Минтруд напомнил, что трудовые книжки в отношении иностранных работников, в том числе прибывших из Донецкой и Луганской народных республик или из Украины, ведутся в общем порядке.
В связи с этим возникает вопрос: можно ли использовать прежнюю трудовую книжку такого сотрудника, заведенную в другой стране?
Можно, но только при определенных условиях. Так, в России равную юридическую силу имеют трудовые книжки образцов 1938, 1974 и 2004 годов.
До распада СССР во всех его республиках, включая Украинскую ССР, применялись трудовые книжки образцов 1938 и 1974 годов. Поэтому, если вновь принятый сотрудник из ЛДНР или Украины привез с собой трудовую книжку одной из этих форм, менять ее не нужно – в нее следует внести запись о трудоустройстве и продолжить ведение в обычном порядке.
Если же трудовая книжка у украинца формы, принятой после распада СССР, то есть, не имеющая силы в России, следует завести новую, уже российского образца.
Сделать это нужно после того, как сотрудник проработает в компании не менее 5 дней.
То же самое касается и случаев, когда у работника вообще нет трудовой книжки.