Приказ об индексации заработной платы

Когда издается приказ о повышении заработной платы

Индексация заработной платы – одна из государственных гарантий повышения уровня оплаты труда в зависимости от роста потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Мероприятия по ее проведению и правила должны быть отражены в коллективном договоре или других локальных нормативных актах (ЛНА) для коммерческих предприятий и в ТК РФ, а также в других правовых актах – для госучреждений.

Работодатель не освобожден от проведения индексации оплаты труда, если в коллективном договоре или в ЛНА не указана эта норма.

В соответствии с приказом Путина о повышении зарплаты, достойную оплату труда должны получить не только бюджетники, но и сотрудники коммерческих предприятий и организаций. МРОТ в 2022 году будет составлять 13 890,00 рублей. При этом индексация достигнет 7,9–8 %. Именно в соответствии с этим показателем работодатели обязаны проиндексировать заработную плату своих сотрудников.

Если у работодателя с наемным работником заключен договор ГПХ (гражданско-правового характера), индексацию уровня оплаты труда не проводят. 

Повышение оплаты труда по приказу без проведения индексации – добровольное решение работодателя. На сколько поднимать з/п, также решает работодатель самостоятельно. Но при этом он должен учитывать рекомендации Правительства РФ о минимальном размере заработной платы (МРОТ).

Перед тем как составить приказ о проведении индексации заработной платы по образцу или по разработанной форме, необходимо в ЛНА или коллективном договоре установить следующее:

• допустимый размер коэффициента для увеличения уровня оплаты труда;
• периодичность проведения индексации на предприятии;
• какая именно часть заработной платы будет индексироваться (как правило, это оклад).

После этого издают приказ об индексации заработной платы. На основании этого документа бухгалтерия производит соответствующие расчеты, ответственное лицо вносит изменения в штатное расписание.

Составить приказ о повышении заработной платы может бухгалтер, кадровый сотрудник или юрист. Но подписать его должен директор или другое уполномоченное лицо (в соответствии с уставными документами).

Если работодатель не проведет индексацию зарплаты, ему грозит административная ответственность (ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135). За нарушение норм трудового законодательства в области индексации заработных плат сотрудников для юридических лиц предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей.

Форма приказа об индексации з/п

Единого образца приказа о повышении зарплаты нет. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает документ в соответствии с рекомендациями законодательства.

В приказе об индексации ЗП должна присутствовать следующая информация:

• сведения о работодателе;
• дата составления приказа и его номер;
• основная часть, в которой описывают причины индексации;
• коэффициент увеличения зарплаты;
• подписи должностных лиц.

Приказ издают на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия.

Содержание приказа об индексации заработной платы

Даже если нет образца приказа об индексации заработной платы, составить документ довольно просто. В верхней части указывают название организации. Например, ООО «Колос». Если в уставе нет сокращенного названия, пишут «Общество с ограниченной ответственностью «Колос».

Чуть ниже указывают дату составления приказа и его порядковый номер (в соответствии с правилами документооборота). Далее идет основная часть документа. В ней изначально указывают причины повышения оплаты труда. Так, при составлении приказа об индексации зарплаты прописывают основания для ее проведения. Возможна такая формулировка: «В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, для обеспечения уровня реального содержания заработной платы, в соответствии со ст. 130 и 134 ТК РФ и руководствуясь Положением об индексации оплаты труда ООО «Колос»...»

После этого указывают следующее:

• с какого месяца проводят индексацию заработных плат всех сотрудников;
• уровень коэффициента индексации з/п;
• распоряжение бухгалтерии о начислении заработной платы с учетом проведенной индексации окладов;
• распоряжения о внесении изменений в соответствующие документы предприятия.

Далее директор или другое уполномоченное лицо ставит подпись. Обязательно указывают лиц, которых необходимо ознакомить с приказом.

Ознакомление с приказом о повышении зарплаты

После того как приказ составлен и подписан директором, с ним должны быть ознакомлены ответственные лица – например, главный бухгалтер и сотрудник отдела кадров. Их подписи должны быть на документе. На основании приказа бухгалтер начинает насчитывать заработную плату сотрудникам с учетом коэффициента индексации. А сотрудник отдела кадров вносит соответствующие изменения в документы предприятия. Кроме должностных лиц, с приказом под подпись знакомят и сотрудников, которым увеличивают заработную плату. Ведь изменить размер заработной платы можно только после согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ – изменение условий трудового договора).

На основании подписанного приказа работодатель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору каждого сотрудника, поскольку пункт о размере з/п является его обязательной частью (ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). В дополнительном соглашении нужно указать причину изменения уровня заработной платы и с какого месяца он изменяется.