Чем отличается счет-фактура от чека?

Счет-фактура: основная цель использования документа

Использование организациями счет-фактуры обосновывается тем, что данный первичный документ позволяет подтвердить вычет входящего НДС.

За счет наличия правильно оформленного документа у организаций появляется возможность значительно снизить сумму НДС к уплате в федеральный бюджет. В Российской Федерации счет-фактуру оформляют акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и другие категории организаций, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость.

Кассовый чек: основное назначение, в каких случаях может заменить счет-фактуру

Применение кассового чека позволяет организациям или даже физическим лицам подтвердить факт приобретения товаров, работ или услуг. Помимо подтверждения факта оплаты чек содержит в себе информацию о предмете сделки, дату совершения покупки и иную информацию, которую можно использовать для целей аналитики.

В ряде случаев, предусмотренных п. 3, 6–8 ст. 171 НК РФ, организации могут иметь право на вычет по НДС на основании чеков ККТ, при этом счет-фактура может и не оформляться. В таких случаях получение вычета по НДС также является возможным. Для этого необходимо наличие кассового чека, в котором сумма НДС выделена отдельно. В таком случае чек является заменой счета-фактуры.

Отметим, что в остальных случаях Минфин России не одобряет использование чеков ККТ в качестве обоснования вычета по НДС. Специалисты данного ведомства считают, что вычет может осуществляться исключительно при наличии корректно оформленной счет-фактуры. Следовательно, производить вычет по приобретенным в розничной торговле товарам при отсутствии счет-фактуры не разрешается.

Однако на практике ситуация неоднозначная, поскольку иногда суды встают на сторону компаний, заявляющих вычеты НДС по чекам ККТ (постановления АС Северо-Западного округа от 27.05.2021 N Ф07-4409/2021 по делу N А05-10593/2020, АС Северо-Кавказского округа от 28.04.2017 N Ф08-2516/2017 по делу N А15-1057/2016).