ФСБУ для складского учета - 2024
Требования к формированию информации о запасах в бухучете устанавливает ФСБУ 5/2019 «Запасы» (Приказ Минфина № 180н от 15.11.2019). Данный стандарт должны применять в 2024 г. все коммерческие структуры. Исключение предусмотрено для бюджетных организаций и микропредприятий.
Напомним: у микропредприятий численность персонала не может превышать 15 чел., а годовой доход - 120 млн. руб. Бухучет они ведут упрощенным порядком, сдавая упрощенные формы отчетности (применительно к ст. 4 ФЗ № 209 от 24.07.2007 (послед. ред. от 12.12.2023)!
Не применять ФСБУ 5/2019 организации могут (приняв соответствующее решение) по отношению к управленческим расходам. Данные траты разрешено сразу списывать в расходы, не приходуя их на счет материалов.
Особенности организации учета на складе
Процесс организации складского учета связан с оформлением первичных документов и отображением их в бухучете. Так фиксируют операции по движению, использованию материалов, осуществляют управление ими. Все нацелено на обеспечение непрерывности поставок, получение достоверной информации о товарах (наличии, остатках, ликвидности и т. д.). Организуя учет материалов на складе, следует принять во внимание:
- Вести учет можно, хотя это и сложно, медленно, вручную (в Excel-таблицах, на бумажных карточках, журналах). Но оптимальным вариантом считается его автоматизация посредством товароучетных онлайн-программ. Это платные программы, интегрируемые с кассами, при помощи которых можно создавать документы, осуществлять полный контроль, планировать.
- Заниматься «учетными» вопросами (инвентаризацией, списанием в том числе) должно назначенное материально ответственное лицо. Обычно им является завскладом, который и отвечает за поступление (принятие), хранение, отпуск продукции.
- Каждая операция на складе подлежит документированию так, как этого требует ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. от 12.12.2023). Каждый оформленный первичный документ (приходный ордер, товарная накладная и т. д.) должен быть подписан материально ответственным лицом и бухгалтером.
- Организации вправе разработать собственные формы для складских, бухгалтерских документов, включив обязательные реквизиты из ст. 9 ФЗ № 402. Разработанные шаблоны утверждаются приказом руководителя и фиксируются в учетной политике. За основу можно также брать формы по учету материалов из Постановления Госкомстата № 71а от 30.07.1997.
В зависимости от специфики своей работы, ассортимента продукции организация может выбрать подходящий способ учета движения материалов на складе:
- номенклатурный (по товарным позициям);
- сортовой (по сортам, названиям);
- партионный (по партиям).
Оформление и использование документов учета
Движение товара на складе подразумевает его принятие при поступлении, хранение, транспортировку, отпуск и списание (выбытие) по разным основаниям. Каждая из перечисленных операций подлежит фиксации путем оформления соответствующих документов. Среди них выделим следующие стандартные типовые формы, которые часто используются в таких случаях:
- принятие поступающего товара - ТОРГ-1, ТОРГ-2, ТОРГ-12, М-4, М-5 и М-7, а также 1-Т;
- его хранение, последующий отпуск - М-11, М-15 и М-17, МХ-1, МХ-3, М-8 и МХ-10, а также ТОРГ-12, ТОРГ-13;
- списание - М-11 и М-15, ТОРГ-16.
Оформление тех либо иных документов происходит поэтапно. Алгоритм следующий:
- Товар поступает на склад при покупке, безмездной передаче (иное). Материально ответственное лицо его принимает, сопоставляя данные с тем, что указано в сопроводительной документации и фиксируя все в системе. Поступление товаров при этом оценивается по фактической цене (реальная стоимость по договору плюс дополнительные расходы на приобретение).
- Далее им оформляются требуемые при принятии товара документы (приходный ордер, акт о приеме материалов, карточка учета).
- Товар размещается с учетом особенностей его хранения на складе.
- Согласно общему порядку учета материалов на складах, когда поступает соответствующий запрос, товар готовят к выдаче (для доставки заказчику, перемещения в торговый зал, иное), оформляя соответствующим документом его передвижение (накладной, лимитно-заборной картой, документом на внутреннее перемещение, как вариант - УПД).
- Списать его могут по разным причинам: чаще при продаже, а если он не использован - по истечении срока годности. Тогда оформляют нужный документ, например акт о списании товаров по ф. ТОРГ-16, если списывают из-за брака, дефектов, хищения и т. п. Стоимость при выбытии определяется методом, зафиксированным в учетной политике. Например, по средней себестоимости, по цене каждой единицы товара либо методом ФИФО, а также по продажной цене, если речь идет о рознице.
Основные проводки
В бухучете следует исходить из данных, представленных Планом счетов, утв. Приказом № 94н от 31.10.2000 (послед. ред. от 08.11.2010). Для целей учета материалов надлежит использовать сч. 10. Тогда при отображении учета материалов на складе проводки будут следующими:
- При поступлении, принятии товаров на склад:
- Дт 10 Кт 60, 76 (поставки, поступление товаров);
- Дт 10 Кт 75 (вклад учредителя);
- Дт 10 Кт 91 (безмездное поступление).
- При выбытии, выдаче со склада:
- Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 10 (на нужды организации);
- Дт 91 Кт 10 (продажа, передача на строну);
- Дт 94 Кт 10 (списание из-за дефектов, хищения).
Итоги
Каждая операции на складе (движение товаров) оформляется первичными документами, формы которых можно разработать самостоятельно, и отображается проводками. При организации складского учета следует руководствоваться ФСБУ 5/2019 «Запасы» и Планом счетов, утв. Приказом № 94н от 31.10.2000.
