Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Когда составляется допсоглашение о переводе на удаленку?

Согласно действующим правилам, прописанным в главе 49.1 ТК РФ, работодатель вправе перевести работников на дистанционную работу, заключив с ними дополнительное соглашение в том случае, если в самом трудовом договоре не прописана такая возможность, а необходимость выполнения трудовой функции вне места расположения организации появилась.

Временный перевод на удаленку при возникновении форс-мажора (например, локдауна, когда власти объявляют о необходимости перевода всех или части сотрудников на дистанционную форму работы), не требует получения согласия от сотрудника. А вот перевод на удаленку по инициативе работника или по соглашению сторон на постоянной основе должен быть оформлен с помощью заключения допсоглашения к действующему трудовому договору. Если инициатором перевода выступает работодатель, он должен уведомить сотрудника за 2 месяца до введения новых правил и заручиться его согласием.

Форма дополнительного соглашения

Какая-либо унифицированная форма для данного документа разработана не была. У работодателя имеется возможность составлять его по своему усмотрению.

Что обязательно прописать в допсоглашении?

Такое допсоглашение должно содержать в себе следующую информацию:

1. Номер документа и его наименование. Реквизиты трудового договора, который изменяется этим соглашением.
2. Когда и где был составлен данный документ (дата и место).
3. Информация об участниках, между которыми заключается дополнительное соглашение (работодатель и работник).
4. Каким образом и какие именно пункты договора о трудоустройстве будут подвержены изменению.
5. Указание непосредственно на сам факт перевода работника на дистанционный труд.
6. Причины перевода.
7. Место, где сотрудник будет работать дистанционно (например, место жительства). 
8. Указание на то, в каком режиме будет выполняться работа сотрудника, какими способами будет осуществляться связь работодателя с сотрудником и контроль за тем, как выполняется работа (при наличии такой необходимости).
9. Указание способов, которыми результаты выполненной работы будут отправляться работодателю.
10. Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование сотрудником своего оборудования, расходов на связь (будь то телефонные разговоры, интернет и т. п.).
11. Период, на протяжении которого будет действовать заключаемое дополнительное соглашение. Либо указание на то, что оно действует бессрочно.
12. Условия и порядок вызова сотрудника для работы на стационарном рабочем месте.
13. Данные и подписи участников.

Порядок подписания допсоглашения

Стороны вправе обменяться электронными документами (например, сканами допсоглашения), которые подписываются усиленными квалифицированными электронными подписями (работник может использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись). Работник вправе затребовать экземпляр допсоглашения в бумажном виде, тогда работодатель высылает его в течение 3 дней после получения запроса.