Корректировочная товарная накладная ТОРГ-12

Допустима ли корректировочная товарная накладная ТОРГ-12 и есть ли ее образец

Любой первичный учетный документ не допускается исправлять путем издания нового экземпляра взамен неправильного (Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 № ИС-учет-33). Корректировка бумажного документа проводится в нем самом и заверяется подписью ответственных лиц.

Когда же составляется корректировочный документ? Исключительно в электронной форме.

Дело в том, что в электронном виде накладная ТОРГ-12 не используется вообще. Вместо нее используют «Формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме». В него-то и вносятся исправления в него вносятся путем составления корректировочного документа в электронной форме. В корректировочном документе указываются номер и дата первоначального документа, а также порядковый номер и дата исправлений (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Что делать, если нужна корректировочная накладная ТОРГ-12: образец исправлений

Как указано выше, выписывать новую накладную не надо. Исправления вносят в печатный документ по обычным правилам бухучета (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"):

• Неверную строку перечеркивают горизонтальной чертой;
• Рядом пишут верные сведения;
• Рядом ставят слово «Исправлено» и дату изменений.

Корректировки вносят во все экземпляры накладной и заверяют подписью ответственных лиц.

Важно! Подчистки, помарки, замазывание не допускается.

Итоги

Законодательство не допускает выписку корректировочных накладных. При необходимости исправления вносят по правилам бухгалтерского учета непосредственно в бланк документа. Изменения заверяют подписями ответственных за составление лиц.