Для чего нужно подтверждать применение УСН
Осуществить переход на упрощенную систему налогообложения законодательно разрешено сразу после регистрации бизнеса. Для этого в течение месяца необходимо передать в свою инспекцию уведомление о переходе на УСН (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
Если пропустить этот срок, то использовать спецрежим возможно будет только со следующего года. В таком случае сообщение по форме 26.2-1, утвержденной Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, должно быть направлено в налоговую не позднее 31 декабря.
Внимание! Уведомление о УСН из налоговой инспекции предпринимателю не направляется. Подтверждением того, что бизнес находится на льготном режиме, может служить информационное письмо, которое выдается по письменному запросу.
Когда может понадобиться подтверждение работы на спецрежиме:
- для контрагентов, которые ходят убедиться, что организация или ИП применяет упрощенку и не является плательщиком НДС;
- для банка при оформлении заявления на получение кредита;
- для налоговой, если по каким-то причинам у нее не оказалось сообщения о переходе на упрощенку, своевременно сданного предпринимателем.
В таких случаях документами, подтверждающими статус упрощенца, могут быть:
- информационное письмо по форме 26.2-7;
- заверенная копия информационного письма;
- копия налоговой декларации по УСН с отметкой инспекции;
- второй экземпляр уведомления о переходе на УСН ИП или ООО с отметкой ИФНС.
Иметь на руках официальный документ, удостоверяющий право на использование льготного режима, нужно самому бизнесмену, чтобы не рисковать в спорах с налоговиками и вовремя предоставлять его контрагентам для совершения сделки.
Делаем запрос в налоговую
Если экземпляр сообщения в ИФНС о переходе на УСН не сохранился, а контрагенту недостаточно копии сданной декларации, можно запросить информационное письмо с подтверждением применения упрощенки.
Для этого в отделение по месту регистрации направляется запрос. Сделать его можно сразу после подачи уведомления о применении УСН при регистрации бизнеса. Чем раньше у предпринимателя появится такой документ, тем спокойнее он может использовать право на льготный налоговый режим.
Законодательно не установлен формат такого запроса. Поэтому предприниматель составляет его в свободной форме. Однако существует перечень реквизитов, которые следует указать в шапке заявления:
- Куда направляется письмо – отделение ИФНС, Ф. И. О. начальника (можно уточнить в отделении или на официальном сайте).
- Кто составляет запрос – полное наименование организации или Ф. И. О. ИП, ИНН, ОГРН для ООО, адрес местоположения для ООО или адрес регистрации для ИП, контактные данные.
Далее напишите слово «Запрос». А ниже – просьбу предоставить информационное письмо, подтверждающее применение УСН. В конце заявления укажите данные ответственного исполнителя: должность, Ф. И. О., поставьте подпись, дату и, если есть, печать.
Вставить картинку 1
Скачать бланк запроса. Doc1.
Вставить картинку - образец
Скачать образец заполнения запроса. Doc2.
Оформленное заявление на получение информационного письма нужно передать в отделение налоговой лично или через представителя.
Внимание! Следует подготовить два экземпляра: один – для инспекции, второй – для налогоплательщика с отметкой ИФНС о принятии заявления.
Запрос также может быть направлен по почте заказным письмом с оповещением о вручении и описью вложения либо в электронном виде через официальный сайт налоговой.
Получение уведомления об использовании УСН
ИФНС подтвердит применение упрощенки в течение 30 дней информационным письмом, которое имеет унифицированную форму 26.2-7 (Приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). Оно оформляется на одном листе формата А4. В нем указывается дата получения заявления на переход, а также дата подачи налоговой декларации по УСН.
Вставить картинку 2
Составляются два экземпляра информационного письма: один остается в налоговой, второй передается предпринимателю или его представителю под подпись. Оно может быть направлено предпринимателю по почте.
Уведомление в электронном виде
Отправить запрос и получить уведомление ИФНС о применении УСН можно также через интернет. Сделать это несложно, а главное – никуда не нужно ходить.
Последовательность действий следующая:
- Зайдите на официальный сайт налоговой и нажмите на кнопку «Иные обращения».
- Если вы делаете запрос для компании, выберите «Юридическое лицо». Если являетесь индивидуальным представителем – «Физическое лицо или ИП».
- Появится форма, которую нужно заполнить. В первой строке выберите слово «Инспекция». Найдите свою ИФНС. Затем внесите свои данные. Для организации это полное название, ОГРН, ИНН, Ф. И. О. руководителя и контактный телефон. Для ИП впишите Ф. И. О., ИНН и телефон.
- Далее напишите просьбу на получение подтверждения применения УСН. Выглядеть она будет так, как показано в примере выше. Только дополнительно нужно сообщить адрес электронной почты.
- Вставить картинку 3
- Вместо прочерков впишите свои данные. Ниже в специальной строке укажите email.
- После заполнения всех необходимых реквизитов нажмите «Далее» и внесите код, который придет на ваш email.
Внимание! Не закрывайте страницу, пока не внесете код. Отправленный код будет недействительным на вновь открытой странице сайта.
Ответ на запрос в форме информационного письма следует ожидать в течение месяца.
Узнать о том, учтено ли в налоговой отправленное уведомление о переходе на спецрежим, можно без оформления письменного запроса. С 1 июня 2021 г. на официальном сайте ИФНС публикует вместе с другими сведениями о налогоплательщиках информацию о применении льготного режима.
