Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения

06.08.2021
Упрощенная система налогообложения, или в народе упрощенка, – это способ снизить налоговую нагрузку и минимизировать затраты труда и времени на подготовку отчетности. ИП и организации при соблюдении определенных условий (они подробно расписаны в ст. 346.13 НК РФ) вправе перейти на такой спецрежим. Хозяйствующие субъекты заявляют о своем намерении работать на упрощенке с помощью заявления о переходе на УСН. Какие реквизиты должен содержать этот документ, когда он подается и куда – обо всем этом читайте в статье.
Бланк заявления о переходе на УСН
Проверено экспертом
Бланк заявления о переходе на УСН pdf
Проверено экспертом
Образец заявления о переходе на УСН
Проверено экспертом

По какой форме подавать уведомление

Лучше всего для подачи заявления о переходе на УСН использовать унифицированную форму 26.2-1, утвержденную приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@.

Она носит рекомендательный характер. Представитель ООО или индивидуальный предприниматель вправе уведомить контролирующие органы и произвольным письмом, т. е. самостоятельно составить текст документа. Правда, в этом случае увеличивается вероятность того, что в заявке будут отсутствовать какие-либо важные сведения. Тогда налоговая не сможет рассмотреть ваш запрос.

Заявление на УСН все же желательно составлять на специальном бланке, который уже содержит все необходимые поля. 

Когда подавать заявление

Что касается сроков информирования налоговой о переходе на спецрежим, возможны две ситуации:

  • Заявление на УСН при регистрации ИП или организации может быть подано в 30-дневный срок (п. 2 ст. 346.13 НК РФ) с момента постановки на учет (берутся в расчет именно календарные дни).
  • Заявление о применении УСН уже работающими на ОСНО организациями подается до 31 декабря текущего года, при этом на новый режим субъекты перейдут уже только в следующем году.

Заявление на УСН при открытии ИП или ООО можно подать сразу вместе с пакетом документов для регистрации. Это очень удобно, так как экономит время: регистрирующий орган обычно совпадает с тем, в который нужно заявить о намерении использования того или иного налогового режима (хотя бывают и исключения). 

Не забывайте о 30-дневном сроке: если вы не успеете уведомить налоговую за это время, то автоматически станете налогоплательщиком на ОСНО. И сможете перейти на упрощенку лишь на следующий год, если подадите уведомление до 31 декабря года текущего. 

При этом, даже если заявление о применении УСН для ИП и ООО подается в момент регистрации, а спустя какое-то время (в пределах 30 дней), предприниматель использует УСН именно с даты постановки на учет. То есть ему не придется отчитываться по ОСНО за период, прошедший с регистрации до предоставления налоговикам уведомления.

Порядок заполнения бланка 

Общие правила заполнения:

  • Заявление на УСН 2021 составляется в двух экземплярах: один для налоговой, другой для хозсубъекта.
  • Заполнять поля формы можно любым удобным способом – печатным либо от руки.
  • Уведомление подписывается ИП или директором организации (либо их доверенными лицами) и скрепляется печатью (если она есть).
  • Существует возможность заполнить заявление на УСН онлайн, в том числе и через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. 

Теперь подробнее рассмотрим, как формировать каждый из реквизитов уведомления.

  1. ИНН/КПП. Поля находятся в верхней части бланка, рядом со штрихкодом. Если вы являетесь ИП, то в строке КПП ставятся прочерки, так как элемент присваивается исключительно юрлицам.
  2. Код налоговой. Здесь проставляется код контролирующего органа, в котором вы состоите на учете. Узнать его можно на официальном сайте ФНС.
  3. Признак плательщика. Возможны три варианта – коды от 1 до 3:
  • 1 – если заявление на УСН при открытии ИП или ООО подается вместе с документами на регистрацию;
  • 2 – если орган уведомляется в течение 30 дней после постановки субъекта хозяйствования на учет;
  • 3 – если уже работающий предприниматель переходит на упрощенку с ОСНО. 
  1. Наименование субъекта. ИП вписывает полностью свои Ф. И. О., организации – наименование (например, общество с ограниченной ответственностью «Евразия»). Для каждого символа – своя клеточка. Слова отделяются пустыми ячейками. 
  2. Код даты начала работы в рамках УСН. Здесь также возможно несколько вариантов:
  • 1 – для тех, кто переходит на упрощенку со следующего года;
  • 2 – для переходящих на УСН с момента регистрации;
  • 3 – для бывших плательщиков ЕНВД, приступающих к работе в рамках нового спецрежима с начала месяца (на сегодняшний день код утратил актуальность в связи с отменой ЕНВД).
  1. Код объекта обложения налогом. Подсказка есть в самом бланке: «1» – для объекта «доходы», «2» – для объекта «доходы минус расходы».
  2. Год подачи уведомления. Указывается год, в котором вы заявляете о своем желании перейти на спецрежим.
  3. Доходы за 9 месяцев. Эта графа заполняется уже действующими хозяйствующими субъектами. Создаваемые организации, а также ИП (как уже работающие, так и только регистрирующиеся) проставляют в поле прочерки. 
  4. Остаточная стоимость основных средств за 9 месяцев. Это поле тоже заполняется уже работающими владельцами бизнеса. Данные можно взять из программы (если учет на предприятии ведется с ее помощью) или из оборотно-сальдовой ведомости (обязательно учитывайте переоценку). ИП графу не заполняют.
  5. Признак заявителя. В окошке ставится «1», если уведомление заполняется непосредственно директором организации или индивидуальным предпринимателем, или «2», если это делает представитель владельца бизнеса по доверенности. Во втором случае необходимо внести в нижнюю левую часть уведомления реквизиты этой доверенности и приложить ее к заявке.
  6. Левое нижнее поле. Здесь остается указать Ф. И. О. директора фирмы или его доверенного лица. Данные ИП уже фигурировали в верхней части бланка – они не дублируются. В поле указывается телефон для связи и проставляется дата заполнения уведомления. Здесь же есть место для подписи и печати. Правое нижнее поле остается пустым: его впоследствии заполнит сотрудник налоговой.

Порядок подачи заявления

Если вас интересует вопрос, как подать заявление на УСН, следующая информация окажется вам полезной:

  • Уведомление предоставляется в налоговый орган по месту регистрации субъекта хозяйствования.
  • Самый быстрый вариант коммуникации – отсылка заявки через личный кабинет на сайте ФНС или посредством каналов связи в рамках электронного документооборота (в этом случае вам необходима цифровая подпись).
  • Другой популярный способ подачи заявления – личный визит в налоговую.
  • Подтверждением того, что заявка принята в работу, служит информационное письмо от налоговиков (по форме 26.2-7).