Как оформляется возврат товара от покупателя в 1С
Причин, которые побуждают покупателя вернуть приобретенный товар, может быть множество: от осознания покупателем ненужности приобретенной им вещи, до обнаружения брака в новом изделии. Так или иначе, бухгалтеру необходимо зафиксировать данный факт финансово-хозяйственной деятельности в базе учета.
Для понимания, какой документ следует оформить при возврате товара, важно проанализировать, был ли товар уже принят на учет или нет. Если:
- Приобретенный товар уже поставлен на учет – следует проводить обратную реализацию.
- Товар не успели поставить на учет – достаточно оформить исправительные документы.
Предпочтительно, оформляя возврат от покупателей, указать документ первичной реализации.
Важно! Документ «Возврат от покупателя» доступен только для товаров и оборудования. Оказанные и принятые заказчиком услуги возврату не подлежат.
В стандартной базе 1С процедура «обратной реализации» прекрасно представлена разработчиками программы. Оформить документ возврата товаров от покупателя в «1С Бухгалтерии» можно несколькими способами:
- через вкладку «Продажи»;
- через журнал операций.
Оформление возврата от покупателя через вкладку «Продажи»
Для оформления возврата от покупателей бухгалтеру на вкладке «Продажи» следует выбрать документ «Возвраты от покупателей».
Оформление документа возврата мало чем отличается от оформления обычной реализации.
Формирование данного документа можно осуществить:
- С указанием документа первичной реализации. В этом случает программа автоматически предложит все товары, отгруженные по документу, бухгалтеру останется только выбрать, какой именно товар подлежит возврату. Также система автоматически проставит учетную стоимость товаров, подлежащих возврату.
- Без указания документа первичной реализации. При этом возвращаемый товар придется выбрать вручную из списка номенклатуры и самостоятельно указать его себестоимость.
В нашем примере мы указываем документ реализации.
Иногда случается, что по документу первичной реализации было отгружено бóльшее количество товара, чем впоследствии возвращается. Или же возвращаются товары, изначально отгруженные по разным накладным. В таком случае, при заполнении документа возврата, номенклатуру товара можно выбрать самостоятельно из списка, а учетные цены подтянуть через кнопку «Заполнить»:
Если ваша организация является плательщиком НДС – не стоит забывать выписать и передать контрагенту корректировочный счет-фактуру.
Оформление возврата от покупателя через журнал операций
Также для оформления документа «возврат от покупателя» можно воспользоваться «журналом операций». Выбрав интересующую нас продажу, необходимо нажать кнопку «Создать на основании» 🡺 «Возврат от покупателя». Вы попадете в документ, рассмотренный нами выше.
Оформление исправительных документов
Как уже было сказано, если отгруженный товар не был поставлен на учет, то при возврате всего или части товара можно выписать исправительные документы. Для этого в журнале операций следует отметить интересующий нас документ реализации и с помощью кнопки «Создать на основании» выбрать операцию «Корректировка реализации», как показано ниже.
При формировании документа в графе «вид операции» указываем «Исправление в первичных документах». Вносить изменения следует в нижние строки документа, именно они отражают актуальную информацию после изменения.
Для документального оформления возврата товара от покупателя в программе «1С Предприятие» реализовано несколько печатных форм. Операцию обратной реализации можно заархивировать одним из следующих документов:
При возврате товара покупателем в 1С 8.3 в налоговом и бухгалтерском регистрах формируются следующие проводки:
Как любой иной процесс в мире, одно действие неизменно влечет за собой следующее. С помощью кнопки «Создать на основании» в документе «Возврат от покупателя» можно автоматически создать следующие документы:
Самым распространенным последствием возврата товара является возврат денежных средств на счет покупателя. Программа автоматически может создать платежное поручение, которое останется лишь выгрузить в банк для перечисления средств на счет покупателя.
Сегодня мы подробно рассмотрели все возможные варианты оформления возврата товара от покупателя в 1С 8.
Аналогично оформляется обратная реализация в «1С Торговля» при розничной торговле. Самым важным отличием в данном случае является то, что покупатели – физические лица не являются плательщиками НДС. Для возврата денежных средств следует использовать расходно-кассовый ордер.
Фирма 1С разработала огромное количество разновидностей своего продукта, каждый из которых адаптирован под различные способы ведения бизнеса. Это и 1С УПП, 1С УТ, совершенно новая 1С 10.3 и вариант для упрощенцев 1С УНФ. В каждой конфигурации реализована возможность возврата товара от покупателей. Наша публикация поможет вам разобраться, как оформить обратную реализацию и в остальных видах программы.
