Должностная инструкция начальника отдела кадров

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров

Трудовая функция сотрудника относится к обязательным пунктам трудового договора (ст. 57 ТК РФ). 

В ТК РФ нет прямого требования составлять должностную инструкцию для ее описания. Но учитывая объем обязанностей начальника отдела кадров, их перечисление в тексте трудового договора нецелесообразно. Поэтому на практике весь функционал по позициям переносят в должностную инструкцию, делая к ней отсылку в тексте трудового договора.

Наличие подобного локального акта работодателя позволяет отразить в нем требования к квалификации и опыту кандидатов, то есть информации, которая не находит своего отражения в трудовом договоре. Учитывая объем выполняемых начальником кадровой службы функций, оформление должностной инструкции для него оправдано и необходимо. Такой документ создают отдельно или делают приложением к трудовому договору.

Работодатель, не составивший должностную инструкцию для начальника отдела кадров, не сможет наказать работника за нарушение должностных обязанностей или уволить по результатам аттестации, поскольку фактически обязанность и квалификация по должности нигде не определены и начальнику отдела кадров не были известны.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Коды выполняемой функции для начальника отдела кадров (нужен для указания в СЗВ-ТД): 1212.5

Основная функция руководителя отдела кадров заключается в организации подбора персонала для компании в необходимом количестве, исходя из стратегических потребностей и ситуации на рынке. Но эта деятельность не единственная, которой занимаются сотрудники на подобных позициях. Помимо этого, перед ними стоят другие смежные задачи:

• Прогнозирование необходимой численности кадров их состава, источников пополнения;
• Формирование базы информации о количественном и качественном составе персонала;
• Участие в формировании кадровой политики и стратегии организации;
• Руководство формированием кадрового резерва и перемещениями сотрудников внутри компании;
• Непосредственное участие в разработке системы комплексной оценки сотрудников, аттестации;
• Организация оформления документов по приему, увольнению, перемещению персонала в соответствии с требованиями законодательства;
• Участие в планировании обучения сотрудников и организует его проведение;
• Обеспечение своевременного оформления документации по пенсионному страхованию;
• Осуществление координации и руководства деятельностью подчиненных специалистов кадровой службы;
• Обеспечение соблюдения законодательства на всех этапах сотрудничества компании с наемным персоналом;
• Проведение анализа кадровой работы компании и внесение предложений по ее улучшению;
• Организация учета рабочего времени, составление графиков отпусков и контроль их соблюдения;
• Разработка мероприятий по снижению текучести, потерь рабочего времени, реализация мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
• Обеспечение составления необходимой отчетности по учету личного состава и кадровой работе.

Приведенный перечень не является исчерпывающим и может быть расширен исходя из конкретной ситуации на рынке и в компании.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

В качестве основы для оформления должностной инструкции используется профстандарт Специалиста по управлению персоналом (утв. приказом Минтруда РФ от 6 октября 2015 г. № 691н). В нем есть требования в том числе и к руководителям в сфере HR. Рассматриваемой должности в нем посвящен раздел 3.7. 

Коды выполняемой функции для начальника отдела кадров (нужен для указания в СЗВ-ТД): 1212.5

Помимо общего функционала, в документе описаны также требования к образованию, знаниям и умениям. На должность согласно стандарту могут претендовать только соискатели с высшим образованием не ниже специалитета или магистратуры по соответствующему профилю. Также на такую работу принимают кандидатов с высшим образованием по другому направлению, если они прошли профильные курсы переподготовки. Помимо этого, требуется не менее 5 лет опыта работы в сфере управления персоналом. Практически все приведенные в стандарте знания и умения посвящены владению методиками выполнения указанных в предыдущем разделе функций.

Содержание должностной инструкции начальника отдела кадров

Структура должностной инструкции руководителя кадровой службы не утверждена нормативно, она составляется произвольно. Также законом не установлено, кто должен заниматься ее разработкой, как правило, это кадровая служба в сотрудничестве с руководителем подразделения. Утверждается подобный документ директором компании. В состав ее разделов включают:

• Наименование документа и должности по которой он составляется, дату, номер, название компании и подразделения, для которого она оформляется;
• Общие положения о том, как назначается и увольняется начальник кадровой службы, требования к квалификации, образованию, знаниям, опыту;
• Трудовые функции – кратко излагаются основные направления деятельности, которыми будет заниматься руководитель:
• Должностные обязанности с их четким перечнем;
• Права работника, которыми он наделен для выполнения возложенных на него функций;
• Ответственность работника в случае допущения нарушений и упущений в работе;
• Заключительные положения с указанием порядка ознакомления и внесения изменений в инструкцию.

По желанию работодателя в документе могут быть предусмотрены другие разделы. Сотрудника знакомят с инструкцией в день подписания трудового договора.

Итоги

Должностная инструкция на руководителя кадровой службы составляется на основе профстандарта «Специалист по управлению персоналом». Вместе с должностными обязанностями в ней указываются требования к знаниям, опыту, образованию кандидата. С инструкцией сотрудника знакомят по роспись в день приема на работу.