Журнала регистрации приказов по личному составу

11.10.2021
Журнал регистрации приказов по личному составу не имеет утвержденной формы и разрабатывается организацией самостоятельно. Ниже по ссылке вы можете скачать бесплатно образец журнала регистрации приказов и заполнить его по своим данным.
Бланк журнала регистрации приказов по личному составу
Проверено экспертом
Образец журнала регистрации приказов по личному составу
Проверено экспертом

Журнал регистрации приказов по личному составу используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству) сотрудников. Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, определенного подразделения).

Необходимость в использовании журнала регистрации приказов по личному составу обусловлена тем, что:

  • регистрация приказов нужна в случае, если срок их хранения составляет 75 лет;
  • приказы, которые служат основанием для внесения данных в основные учетные документы работников (например, трудкнижки), необходимо регистрировать.

К тому же, в некоторых компаниях можно встретить правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации. Журнал регистрации приказов по личному составу — один из возможных регистров, в которых соответствующие записи могут фиксироваться.

Таким образом, внесение сведений о приказе по личному составу в журнал можно также рассматривать как одно из необходимых действий, наряду с подписанием приказа, осуществляемых в целях легитимизации соответствующего документа.