Может ли директор работать дистанционно

Когда директор сможет работать удаленно

Должность директора, с юридической точки зрения, предоставляет работнику точно такие же права, как и всем остальным сотрудникам. Это не отменяет того, что директор представляет собой единоличный исполнительный орган, обладает большими возможностями и полномочиями, а также несет и большую ответственность.

Удаленная работа директора предполагает, что он в состоянии контролировать компанию онлайн. Не сможет работать удаленно директор, физически постоянно присутствовавший в организации, ответственный за пожарную безопасность и охрану труда, вопросы промышленной безопасности, занятый прямым управлением производством.

Место нахождения юрлица при удаленной работе директора

Директор может выполнять свои функции удаленно, и даже за границей. При этом он может самостоятельно устанавливать для себя режимы труда и отдыха. Однако в данных обстоятельствах следует уточнить, что делать с местом нахождения юридического лица (в случае если оно зарегистрировано в Российской Федерации).

Государственная регистрация организации предполагает определение местонахождения исполнительного органа, которым является директор. Однако, если обязанности директора переданы по доверенности, вы можете указать и офис, где находится такое доверенное лицо.

В реестре юридических лиц должен содержаться актуальный адрес исполнительного органа, по которому он фактически находится. Именно этот адрес необходим для связи с компанией. Об изменении этого адреса, согласно законодательству, необходимо своевременно сообщать в ЕГРЮЛ. Недостоверный адрес в реестре может стать поводом для штрафа. Далее рассмотрим два варианта, которые могут возникнуть в случае удаленной работы директора.

Постоянная работа директора на дистанте

При полном переходе директора на удаленную работу (при выполнении своих функций директор работает удаленно постоянно), необходимо:

• Заключить трудовое соглашение об удаленной работе, где будет прописан домашний адрес (фактическое место нахождения директора, откуда он собирается работать),
• Внести изменения в ЕГРЮЛ, которые будут касаться нового юридического адреса организации (домашний адрес, откуда производится работа).

Временная работа на дистанте

Если директора не будет на фактическом рабочем месте лишь некоторое время, можно говорить о временном характере удаленной работы. В этой ситуации:

• Требуется подписать дополнительное соглашение, в котором указано, что директор может выполнять свои функции удаленно при необходимости. Данный вариант удобен, если лицу, которое занимает пост директора, необходимо время от времени уезжать за рубеж.
• Вносить изменения в ЕГРЮЛ необходимости нет.

Во время отсутствия директора на рабочем месте будут находиться его сотрудники или представитель, на которых будут возложены обязанности по получению корреспонденции. Ответственные лица должны оперативно передавать директору всю информацию.

Если директор за границей

Когда директор принял решение проживать за границей постоянно или некоторое длительное время, лучше оставить в РФ доверенное лицо. Пусть директор работает удаленно. В случае личного контакта с госорганами или контрагентами будет действовать доверенное лицо. Наличие доверенного лица позволит сохранить юрадрес в РФ, если он размещался офисе.

Кроме того стоит проверить, не зарегистрирована ли компания по месту жительства директора. Если это так, то придется снять офис и оформить на него юридический адрес, либо оформить юрадрес по месту жительства одного из участников ООО, проживающих в России.

Важно! При выезде директора за границу нужно подать заявление по форме № Р13014 с целью изменить сведения о нем в ЕГРЮЛ: в заявлении нужно указать новый адрес директора за рубежом.

Как директору на удаленной работе подписать документы

Вне зависимости от того, где находится директор, все полномочия (даже на удаленной работе) остаются за ним. Директор по-прежнему (с момента его назначения до увольнения) остается единоличным исполнительным органом. Директор своими решениям утверждает приказы, участвует в сделках, представляет интересы компании и действует от ее имени без доверенности и много другое.

Поэтому нужно решить вопрос с тем, как получать от удаленного директора подпись на документах. Возможны четыре варианта:

1. Директор может предоставить право подписывать важные документы своему заместителю - главному бухгалтеру или другому сотруднику с помощью доверенности.
2. В Уставе организации можно
3. Компания может перейти на электронный документооборот, и тогда с удаленным подписанием документов при помощи ЭЦП не возникнет особых проблем.
4. Директор время от времени будет появляться в офисе и подписывать документы.

