Приказ об утверждении результатов инвентаризации

По каким документам составляется приказ об утверждении результатов инвентаризации

Редко инвентаризация имущества завершается без отклонений, при полном соответствии учетных и фактических данных. Руководителю необходимо принять решение о том, что делать с возникшими расхождениями. Основное назначение приказа по утверждению итогов инвентаризации, это определение дальнейших действий с излишками и недостачами, которые выполнит компания, документальное закрепление ее результатов (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Чтобы руководителю проще сориентироваться в цифрах и быстро принять решение, помимо сличительных ведомостей часто составляют ведомость учета результатов инвентаризации (ИНВ-26) и протокол заседания инвентаризационной комиссии в произвольном виде.

В последнем документе председатель и члены комиссии выносят свои предложения по урегулированию возникших отклонений. Например, иногда расхождения вызваны учетными ошибками, в этом случае все решается внесением исправлений в регистры. Недостачи в исключительных случаях могут быть покрыты излишками (пересортица), но чаще их просто списывают в расходы или относят на виновных. Все возможности комиссия излагает в протоколе.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации: образец и оформление

Типовой формы приказа по итогам инвентаризации нет и предприятия разрабатывают ее сами. Примерная структура документа включает:

• Наименование организации, дату и место составления;
• Наименование документа «Приказ № об» с указанием назначения документа «утверждении результатов инвентаризации»;
• Распоряжение утвердить итоги инвентаризации с указанием ссылки на реквизиты протокола заседания комиссии, сличительные и итоговые ведомости;
• Поручение об оприходовании излишков с указанием их конкретного количества и стоимости в указанный срок;
• Распоряжение о списании сумм недостачи или отнесении ее на виновных лиц.

Протокол заседания комиссии и ведомость по итогам инвентаризации оформляют приложениями к приказу. С документом знакомят под роспись главного бухгалтера и лиц, на которых распространяется решение о возмещении причиненных убытков. После этого приказ принимают к исполнению.

Итоги

Типового бланка приказа об утверждении итогов инвентаризации нет. Его основная задача состоит в урегулировании расхождений фактического наличия и учетных данных о ТМЦ, имущества, обязательств. Документ оформляют произвольно и знакомят с ним главного бухгалтера и виновных в недостаче лиц. Приказ подлежит исполнению в указанные в нем сроки.