Приказ о переводе на дистанционную работу
Когда составляется приказ о переводе на удаленку?
Если проанализировать положения главы 49.1 ТК РФ, то можно обозначить две основные ситуации, когда издается приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу:
- Между работодателем и работником было заключено дополнительное соглашение (к трудовому договору), в рамках которого предусматривается перевод последнего на удаленный способ выполнения трудовых обязанностей (временно или на постоянной основе).
- Возникновение исключительных обстоятельств, когда перевод на дистанционку осуществляется по инициативе руководства организации (например, случилась производственная авария, произошло землетрясение, началась эпидемия и т. д.). В этом случае не требуется согласия работника.
Справка. В действующем законодательстве не прописано точное время, в течение которого работодатель обязан подготовить приказ о переводе на удаленную работу. Однако подразумевается, что сделать это нужно до перехода работника на дистанционный режим.
Форма приказа
В настоящее время единый бланк приказа о переводе работника на удаленную работу официально не утвержден, поэтому данный документ составляется в произвольной форме. Работодатель может использовать собственный внутренний шаблон.
Если помимо способа выполнения трудовых функций также поменялись занимаемая должность, круг выполняемых задач и иные ключевые условия, тогда работодатель может использовать унифицированную форму № Т-5 (если один работник) или № Т-5а (если речь идет сразу о нескольких сотрудниках). В этот документ также можно добавить дополнительную графу, предполагающую дистанционное выполнение должностных обязанностей.
Что обязательно написать в приказе?
Несмотря на то, что приказ о переводе на дистанционную работу подготавливается в произвольной форме, в его содержание должен быть включен ряд обязательных условий. Речь идет о следующих пунктах:
- «Шапка» документа — здесь прописываются данные об организации-работодателе, номер приказа, дата его составления и полное название документа.
- Указывается причина, по которой работника переводят на удаленную работу (например, в связи с аварией на производстве).
- Далее идет основная часть приказа — здесь необходимо последовательно изложить следующие условия:
- дату начала и окончания дистанционной работы (если планируется временный перевод);
- должность и ФИО работника;
- назначение лица, за которым закрепляется обязанность по контролю исполнения изданного приказа.
В конце документа ставится подпись руководителя организации.
Внимание! В соответствии с частью 5 статьи 329.9 ТК РФ, если причиной перевода на удаленную работу послужило наступление чрезвычайных событий, вносить изменения в трудовой договор не нужно. По истечении указанного в приказе промежутка времени работник вернется к выполнению своих трудовых функций в прежнем режиме.
Порядок ознакомления работника с приказом
После подготовки приказа о переводе на удаленную работу, работника в обязательном порядке должны ознакомить с содержанием этого документа. В знак подтверждения он должен поставить в приказе свою подпись с ее расшифровкой. Однако иногда происходят ситуации, когда по тем или иным причинам сотрудник отказывается подписывать такую бумагу. В данном случае работодатель должен подготовить соответствующий акт об отказе. Сделать это нужно в присутствии двух свидетелей. В дальнейшем они должны поставить свои подписи в этом акте.
