Каков максимальный срок эксплуатации специальной одежды?

Как хранить СИЗ?

Работодатель обязан обеспечить хранение СИЗ в соответствии с требованиями эксплуатационной документации согласно п. 63 Правил. Для хранения СИЗ предоставьте сотрудникам специально оборудованные помещения – гардеробные согласно п. 64 Правил. Требования к гардеробным указаны в СП 44.13330.2011, которые утверждены приказом Минрегиона от 27.12.2010 № 782.

Спецодежду храните в шкафу отдельно от личных вещей.

Централизованный склад СИЗ для хранения СИЗ можно организовать при производственных предприятиях (п. 5.24 Правил СП 44.13330.2011).

Площадь склада для хранения должна быть 0,6 м2 на одного человека, но не менее 4 м2 в целом согласно п. 5.25 СП 44.13330.2011.

Если на предприятии используют теплую спецодежду и обувь, то сотрудники с окончанием холодов сдают их работодателю для организованного хранения до следующего сезона.

Важно! Сотрудникам запрещено выносить СИЗ по окончании рабочего дня за пределы территории работодателя. СИЗ могут остаться в нерабочее время у сотрудников, если это соответствует условиям работы. Перечень СИЗ, которые остаются у них в нерабочее время, утверждают локальным нормативным актом (ЛНА). В перечне прописывают профессии и должности таких сотрудников. В этом случае сотрудник несет ответственность за сохранность СИЗ (п. 61 Правил).

Как ухаживать за СИЗ? 

Производите в сроки, которые предусмотрены для конкретных СИЗ, химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену. Периодичность чистки спецодежды укажите в одном из локальных нормативных актов.

Есть два варианта для организации чистки СИЗ: организовать чистку и уход самостоятельно, либо заключить договор со специализированной организацией. 

Если решили самостоятельно ухаживать за СИЗ, определите порядок стирки СИЗ в ЛНА, например в порядке обеспечения работников СИЗ. Обустройте в структурных подразделениях сушилки, камеры и установки для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации и обезвреживания СИЗ. Чтобы организовать собственную прачечную для ухода за спецодеждой, учтите проектную документацию на такие помещения. Оборудуйте стены и полы прачечных водостойким покрытием (п. 5.20, 5.22 СП 44.13330.2011).

Работу по уходу за СИЗ может выполнять по договору специализированная организация (п. 69 Правил). В этом случае не нужно будет организовывать собственную прачечную достаточно заключить договор с подрядной организацией и сдавать СИЗ на чистку в срок. 

Важно! Можно ли сотрудникам выдать для стирки СИЗ стиральный порошок, если в населенном пункте проживания и работы отсутствует химчистка (прачечная)?

Нет, нельзя. Стирка СИЗ – обязанность работодателя, а не сотрудника (п. 10, 67 Правил). Нельзя выдать сотрудникам порошок и мыло для стирки СИЗ в домашних или производственных условиях. Это противоречит санитарным правилам и нормам. Работодатель обязан заключить договор со специализированной прачечной или организовать собственную прачечную для стирки СИЗ на территории организации (п. 69 Правил).

С какой периодичностью стирать СИЗ?

Периодичность стирки СИЗ указывают в эксплуатационной документации на СИЗ.

Когда ремонтировать СИЗ? 

Перед началом работы сотрудник обязан проводить осмотр, оценку исправности, комплектности и пригодности СИЗ. В случае, если были выявлены повреждения, сотрудник информирует непосредственного руководителя о порче, загрязнениях или потере целостности выданных СИЗ (п. 12 Правил).

Как только сотрудник сообщил о неисправности СИЗ, организуйте ремонт. Ремонт проводят в соответствии с эксплуатационной документацией на СИЗ.

Запрещено ремонтировать СИЗ, если оно предотвратило или снизило нанесение тяжелого вреда жизни и здоровью работника. СИЗ, которое подверглось воздействию вредного и опасного производственного фактора, выводят из эксплуатации и заменяют на новое за счет средств работодателя. К таким СИЗ относятся (п. 76 Правил):

• каски;
• комплекты СИЗ от термического воздействия электрической дуги;
• СИЗ от падения с высоты.

Важно! Выдайте сотрудникам два и более комплекта СИЗ, чтобы обеспечить их на время ухода и ремонта недостающими СИЗ. Работодатель не в праве допускать сотрудника до выполнения работ без СИЗ (п. 10 Правил). Если выдать работникам несколько комплектов, то нормативный срок эксплуатации СИЗ суммируется. При этом срок не может превышать срока годности СИЗ согласно п. 70 Правил.

Как проводить испытания СИЗ?

Необходимость и сроки испытаний прописывают в эксплуатационной документации (п. 59 Правил). Разработайте перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и согласуйте его с профсоюзом (если он есть). Далее по этому перечню ответственные лица в период эксплуатации и использования СИЗ будут проводить:

• испытания и проверку СИЗ;
• замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами.

После испытаний проводят проверку исправности СИЗ. При проверке уточняют срок службы и исследуют маркировку СИЗ — клеймо или штамп. СИЗ осматривают на наличие дефектов, которые способны повлиять на безопасность их использования, и проверяют, как СИЗ работает.

Сотруднику перед работой нужно удостовериться, что срок очередной периодической проверки не истек, а также соблюдены ограничения, если они имеются, например, температурный диапазон и максимальный вес пользователя.

Важно! Какая периодичность испытания диэлектрических СИЗ?

Нормы испытаний диэлектрических СИЗ и сроки их проведения прописывают в эксплуатационной документации. Также нормы приведены в приложениях 6 и 7 к Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утвержденной приказом Минэнерго от 30.06.2003 № 261.

