Кадровую документацию с удаленщиками теперь можно подписать через сайт «Госуслуг»

19.08.2021

20 июля 2021 года был запущен экспериментальный проект применения системы особенной электронной (квалифицированной и неквалифицированной) подписи на Едином ресурсе государственных услуг. Такой эксперимент проводится на основании постановления российского правительства № 1207 от 15 июля 2021 впервые. 

Этой подписью, согласно статье 312.3 ТК РФ, разрешается подписывать, включая электронные версии, трудовые контракты, дополнительные соглашения к ним, ученические договоры с сотрудниками, работающими дистанционно, документы о материальной ответственности.

Участвовать в данном эксперименте работодатели могут на добровольной основе с согласия Министерства цифрового развития.

Физические лица имеют возможность удаленно получить сертификат, если у них уже имеется обычная электронная подпись, оформленная в МФЦ во время процедуры идентификации. Она должна быть подтверждена на сайте «Государственных услуг». Это относится к квалифицированному виду подписи. 

Вопрос: Может ли работодатель вынуждать сотрудника пройти регистрацию на ресурсе «Госуслуги», требуя при этом объяснения, почему до сих пор это не сделано? Если нет такого права, то куда следует обращаться для отстаивания интереса работника?

Ответ: По существующему ТЗ РФ работодатель не должен настаивать на обязательной регистрации сотрудника на портале «Государственных услуг». Тем более нельзя запрашивать от работника объяснения его отказной позиции. 

Для обеспечения защиты своих прав сотрудники могут обратиться в:

  • комиссию по трудовым спорам организации, если такая структура создана и функционирует;
  • местное отделение государственной инспекции по труду;
  • прокуратуру;
  • судебные инстанции.

При обращении в суд, нужно учитывать тот факт, что срок исковой давности по необоснованным увольнениям установлен законом РФ и он составляет 1 месяц, по спорным ситуациям, связанным с заработной платой - 1 год, по другим спорам - 3 месяца. Если пропущено указанное время по уважительным причинам суд имеет право восстановить упущенный срок.

Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»

Задать вопрос