Должностная инструкция специалиста по кадрам по профстандарту

Для чего нужна должностная инструкция специалиста по кадрам

Действующее трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять должностные инструкции для своего персонала, поскольку обязанности (трудовые функции) сотрудника можно прописать в трудовом договоре, который заключается с ним при устройстве на работу (ст. 57 ТК РФ). Поэтому привлечь работодателей к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Однако, как показывает практика, именно должностная инструкция позволяет конкретизировать трудовые обязанности работника. Наличие документа значительно упрощает взаимодействие работодателя и сотрудника. Поэтому считается, что должностная инструкция необходима для обеих сторон трудовых отношений.

Должностная инструкция поможет работодателю:

• объективно оценить трудовые навыки принятого на работу человека в течение испытательного срока;
• грамотно распределить трудовые обязанности между сотрудниками в подразделении;
• оценить полноту выполнения работником своих трудовых обязанностей и так далее.

Поэтому считаем, что составление должностной инструкции является целесообразным как для работодателя, так и для его сотрудников. Ее можно утвердить в качестве самостоятельного (отдельного) документа или приложить к трудовому договору, заключенному с сотрудником.

Должностная инструкция специалиста по кадрам по профстандарту

В качестве основы для составления должностной инструкции специалиста по кадрам используется профстандарт «Специалист по управлению персоналом», который утвержден приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н.

В документе можно найти описание трудовых функций специалистов различного уровня – от делопроизводителя до руководителя всей кадровой системой на предприятии. Мы остановимся на наиболее распространенном варианте – специалисте по кадрам.

В общем, такой специалист выполняет следующие обязанности:

• ведет кадровое делопроизводство;
• составляет проекты различных кадровых документов: приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним и других;
• ведет табельный учет.

Обычно работодатель еще вменяет в обязанности такому специалисту поиск и подбор кадров.

Объем возлагаемых обязанностей на специалиста по кадрам работодатель определяет самостоятельно, поскольку от масштабов предприятия зависит, достаточно ли одного-двух сотрудников или необходимо создать отдельное подразделение – кадровую службу.

Форма должностной инструкции специалиста по кадрам

Унифицированной или обязательной к применению формы должностной инструкции специалиста по кадрам не существует, поэтому каждый работодатель может самостоятельно разработать ее, исходя из масштабов деятельности и своего штатного расписания. Но все же можно выделить общее содержание должностной инструкции специалиста по кадрам.

Итак, в его должностную инструкцию можно включить следующие разделы:

• Общие положения: описание положения специалиста по кадрам в общей организационной структуре компании, подчиненность, порядок приема на работу, а также требования к образованию, профподготовке, квалификации, стажу работы, к знаниям и практическим умениям.
• Обязанности специалиста по кадрам: перечень непосредственных трудовых функций специалиста.
• Права специалиста по кадрам: перечень трудовых прав специалиста.
• Ответственность специалиста по кадрам: определение конкретной ответственности специалиста за те или иные нарушения, допущенные в работе, возложение персональной ответственности за отдельные виды работ.

Также не лишним будет добавить еще один раздел в должностную инструкцию, в котором указывается режим работы кадрового специалиста. Можно просто ограничиться фразой «Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка».

Должностная инструкция специалиста по кадрам утверждается руководителем компании. Она должна быть обязательно подписана сотрудником – специалистом по кадрам.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по кадрам – не обязательный, но крайне желательный и необходимый документ, как для работодателя, так и для сотрудника. Она разрабатывается каждой компанией самостоятельно, исходя их своих особенностей и потребностей, поскольку унифицированной формы документа не существует. Обязанности специалиста по кадрам также определяются работодателем.