Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ

Что такое ТСЖ?

Товарищество собственников жилья или ТСЖ -  это некоммерческая организация, которая управляет общим имуществом в многоквартирном доме или имуществом собственников нескольких жилых домов.

Таким образом, целями создания являются ТСЖ:

• управление общим имуществом в многоквартирном доме/в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов,
• обеспечение сохранность общих помещений и территорий, совершенствовать их,
• предоставление услуг ЖКХ,
• осуществление иной деятельности, направленной на достижение вышеперечисленных целей.

В материале «Порядок создания ТСЖ в многоквартирном доме: пошаговая инструкция» приведен подробный алгоритм создания ТСЖ.

Как организовать бухучет в ТСЖ: проводки?

Ведение бухучета в ТСЖ на первый взгляд ничем на отличатся от общепринятых методов бухучета,  все ТСЖ используют  с стандартный план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

Учет целевых средств ТСЖ отражается на счете 86 «Целевое финансирование», однако к счету 86 необходимо открываит субсчета в разрезе источников поступления средств.

Согласно плану счетов, отражение в бухгалтерском учете ТСЖ капитального ремонта осуществляется с учетом следующих особенностей: поскольку средства, полученные на капитальный ремонт в многоквартирных домах, являются целевым финансированием, то отражать их нужно на отдельном счете учета. При этом согласно пп. 25 п. 2 ст.251 НК РФ включать данные доходы в состав доходов для налогообложения не нужно. Помимо этого, капремонт может проводиться на средства, выделенные из бюджета согласно ч. 2 ст. 191 ЖК РФ.

Таким образом, для отражения капремонта нужно использовать следующие проводки:

Дт 55 Кт 50 — средства получены от собственников на капремонт размещены на отдельном счете;

Дт 76 Кт 86 — отражение начислений членов ТСЖ;

Дт 55 Кт 76 —  взносы на капремонт от физлиц;

Дт 55 Кт 86 — бюджетная субсидия на капремонт;

Дт 20 Кт 60 — работы по капремонту, проводимые подрядчиком;

Дт 60 Кт 55 — оплата подрядчику отражена на специальном счете;

Дт 86 Кт 20 - стоимость работ за счет средств целевого финансирования отражена в производстве.

Основные средства ТСЖ в бухгалтерском учете тоже имеют особенностей:

• основное средство, приобретенное за счет взносов, является общедолевым имуществом, поэтому при постановке основного средства на учет следует отразить проводку таким образом, чтобы из нее видно использование целевых средств:

Дт 08 Кт 60 – приобретение основного средства у поставщика;

Дт 19 Кт 60 – выделен НДС (если ТСЖ не на УСН);

Дт 01 Кт 08 – принятие на учет основного средства;

Дт 86 Кт 83 – списание целевых средств, использованных на приобретение основных средств.

При этом у счета 86 должен быть субсчет – «Целевые средства, использованные для приобретения ОС».

Важно отметить, что по указанным основным средствам амортизацию начислять не нужно. При это на забалансовом счете 010 начисляется износ основного средства.

Если указанный объект основных средств выбывает – следует показать следующую запись:

Дт 83 Кт 01 - отражено списание с учета неправомерно принятого к учету основного средства

Как организовать бухучет в ТСЖ при УСН: проводки

ТСЖ, являясь юридическим лицом, может вести свою деятельность на общем режиме налогообложения или УСН.

При выборе УСН, ТСЖ будет отражать следующие проводки:

Дт 76 Кт 86 - начисление причитающихся к получению с членов ТСЖ взносов, включая взносы на капительный ремонт;    

Дт 50, 51 Кт 76 – поступление взносов на капитальный ремонт;

Дт 55 Кт 76 - поступление взносов (кроме взносов на капремонт, которые аккумулируются на специальном счете);

Дт 20, 26 Кт 60, 76 - отражение текущих расходов по управлению общим имуществом  

Дт 86 Кт 20, 26 - списание затрат по управлению общим имуществом за счет средств целевого финансирования.

При этом учет предпринимательской деятельности ТСЖ ведется в обычном порядке с использованием счета 90 «Продажи».

Отчетность ТСЖ

По окончанию года ТСЖ формирует финансовый отчет, представляющий товарищам полную и достоверную информацию о деятельности ТСЖ. Также ТСЖ важно подготовить план на следующий год в виде сметы доходов и расходов. Между тем, сформированная смета должна быть утверждена на общем собрании товарищей, поскольку будет являться основным планово-расчетным документом при ведении бухучета ТСЖ.

Также ТСЖ должно отчитываться в ИФНС, направив, 6-НДФЛ, РСВ, Персонифицированные сведения, декларации по налогу на прибыль, НДС, имущественным налогам (при необходимости).

А также в СФР — по соответствующим разделам ЕФС-1.

Таким образом, ведение бухучета в ТСЖ является важной задачей любого многоквартирного дома. Однако, если учитывать ряд особенностей деятельности ТСЖ – добиться корректного бухучета будет не сложно.