Ходатайство о премировании сотрудников

09.09.2021
Для назначения и выплаты премии в ряде случаев требуется инициативный документ, подтверждающий заслуги поощряемого сотрудника. Речь идет об основании для поощрения – ходатайстве уполномоченного руководителя. Когда, кто и как составляет ходатайство о премировании сотрудников, а также его образец разберем в этой статье.
Бланк ходатайства о премировании
Проверено экспертом
Бланк ходатайства о премировании нескольких работников
Проверено экспертом
Образец ходатайства о премировании
Проверено экспертом

Когда пишется ходатайство на премирование

Выплата премиальных – это право, а не обязанность нанимателя. Российское трудовое законодательство не устанавливает конкретных критериев для назначения премий. Ст. 191 ТК РФ лишь предусматривает поощрения за добросовестный труд. Например, в виде объявления благодарности, награждения почетной грамотой и выплаты премий в том числе. 

Наниматель вправе самостоятельно разработать Положение о премировании, прописавв нем, когда, как, за что и какие премии будет платить работникам. При этом он может установить как количественные, так и качественные показатели для оценки работы премируемых. 

Обратите внимание! Выплата премий должна быть четко обоснованной. Если порядок назначения стимулирующих выплат не прописанв локальных актах компании, для материального поощрения отдельных работников, а тем более для назначения дополнительных премий требуется ходатайство о премировании.

Руководитель отдела (структурного подразделения), оценивая работу каждого сотрудника, вправе выделить отличившихся. За высокие результаты, эффективное выполнение должностных обязанностей и решение сложных задач, прочие достижения он может ходатайствовать перед начальством о выплате премий.

Форма ходатайства

Действующее законодательство не устанавливает типовой либо рекомендуемой формы для ходатайства. Поэтому за образец можно взять структуру любого официального документа, который пишется на имя главы компании, и придерживаться ее при составлении ходатайства. Стандартная структурабольшинства внутренних документовкомпаний состоит из следующих элементов:

  1. Шапка с персональными данными составителя документа и адресата.
  2. Наименование документа (заголовок).
  3. Основная часть, отражающая суть вопроса.
  4. Заключительная часть, включающая перечень документации, дату написания, подпись составителя.

Документ оформляют на компьютере либо составляют вручную на листе формата А4. Текст должен быть внятным, без ошибок и правок. 

Обратите внимание! Инициатором составления ходатайства является руководитель отдела (структурного подразделения). Документ адресуется главе компании, который вправе удовлетворить просьбу о премировании, отклонить ее либо изменить. Например, уменьшить либо увеличить размер премии.

Для ходатайства перед вышестоящим начальством о премировании отличившихся работников можно подготовить один шаблон и использовать его впоследствии. Ходатайство на премирование работника, образец шаблона, которым можно руководствоваться: 

Содержание ходатайства

Не существует строгих правил для содержания и написания подобных документов. Инициатор ходатайства составляет его произвольно, в свободной форме. Учитывая назначение документа, в него следует включить определенные обязательные данные и довести до сведения нанимателя информацию о профессиональных достижениях конкретного человека. Как правило, это следующие сведения:

  • Ф. И. О. директора компании – ему адресуется документ;
  • Ф. И. О., должность составителя ходатайства;
  • характерное заглавие, например «Ходатайство о премировании»;
  • дата составления;
  • просьба о премировании, размер премии, основание для ее назначения;
  • перечисление конкретных заслуг, достижений, отличительных качеств премируемого лица;
  • Ф. И. О., должность премируемого;
  • перечень прилагаемых (подтверждающих) документов;
  • подпись составителя с расшифровкой.

Если премируемых несколько

Итак, ходатайство в данном случае – это письменное обращение (прощение) руководителя подразделения к вышестоящему руководству компании с просьбой о премировании за особые заслуги в работе одного либо нескольких работников. Таким способом он может ходатайствовать о премировании целого отдела, подразделения, цеха и т. д.

Для премирования двух и более человек оформляют одно прошение на всех сразу. Принцип тот же: за основу берут структуру документа, который составляют на одного премируемого. В нем указывают идентичные сведения, только в основной части документа после основания для премирования и размера денежного поощрения перечисляют списком всех, за кого ходатайствуют.

Если премировать планируют весь отдел, в прошении указывают просьбу о премировании конкретного отдела, перечисляя затем весь его состав поименно.При этом указывают не только Ф. И. О., но и должность каждого. По аналогии можно ходатайствовать за любое структурное подразделение компании.

Стадии прохождения представления на премирование

Процесс премирования по ходатайству основан преимущественно на действиях руководителя отдела (подразделения), который инициирует его составление и представление. После того как руководитель определил отличившихся работников и их заслуги, процесс премирования проходит следующие стадии:

  1. Составление и подписание ходатайства о премировании отличившихся работников инициатором – их непосредственным руководителем.
  2. Согласование готового документа с вышестоящим руководством и представление его главе компании.
  3. Принятие решения по ходатайству главой компании: «отказать», «утвердить» либо «изменить».
  4. При положительном решении нанимателя – издание приказа о выплате премиальных в кадровом отделе и передача его в бухгалтерию для начислений.

Выплата премий может производиться в аванс, зарплату либо отдельно, сразу после утверждения и поступления приказа в бухгалтерию. Для этого используются доступные способы: перечисление на текущую зарплатную банковскую карту премируемого лица либо выдача денег ему на руки под личную подпись.