Корректирующий отчет ЕФС-1

Как сделать корректирующий ЕФС?

Корректировка ЕФС необходима в случаях, если первоначальные сведения содержат недостоверные данные. Порядок заполнения отчета ЕФС-1, утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, предусматривает различные варианты отражения корректировок в следующих подразделах и разделах:

• подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности;
• подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже;
• подраздел 1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
• подраздел 2 Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Рассмотрим подробнее, как сделать корректировку ЕФС в перечисленных выше подразделах и разделах формы.

Подраздел 1.1. ЕФС-1 отчет 2023 (корректировка)

В подразделе 1.1 можно отменить сведения о дате:

• о продолжении ведения трудовой книжки
• о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Для этого нужно поставить «Х» в соответствующей строке, которую необходимо отменить.

Если исправления необходимо внести в кадровое мероприятие, которое ранее было отражено в форме, то необходимо в графе 11 по строке отменяемого кадрового мероприятия поставить «Х», например, такие действия необходимы, если вносится:

• корректировка ЕФС при приеме на работу,
• корректировка ЕФС при увольнении,
• корректировка ЕФС при переводе;
• корректировка ЕФС при оформлении договора ГПХ;
• корректировка ЕФС о начале договора ГПХ;
• корректировка ЕФС об окончании договора ГПХ;
• и т. д.

При этом, если данные были внесены ошибочно и вносить верные не нужно, то проставляется «Х», без внесения дополнительных сведений, если нужно внести изменения в ранее отраженные сведения, то в следующей строке указываются корректные данные.

Подраздел 1.2 ЕФС-1 отчет 2023 (корректировка)

Корректировка в подраздел 1.2 подраздела 1 вносится путем указания «Х» в поле «Корректирующая», в строке «Корректирующий (отменяемый) период» следует указать год, в отношении которого выявлена ошибка и вносится изменение, при этом в табличной части указываются верные данные.

Подраздел 1.3 ЕФС-1 отчет 2023 (корректировка)

В подраздел 1.3 подраздела 1 корректировка вносится аналогично подразделу 1.2.

Корректировка ЕФС-1, образец ниже:

Подраздел 2 ЕФС-1 отчет 2023 (корректировка)

В ЕФС-1 корректировка сведений подраздела 2 отражается путем указания «Х» в поле «Корректирующая», в строке «Корректирующий (отменяемый) период» следует указать соответствующий год, в табличной части корректные значения.

Раздел 2. ЕФС-1 отчет 2023 (корректировка)

Корректировка ЕФС-1 в разделе 2 отражается путем указания в строке «Номер корректировки» - порядковый номер соответствующей корректировки, остальные сведения должны содержать обновленные данные.

Зачем нужна корректировка ЕФС -1?

Штрафы за предоставление недостоверных сведений по ЕФС-1 составляют 500 рублей на организацию или ИП, а также от 300–500 рублей в отношении должностных лиц (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Таким образом, очень важно вносить все необходимые корректировки в ЕФС-1 во избежание штрафов со стороны контролирующих органов.