По общим правилам, документы, которые необходимы для начисления и уплаты налогов, в том числе подтверждающие получение доходов, произведение расходов, а также уплату (удержание) налогов, налогоплательщики должны хранить минимум в течение 5 лет. Этот срок отсчитывается с окончания отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз при формировании налоговой отчетности, начислении и перечислении платежей. Но в каждом правиле есть исключения.
Минфин в письме от 28.01.2022 № 03-03-06/3/5632 уточнил что, если компания переносит убыток на будущие периоды, то, документы, которые подтверждают размер такого убытка, нужно хранить в течение всего периода, пока он уменьшает «прибыльную» базу текущего налогового периода на сумму полученного ранее убытка.
