Заявка к договору на оказание услуг

Для чего составляется заявка к договору на оказание услуг

Договор на оказание услуг может заключаться разово или на определенный период времени. Исполнение обязательств по нему для заказчика проводят в зависимости от имеющихся потребностей. Не всегда услуга требуется сразу после подписания договора. Нередко потребность в ней возникает только на определенном этапе хозяйственной деятельности заказчика, либо периодически в течение срока действия договора по мере необходимости. Например, ремонт оборудования или заправка картриджей требуются время от времени, а договор на оказание таких услуг заключают на длительный срок.

Назначение заявки к договору на оказание услуг заключается в оповещении исполнителя о потребности в объемах работ, дате или сроке для их выполнения. В документ могут быть включены технические параметры будущих услуг. Это позволяет исполнителю подготовиться, скоординировать имеющиеся у него ресурсы. Заявки используют для договоров на услуги по ремонту, транспортному обслуживанию, привлечению стороннего персонала. Она может выступать как приложение к договору или упоминаться в нем и использоваться как самостоятельный документ. Он выступает в качестве доказательства обращения за услугой, в случае ее неоказания или выполнения в неполном объеме и не в срок.

Форма заявки на оказание услуг по договору, порядок ее составления и подачи

Унифицированного формата заявки нет, как и централизованно установленного порядка ее составления и передачи. Компании сами разрабатывают бланк и способ предоставления. Процесс формирования и подачи заявки на практике включает:

• Контакт с поставщиком услуг по электронной почте или телефону и достижение устной договоренности о необходимости услуг;
• Составление на бумаге или в виде электронного письма текста заявки;
• Направление обращения по телекоммуникационным каналам, курьером или лично.

Документ может быть сформирован с учетом требований к его бланку в договоре или произвольно на усмотрение заказчика (если бланк в договоре не установлен). Содержание заявки включает:

• Наименование, контактные данные заказчика;
• Название документа, дату и место его составления, ссылку на реквизиты договора, по которому нужны услуги;
• Обращение к исполнителю с просьбой оказать услуги, с указанием наименования, характеристик, объемов и требуемых сроков выполнения;
• Обязательство принять и оплатить услуги в оговоренные договором сроки.

Документ, как правило, подписывает уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровки. При наличии в компании печати, можно проставить и ее. Исполнитель ставит отметку о приеме на бумажную заявку, либо направляет уведомление о приеме электронного варианта.

Итоги

Закон никак не регламентирует особенности составления и подачи заявки на оказание услуг по договору. Она служит для инициирования процесса оказания услуги. Стороны самостоятельно согласовывают форму, процедуру ее передачи и исполнения. Бланк заявки может быть в качестве приложения к договору или отдельного документа, оформленного произвольно.