Как получить ЭЦП, когда директор находится за пределами РФ

С начала 2022 г. получить ЭП руководителю можно лишь в УЦ ФНС либо у его доверенных лиц!

Доверенным лицом УЦ ФНС может выступать удостоверяющий центр, который прошел соответствующую аккредитацию. В качестве примера можно привести Сбербанк или ВТБ.

При получении ЭП личность получателя обязательно должны идентифицировать. По этой причине невозможно получить ЭП по доверенности. Директор организации или ИП должен присутствовать в удостоверяющем центре лично. Исключений не существует. Даже в случае утери ЭП для ее продления в любом случае потребуется личное присутствие получателя.

Возможно ли применение ЭП, если она получена ранее 2022 года

Возможно несколько вариантов, которые предполагают различные решения. Итак, если ЭП получена в 2021 году, то возможно следующее:

Вариант 1. Если УЦ успешно прошел переаккредитацию, то электронную подпись можно использовать без ограничений весь 2022 год. Если аккредитация продлевается и дальше, то подписью можно пользоваться и более длительный срок до окончания ее действия (у самой подписи также есть свой срок действия).

Вариант 2.  Если УЦ не прошел переаккредитацию, то использовать ЭП нельзя (даже если ее срок действия не закончился). Единственным вариантом остается лишь получение новой ЭП.

Вариант 3. Подпись в 2021 году могла была быть получена в самом органе ФНС. В этом случае ее можно использовать и в 2022 года, и далее до того момента, пока срок действия самой подписи не истечет.

Как получить ЭП для разных категорий в 2022 г.

Ниже более детально рассмотрим, как и где получить электронную подпись разным категориям юридических лиц. Отдельно отметим, что за пределами РФ получить электронную подпись не получится. В консульствах и дипломатических представительствах функции работы с ЭП не предусмотрены.

ЭП для ИП

Индивидуальный предприниматель не сможет получить ЭЦП удаленно. Возможен лишь только вариант личного получении в УЦ. При этом можно пользоваться подписью обычного физического лица там, где ситуация это позволяет.

ЭП для руководителя организации

Директор организации также может получить ЭП только при личном посещении УЦ ФНС. Другого пути в законодательстве не предусмотрено. Нужно отдельно отметить, что получить ЭП по генеральной доверенности также не получится.

ЭП для другого сотрудника компании

Работник юридического лица может удаленно получит так называемый  квалифицированный сертификат. Для этого соответствующее заявление должны подписать руководитель и сам сотрудник (при этом должны быть использована подпись обычного юридического лица). Вместо директора заявление может подписать уполномоченное лицо в организации, которое имеет право соответствующей подписи.

У кого есть право подписи вместо директора

Отметим еще раз, если у директора нет ЭЦП, то получить ее без физического присутствия в России он не сможет.

По умолчанию права подписи вместо директора нет ни у кого. Нужно либо предусмотреть такое право в Уставе организации, либо оформить доверенность от директора и издать приказ по организации о временном исполнении обязанностей.

При временном отсутствии директора на рабочем месте его обязанности выполняет его заместитель или любое другое лицо, назначенное учредителями компании. Временное замещение может быть оформлено разными способами: как штатное заместительство и совместительство, перевод на должность руководителя временно. Срок полномочий заместителя обычно определяется конкретным событием, например, возвращение директора из командировки или окончание отпуска.

Сведения о правилах оформления подписей можно найти в ГОСТе 7.0.97-2016.

Заместителю может быть предоставлено право подписи на постоянной либо временной основе. При этом учитываются следующие нюансы:

1. Право подписи для конкретного сотрудника оформляется приказом. Также этому же сотруднику может быть оформлена доверенность, чтобы представлять интересы организации.
2. Право подписывать документы может быть предоставлено нескольким сотрудникам (например, руководителям отделов). В этом случае указывается, кому предоставляется доверенность и какие действия она дает право совершать.