Положение об оплате труда и премировании работников

Чем регулируется порядок оплаты труда сотрудников

Положение об оплате труда и премировании работников – локальный нормативный, но необязательный документ. Его отсутствие в организации не нарушение. Наниматели, которые выплачивают персоналу одни оклады, применяют стандартную систему оплаты и премирования, могут его не утверждать. Условия оплаты при этом прописывают в каждом трудовом соглашении, как этого требует ст. 57 ТК РФ, указывая:

• тарифную ставку;
• оклад;
• доплаты;
• надбавки;
• поощрения.

Согласно ст. 135 ТК РФ, зарплата персонала определяется трудовым соглашением с учетом действующей в организации системы оплаты труда и премирования. Последняя включает величину ставок, окладов, доплат, компенсационных надбавок.

Внимание! Устанавливать порядок оплаты, премирования могут коллективные соглашения, локальные акты, в том числе Положение об оплате труда и премировании. 

Названные документы должны содержать обязательные значимые для них нормы ТК РФ:

1. Порядок, извещение, сроки, место выплаты аванса, зарплаты (ст. 136).
2. Индексация зарплаты (ст. 134).
3. Разовые, помесячные, квартальные, годовые премии (ст. 57, ст. 135).

Чтобы оптимизировать содержание при составлении нормативных документов, используют сведения ЕТКС (тарифно-квалификационного справочника), федеральные законы о МРОТ. В муниципалитетах и госучреждениях применяют единые рекомендации по установлению системы оплаты труда для работников государственных и муниципальных учреждений. Подведомственные организации руководствуются действующими министерскими положениями об оплате труда. 

Когда составляется положение об оплате труда

Данный нормативный документ разрабатывают, утверждают тогда, когда это действительно необходимо и имеет смысл. Например, если организация использует сложный механизм (ряд систем) оплаты труда, предусматривает дополнительные выплаты.

Разработанное в организации положение актуально только для нее, так как содержит нормы, учитывающие особенности выплат в данной конкретной структуре.

Внимание! В положении об оплате труда и премировании (см. образец далее) стандартно оговаривают четкий порядок формирования выплат: какая часть заработка, какая сумма, когда, при каких условиях выплачивается. Заключая трудовое соглашение, в разделе «условия оплаты» делают ссылку на него.

Обязательно ли объединять положение об оплате труда с положением о премировании

Наниматель вправе разработать, утвердить единый нормативный документ, включающий порядок выплаты зарплаты вкупе с премиальными. На свое усмотрение он может их разделить. К примеру, утвердить отдельно положение об оплате труда, а систему премирования прописать в ином локальном акте. 

Законодательство не обязывает организацию их объединять. Нормативный документ разрабатывает наниматель. Именно он автономно определяет его содержание и структуру. 

Форма положения

Унифицированной формы закон не устанавливает. Наниматель разрабатывает ее самостоятельно, следуя главному правилу – не вступать в противоречие с трудовыми нормами закона. Делает он это с учетом направления деятельности организации, опираясь при этом на имеющиеся сведения:

• о штате персонала;
• действительном материальном положении организации.

Таким образом, форма документа произвольная, но в рамках действующего трудового законодательства. 

Содержание положения

Внимание! Разрабатываемый документ должен соблюдать обязательные нормы ст. 136 ТК РФ. Не допускается устанавливать дополнительные финансовые санкции за невыполнение трудовых обязанностей. По закону за это предусмотрены дисциплинарные взыскания. 

Стандартная рекомендуемая структура положения о заработной плате и премировании включает разделы:

1. Общие определения, терминология: трактовка терминов, круг регулируемых вопросов, ссылки на нормативно-правовые акты.
2. Основной раздел – о системе оплаты труда: что включает, размеры окладов и ставок, основания для их повышения, пересмотра.
3. Сроки, формы выдачи зарплаты персоналу: расчетный листок, дни аванса и итогового расчета, перенос выплат с учетом выходных и праздников.
4. Ответственность нанимателя за невыплату, неправомерную задержку зарплаты.
5. Срок действия нормативного документа.
6. Доплаты, надбавки, премии, материальная помощь, прочие компенсационные, стимулирующие выплаты. Раздел отображает порядок, размер, условия их начисления.
7. Заключительные положения: когда документ вступает в силу, как, когда в него можно вносить изменения, где хранить, кто отвечает за хранение.

Предложенный перечень наниматель на свое усмотрение может изменить, дополнить. Например, добавить раздел про индексацию зарплаты. 

Как утвердить положение об оплате труда

Разработанный документ подготавливают, согласовывают руководители бухгалтерии, отдела кадров с учетом мнения профсоюза (применительно к ст. 162 ТК РФ).

Затем издается приказ об утверждении готового документа, который должен подписать глава (директор) организации. 

Внимание! Наниматель обязан под подпись ознакомить с принятым локальным нормативным актом персонал (ст. 22 ТК РФ). После утверждения и издания Положение признается обязательным для исполнения.

Как внести изменения в положение

Как правило, данный документ утверждают на неопределенный срок. Это означает, что положение «работает» бессрочно. Между тем конкретный период действия для него может определить наниматель. 

Изменению, дополнению он подлежит, если возникает необходимость его актуализации. Например, когда меняются условия выплат, открываются новые виды деятельности, планируется привлечение новых работников. Тогда с инициативой о внесении изменений может выступить не только наниматель, но и сами работники. 

Таким образом, положение об оплате труда и премировании работников – это локальный нормативный акт компании. Оно не является обязательным. Унифицированной формы нет, но при составлении положения работодателю необходимо учитывать нормы трудового законодательства. Обычно документ утверждают приказом на неопределенный срок, но можно определить и конкретный период действия. Изменения в него вносятся по мере необходимости.