Чем отличается счет-фактура от товарной накладной?

Счет-фактура: назначение, какие виды существуют и применяются на практике

Счет-фактура применяется для подтверждения вычета входящего НДС по приобретаемым объектам материальных ценностей. Это один из наиболее существенных для организаций первичных документов. Однако его оформляют только те категории юридических лиц, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. В основном они представлены акционерными обществами, а также обществами с ограниченной ответственностью, которые работают на общей системе налогообложения.

При формировании счет-фактуры организации должны руководствоваться постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, в содержании которого приведены требования к структуре и формату представления документа.

На практике организации используют три вида счет-фактуры:

• на реализацию – оформляется при продаже товаров, работ или услуг, а также при передаче имущественных прав;
• по авансам полученным – оформляется в случае получения предоплаты от покупателей;
• корректировочная – формируется при изменении условий сделки, например, в случае корректировке объема реализации или стоимости контракта.

Отсутствие или некорректное оформление счет-фактуры лишает организацию права на получение вычета по входящему НДС, что впоследствии ухудшает ее финансовое положение.

Счет-фактура распространена в обороте, поэтому ее часто используют в судебных спорах, чтобы доказать отпуск товара покупателю. Однако суды считают, что одной счет-фактуры недостаточно для этого - нужны и другие первичные документы.

Товарная накладная: основные особенности, для каких целей используется в учете

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) использует в организациях для фиксации факта реализации. Данный первичный документ позволяет отслеживать движение не только товарно-материальных ценностей в организации, но и имущественных прав.

Унифицированная форма может дополняться и корректироваться, но при этом должно соблюдаться условие сохранения всех базовых реквизитов. На практике большинство организаций применяют базовую форму ТОРГ-12.

Для покупателя получение товарной накладной вместе с приобретаемыми объектами также имеет важное значение, так как это позволяет оформить поступление материальных ценностей или предметов имущественных прав.

***

Таким образом, счет-фактура применяется исключительно в целях налогообложения, а именно – для получения права на вычет входящего НДС. У покупателей появляется возможность снизить сумму налога к уплате в федеральный бюджет. Товарная накладная же применяется для учета движения материальных ценностей в организациях. Благодаря накладной организации не только фиксируют процесс реализации, но и формируют надежную базу, содержание которой впоследствии можно использовать в аналитических целях.