Как проводить испытания СИЗ от падения с высоты?

Проводите испытания СИЗ от падения с высоты, если это указано в эксплуатационной документации (п. 59 Правил).

Если в эксплуатационных документах на СИЗ указана необходимость испытаний страховочных привязей и их компонентов, то работодатель обязан организовать проведение таких испытаний (ст. 215 ТК, п. 59 Правил).

Заключите договор на испытания со сторонней организацией, которая имеет право на проведение испытаний. Испытания проводят по ГОСТ Р ЕН 361-2008 ССБТ. Динамические и статические испытания СИЗ от падения с высоты с повышенной нагрузкой в эксплуатирующих организациях не проводят (п. 123 приказа Минтруда от 16.11.2020 № 782н).

В какие сроки нужно проводить испытания СИЗ?

Необходимость проведения испытаний указывают в эксплуатационных документах на СИЗ. Срок испытаний СИЗ также указывают на штампе или клейме с предыдущих испытаний.

Как оформить возврат СИЗ?

СИЗ являются собственностью организации и должны быть возвращены работодателю (ст. 214 ТК):

• при увольнении работника;
• при переводе в той же организации на другую работу, для которой спецодежда не предусмотрена нормами;
• по окончании сроков ее носки для утилизации.

Оформите возврат СИЗ отметкой в личной карточке сотрудника. Для этого в столбце «Возвращено» укажите дату возвращения и количество СИЗ. Проследите, чтобы сотрудник поставил свою подпись. Если истек нормативный срок эксплуатации и срок годности СИЗ, оформите акт списания.

После того как сотрудник вернул СИЗ оцените их пригодность для дальнейшего использования в качестве дежурных СИЗ. Решение и порядок перевода СИЗ в дежурные принимает работодатель.

Возвращенные СИЗ можно перевести в дежурные, если выполняются два условия одновременно:

• не истек нормативный срок эксплуатации и срок годности;
• СИЗ сохранили защитные свойства и целостность.

Запрещено переводить в дежурные СИЗ, если они не могут эксплуатироваться другими сотрудниками в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями. Например, другой сотрудник не может воспользоваться бывшим в употреблении бельем, специальной обувью, головными уборами, СИЗ за защиты рук (п. 75 Правил).

Для перевода в дежурные СИЗ издайте приказ и проведите мероприятия по уходу: стирку, чистку, дезинфекцию, ремонт.

Важно! Если спецодежда пропала в местах хранения либо пришла в негодность, а срок ее носки еще не истек, выдайте сотруднику новую спецодежду или отремонтируйте старую.

Если сотрудник сам потерял спецодежду, повредил ее или не вернул при увольнении, взыщите с него причиненный ущерб в размере стоимости спецодежды с учетом ее износа (ст. 238, 246 ТК).

Что делать после окончания срока действия СИЗ?

После того как срок годности СИЗ закончился или СИЗ пришло в полную негодность, оформите списание, а затем утилизируйте.

Сроки годности изделия указывают в паспорте самого СИЗ или в каталоге производителя. Предельные сроки эксплуатации защитных средств определены в ЕТН и ГОСТах.

Установите в организации порядок для списания СИЗ согласно п. 74 Правил:

• утративших целостность или защитные свойства;
• испорченных;
• потерянных или пропавших из мест хранения до окончания нормативного срока эксплуатации.

СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения или эксплуатации, нужно списать, когда истечет гарантийный срок. Эти сроки установлены в эксплуатационной документации на СИЗ (подп. 12 п. 4.2 ТР ТС 019/2011).

Решение о списании СИЗ принимает постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которую создает бухгалтерия. В бухгалтерском учете выбытие СИЗ отражают списанием с забалансового счета на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по форме, утвержденной приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Важно! Не отдавайте списанные СИЗ сотрудникам.

В этом случае сложно отследить, какие именно СИЗ использует сотрудник: те, которые вы ему выдали на текущий период, или просроченные.

Можно ли использовать СИЗ после окончания срока носки?

Нет, нельзя. Работник обязан вернуть СИЗ, когда закончится нормативный срок эксплуатации или срок годности СИЗ (п. 71 Правил). Контроль за своевременной заменой СИЗ после окончания срока носки возлагается на работодателя (п. 10. 72 Правил). 

Для утилизации СИЗ не требуется оформлять отдельные документы. Однако такие требования могут быть прописаны в эксплуатационной документации на СИЗ, стандартах отрасли или самого предприятия. 

Как утилизировать СИЗ

В эксплуатационной документации к СИЗ указано, как их утилизировать (подп. 12 п. 4.2 ТР ТС 019/2011). Кроме того, отдельные требования могут быть указаны в нормативных документах. Например, требования к утилизации СИЗОД указаны в пункте 11 ГОСТ 12.4.041–2001.

Если требования к утилизации конкретных видов СИЗ не указаны в эксплуатационной документации, работодатель имеет право указать в ЛНА, что СИЗ с истекшим сроком службы отправляют на повторную переработку или сдают на утилизацию в составе твердых коммунальных отходов (ТКО). Также необходимо заключить договор со специализированными организациями, у которых есть лицензия на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I-IV классов опасности.

Особый порядок установлен для СИЗ, на которых воздействуют ядовитые химические или радиационные материалы: их утилизируют на специализированных лицензированных предприятиях (ст. 9 закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ). В частности, такие СИЗ сдают на утилизацию по договору со специализированными предприятиями ФГУП «Радон». При этом СИЗ многоразового применения перед утилизацией должны хорошо дезактивировать (п. 3.1 СанПиН 2.2.8.49-03). СИЗ краткосрочного и одноразового применения не подлежат дезактивации, их направляют на утилизацию сразу после использования.