Ведомство в письме от 13.09.2023 г. № 03-03-06/1/87507 пояснило порядок определения срока для документов по приобретению основных средств.
Срок хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых дня исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, определен ст. 23 НК РФ. На основании указанной нормы налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность документов в течение пяти лет.
Между тем, первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов. Списание первоначальной стоимости основного средства и признание ее в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций осуществляется путем начисления амортизации.
Таким образом, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
Итак, налогоплательщик должен хранить документы, подтверждающие расходы на приобретение основного средства, его сооружение, изготовление, доставку и доведение до пригодного состояния, в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации по этому основному средству.
