиться в случае, если:

• вид работ указан в приложении № 2 к приказу Минздрава РФ № 29н;
• эксперт СОУТ на основе проведенного исследования определил вредный производственный фактор (об этом должен быть составлен соответствующий протокол с указанием степени воздействия этого фактора).

В Приказе № 29н больше нет размытой формулировки «при условии отнесения к вредным условиям труда», которую можно было найти в Приказе № 302н. Если вредный фактор присутствует, медицинские осмотры нужны, если нет — не нужны. Круг лиц, которых необходимо отправить на медосмотр, таким образом может определяться как конкретными должностными функциями, так и результатами экспертизы вредных рабочих мест (СОУТ).

Начиная с 1 апреля 2021 года, нужно скорректировать список лиц для прохождения обязательного медицинского осмотра. Делается это на основе выявленных вредных и опасных факторов производства, которые определяются протоколами СОУТ. Если фактор идентифицирован, в протоколе ставится цифра «2» или больше. Фактора в протоколе принципе не будет в случае его полного отсутствия. Кроме того, в Приказе Минздрава определены конкретные виды работ, выполнение которых запрещается без прохождения медицинских осмотров. 

Нужно ли проводить медосмотр для сотрудников, которые заняты в торговле товарами непродовольственного типа? 

Организовывать медицинские осмотры для указанной категории работающих — не нужно. Мало того: от обязательного прохождения осмотров освобождены все сотрудники торговли. Исключения составляют только те лица, которые непосредственно контактируют с продуктами питания, а также сырьем для их производства (это определено в п. 23 Порядка). Это могут быть работы, связанные с продажей, приготовлением, хранением и доставкой соответствующих категорий товаров. 

Должны ли проходить осмотры сотрудники компаний соцобслуживания? 

Данной категории работающих нет в Приказе № 29н. Поэтому, принимая решение о медосмотре за счет работодателя, нужно учитывать

• результаты СОУТ рабочих мест
• производственного контроля.

Требуется ли прохождение медосмотра офисным сотрудникам? 

Если условия труда в офисе являются оптимальными и допустимыми (на основе конкретных результатов СОУТ), то сотрудники должны проходить медосмотр лишь в том случае, если выполняют определенные работы. Список этих работ можно найти в VI приложении к Приказу Минздрава РФ № 29н.

Каков порядок приобщения документов при осуществлении медицинских осмотров? 

Работа с документами находится в ведении медицинской комиссии. Все результаты исследований, которые были проведены ранее в ходе предыдущего осмотра, могут быть запрошены той медицинской организацией, которая проводит медосмотр сейчас. Вполне реально, что эти данные могут быть получены еще до того, как сотрудник пришел на осмотр. В наше время это можно сделать при помощи электронного документооборота. 

Действующий сотрудник или лицо, которое только устраивается на вакантную должность, может самостоятельно предоставить необходимые данные. Выписку с результатами проведения прошлого медицинского осмотра можно получить. обратившись в медицинскую организацию по месту проведения осмотра. 

Список требуемых исследований, а также специалистов, от которых нужно заключение, определяет непосредственно сама медицинская комиссия. Это делается на основании: 

• конкретных вредных для здоровья факторов и работ на производстве,
• результатов медицинского осмотра или диспансеризации, которые проведены не позднее одного года назад (данный прошлых обследований должны быть подтверждены документально, что может быть сделано, в том числе, при помощи электронного документооборота). 

Как получить проект контракта с медицинской организацией, составленный с учетом новых требований? 

Запросить новый контракт на проведение медицинских осмотров можно непосредственно в той организации, которая обслуживала предприятие ранее.

На сегодня новые правила медосмотров уже учтены во всех типовых контрактах больниц.

Однако если больница не предлагает свой образец контракта, вы можете скачать типовую форму договора на медосмотр работников здесь:

Обязательное приложение к договору - список работников. Его удобно оформлять в виде таблицы в которой есть следующие графы:

1. порядковый номер,
2. ФИО работника,
3. должность соглано штатному расписанию,
4. вредные факторы на рабочем месте.