Роструд: как правильно возложить на сотрудника обязанности временно отсутствующего коллеги

В своем письме от 27.06.2023 № ПГ/13034-6-1 Роструд напомнил работодателем, что возложение на сотрудника обязанностей временно отсутствующего коллеги оформляется совмещением профессий или должностей.

Для справки: согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено наряду с основной работой, определенной трудовым договором, выполнение дополнительной работы по той же или другой профессии или должности.

Таким образом, первым делом следует взять у работника согласие на выполнение дополнительной работы. Его можно оформить, например, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Затем, на основании согласия, нужно издать приказ о совмещении должностей.

Внимание: сроки и объем дополнительной работы устанавливаются в согласии работника или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Досрочно отказаться от совмещения может как работник, так и работодатель. В любом случае следует предупредить другую сторону о своем решении не менее, чем за 3 рабочих дня.

Не забудьте: за выполнение дополнительной работы сотруднику следует заплатить: расширение обязанностей в рамках обычной зарплаты не допускается.

Размер доплаты стороны устанавливают самостоятельно, исходя из объема или содержания дополнительной работы.