Ограниченная материальная ответственность работника

В каких случаях наступает только ограниченная материальная ответственность

Кратко говоря, ограниченная материальная ответственность наступает во всех случаях, когда нельзя применять полную.

Определение «материальная ответственность» раскрывается в ст.233 ТК РФ. Это компенсация за ущерб работодателю, возникший от виновных действий работника (умышленно или по неосторожности).

Ответственность бывает двух видов:

• Полная (весь ущерб);
• Ограниченная (в пределах средней зарплаты).

Трудовым кодексом определены случаи возникновения полной ответственности. Все они перечислены в 243 и 277 статьях. Для некоторых отраслей бизнеса правила о полной материальной ответственности прописаны в специальных федеральных законах. Это нечастый случай (например, в законе «О связи»).

Обычно полная материальная ответственность применяется при условии, что должность или работы виновного сотрудника находятся в особом списке Перечень должностей (работ), утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85, а с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

Во всех остальных случаях материальная ответственность возможна только ограниченная. Итак, к ограниченной ответственности придется прибегнуть, если
- работник не входит в Перечень, утв. Постановлением Минтруда № 85,
- с работником не заключен договор о полной материальной ответственности,
- полная материальная ответственность никак не упомянута в трудовом договоре,
- нет специального закона, который устанавливает именно полную материальную ответственность для такой должности,
- работник причинил вред неумышленно, не совершил во время причинения ущерба преступления или административного правонарушения.

Ограниченная материальная ответственность

Пределы ограниченной материальной ответственности работника обозначены ст.241 ТК РФ, Письмом Роструда № 1746-6-1 от 19.10.2006.

Ограничение согласно ТК РФ исходит из размера средней месячной заработной платы. Возмещение ущерба работником будет только в части его месячного заработка. Если же размер прямого ущерба ниже среднемесячной зарплаты, то он возмещается полностью в любом случае.

Условия и порядок взыскания

Законодательством установлены условия по взысканию:

• Ответственность у работника возникнет только, если ущерб причинён именно по его вине.
• Для полного возмещения ущерба должно быть наличие трудового договора и документа, потверждающего, что работнику доверили деньиг или ценности работодателя.
• Ущерб возмещается вне зависимости от факта привлечения работника к какому-либо виду ответственности (уголовной, дисциплинарной или административной).
• Для определения причины ущерба необходимо проведение работодателем служебной проверки с требованием от своего работника объяснения, которое должно быть в письменном виде.
• Взыскание происходит по приказу (распоряжению) руководителя организации либо в порядке судебного разбирательства.

Процедура привлечения к ответственности и возмещения ущерба предполагает определённый порядок:

Служебное расследование

Первоначально работодатель должен определить величину наступившего ущерба. Он определяется в ходе инвентаризации и проведения служебной проверки. Для проведения инвентаризации создаётся специальная комиссия – инвентаризационная.

Согласного правилам трудового законодательства, ущерб устанавливается по фактическим потерям с учётом цен рынка в этой местности, но не ниже остаточного размера в соответствии со сведениями бухгалтерских данных и износа. Фактические потери естественной убыли (в пределах норм) не учитываются.

Параллельно размеру, служебным расследованием выясняются причины ущерба. В обязательном порядке с работника запрашивается письменное объяснение. При отказе об этом должен быть составлен акт.

Работник может при желании ознакомиться с материалами служебной проверки. При несогласии с какими-то из них, имеет право на обжалование.

Важно! 

Прекращение трудовых правоотношений не освобождает работника от ответственности, когда ущерб возник в период действия трудового договора.

Разработка приказа (распоряжения)

Ущерб суммы, не превышающий среднемесячный заработок, взыскивается по приказу руководителя. Издан этот документ должен быть не позднее месяца с момента установления ущерба.

Работник может в добровольном порядке полностью или в части возместить ущерб. По соглашению сторон возможна рассрочка платежа. Такой вариант предполагает, что договоренность между работником и работодателем оформят письменным соглашением, в котором оговорят даты выплат.

