Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица

Зачем инвентаризация при увольнении материально ответственного лица

Инвентаризация при увольнении МОЛ обязательна в силу ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения № 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации. Она позволяет решить комплекс хозяйственных задач:

• Проверить сохранность вверенного уходящему сотруднику имущества;
• Зафиксировать принятие фактических остатков ТМЦ новым материально-ответственным лицом;
• Проверить соблюдение уходящим сотрудником порядка обращения с ценностями и их учета;
• Помогает провести полноценную передачу дел;
• Документы по итогам инвентаризации выступают доказательством, в случае выявления недостачи, возникшей по вине уволенного и для предъявления ему материальных претензий.

Общие правила проведения пересчета не отличаются от обычных и закреплены в Методических указаниях (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Инвентаризацию в таком случае проводят в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Порядок проведения инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

День инвентаризации назначается приказом руководителя. В этом же документе определяют состав рабочей комиссии.

Перед началом пересчета проводят все приходные и расходные документы. Движение ТМЦ во время инвентаризации прекращают. Пересчет проводят при обязательном присутствии материально-ответственных лиц. Процедура включает:

• Получение от материально-ответственного лица расписки о том, что все приходно-расходные документы оформлены, поступившее имущество оприходовано, а отпущенное, списано;
• Пересчет фактических остатков находящегося под ответственностью увольняемого имущества в местах хранения, занесение данных в инвентаризационную опись;
• После окончания подсчетов, заполняют итоговые данные на листах описи, в конце записывают итоговое фактическое количество цифрами и прописью;
• По завершении, увольняющийся сотрудник делает расписку о том, что проверка фактического наличия имущества проведена в его присутствии в полном объеме;
• Инвентаризационную опись подписывают члены комиссии.

Важно! Если в процессе ценности передают от увольняемого к новому материально-ответственному лицу, то опись составляют в 3 экземплярах. Первый для бухгалтерии, а оставшиеся два для сдающих и принимающих имущество сотрудников (Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

На основании описи, при наличии отклонений, бухгалтерия составляет сличительную ведомость, в которой определяют окончательные результаты инвентаризации. Ведомость также подписывают материально-ответственные лица.

На ее основе руководитель издает приказ об оприходовании излишков и списании, взыскании недостачи.

Если потери возникли по вине уходящего работника, и он согласен возместить их добровольно, с ним заключают соответствующее письменное соглашение. Удержать в счет погашения ущерба на основании приказа директора можно только сумму, не превышающую среднемесячный заработок.

На практике возникают ситуации, когда с сотрудником расторгают договор до даты проведения инвентаризации, как поступить в этом случае?

Что делать при увольнении материально ответственного лица без инвентаризации

Если сотрудник увольняется внезапно (например, при выходе на пенсию или в связи с переездом в другой город) оснований задерживать его у работодателя нет. Даже когда работник уходит по собственному желанию, он обязан предупредить нанимателя за 2 недели до этого. Сотрудник может пребывать на больничном в периоде предупреждения. Если в указанный срок или ввиду быстрого увольнения провести инвентаризацию в последний рабочий день не получилось, пересчет проводят без присутствия материально ответственного лица.

Важно! Задерживать увольнение из-за проведения инвентаризации компания не вправе.

Увольняемого работника письменно уведомляют об инвентаризации и предлагают принять в ней участие. Если ушедший сотрудник не является, комиссия составляет акт о его отсутствии с указанием причин. После этого инвентаризацию проводят в обычном порядке. Если на ней присутствует вновь принятое материально-ответственное лицо, имущество ему передает комиссия.

Итоги

При увольнении материально-ответственного лица инвентаризацию проводят в обязательном порядке. В таких ситуациях применяют стандартные правила из Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Если до даты увольнения инвентаризацию провести не удалось, то пересчет и проверку реализуют без уволенного материально-ответственного лица. Задерживать расторжение трудовых отношений из-за этого нельзя.