Возместить причинённый вред работник может, осуществив действия по исправлению повреждённого имущества или передав равноценное имущество.

Работодатель может взыскать ущерб через суд в случаях:

• Когда истёк месячный срок для издания приказа (распоряжения).
• При несогласии работника возместить ущерб добровольно.
• Если размер ущерба выше месячного заработка работника.

У работника есть право на обращение в суд, если он считает, что работодателем нарушен порядок взыскания.

Важно!

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить повреждённое имущество.

Ограниченные удержания из заработка

При возмещении ущерба из заработной платы должны учитываться ограничения размера удержаний.

От каждой заработной платы общая сумма всех удержаний не должна превышать 20%. В обозначенных федеральными законами случаях — 50%. Когда удержание производится с учётом нескольких исполнительных документов, работник имеет право на 50% своей заработной платы.

Однако, стоит учитывать, что эти положения не распространяются на случаи отбывания исправительных работ, взыскания неуплаченных алиментов, возмещения вреда за вред здоровью в результате преступления. В этих ситуациях размер удержаний составляет не более 70%.

Ситуации возможного освобождения от материальной ответственности

В ст.239 ТК РФ перечислены обстоятельства освобождения работника от возмещения ущерба. К ним относятся случаи:

• Ущерб явился результатом непреодолимой силы. К примеру, к такой ситуации относится причинение ущерба при ударе молнии по складу и повреждения находящегося в нём имущества.
• Нормального хозяйственного риска.
• Обстоятельства крайней необходимости.
• Обстоятельства необходимой обороны.
• Необеспечение самим работодателем условий, необходимых для сохранения имущества, доверенного работнику. Например, когда оно хранится в свободном доступе для других работников.

Иными словами, работник не считается виновным и не подлежит привлечению к ответственности, если не доказано что его действия или бездействие было противоправным.

Исходя из обстоятельств конкретной ситуации, работодатель вправе в части или полностью отказаться от требований.

Важно!

Размер ущерба доказывается каждой стороной.

Особенности материальной ответственности несовершеннолетних работников

Лица, не достигшие 18 лет, несут ограниченную материальную ответственность наравне с взрослыми.

Полная материальная ответственность применяется к несовершеннолетним работникам только в исключительных случаях, перечисленных в ст.242 ТК РФ:

• причинение ущерба в результате умышленных действий;
• нахождение в состоянии опьянения (алкогольное, наркотическое, токсическое);
• ущерб стал результатом совершенного преступления или административного правонарушения (например, при привлечении к уголовной ответственности за совершение хищения).

Ошибки работодателя при взыскании ущерба

Судебные разъяснения указывают, что для правильного разрешения дела при возмещении ущерба, работодатель должен доказать:

• противоправность действий работника;
• его виновность;
• причинную связь между ущербом и действиями работника;
• прямой и действительный ущерб;
• установленную сумму ущерба;
• соблюдение всех правил при заключении договора о полной мат. ответственности (постановление Пленума ВС РФ №52 от 16.11.2006).

Нередко работодатели допускают ошибки, которые препятствуют возмещению работником причиненного ущерба. Иск по взысканию ущерба с работника останется без удовлетворения, если в ходе судебного разбирательства выяснится, что работодателем не обеспечены надлежащие условия хранения ценностей, нет доказательств установленного размера ущерба или не соблюдён правильный порядок привлечения к индивидуальной (коллективной) ответственности.

Кроме того, зачастую работодатель не соблюдает сроки давности. Статьёй 392 ТК РФ определен срок обращения работодателем с исковым требованием по ущербу в суд. Он составляет один год со дня фактического обнаружения ущерба. Работодатель может доказать уважительность причин пропуска и восстановить срок. В ином случае суд вправе отказать в иске.

Знание норм трудового законодательства позволит руководителям компаний безошибочно применять правила возмещения ущерба, определять виды и пределы материальной ответственности, правомерно устанавливать вину работника.