Как заключить договор дистанционно

18.08.2021
Ввиду сложившейся эпидемиологической обстановки и других обстоятельств у предпринимателей не всегда есть возможность заключать контракты лично. Для таких ситуаций предусмотрен дистанционный способ. Для работы в удаленном режиме необходимо соблюдать некоторые правила, о которых мы расскажем ниже.

Когда договор можно заключить в электронном виде?

Гражданский кодекс РФ не запрещает заключать соглашения в электронном виде, подписывая их ЭЦП вместо подписи собственноручной, если стороны об этом договорились. Другими словами, можно заключить любой договор в электронной форме, если закон не запрещает его составление онлайн.

Какие договоры нельзя заключать онлайн?

Есть виды контрактов, которые нельзя заключать онлайн. Их составляют на бумаге, чтобы передать в регистрирующие органы либо нотариусу для заверения, в частности договоры.

  • купли-продажи недвижимости;
  • аренды помещения на срок более 1-го года;
  • ренты;
  • залога недвижимости (ипотеки);
  • перевода долга по нотариально удостоверенной сделке;
  • сделки об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, которые были зарегистрированы в Роспатенте.

Подписание договора дистанционно

Способ 1. Обмен скан-копиями

В сам договор необходимо добавить информацию по поводу дистанционного оформления:

  1. Добавить пункт «Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:
    • от Подрядчика с e-mail [адрес почты];
    • от Заказчика с e-mail [адрес почты]».
  2. Перед заключением основного договора подписать Соглашение об аналоге электронной подписи и там указать все организационные моменты.

Для подписания договора, его необходимо отсканировать и переслать партнеру по e-mail. Также можно использовать в этих целях фотографии документа в формате PDF, JPG, JPEG. Но не DOCX, TXT или XLXS. В сохраненные в этом формате документы можно без проблем внести правки и изменения.

Фирма-партнер подписывает полученный скан и отправляет его по e-mail.

Важно! Обмен подписанными сканами документов должен осуществляться именно с тех адресов, которые указаны в соглашении. Иначе впоследствии договор могут признать недействительным.

Способ 2. ЭДО

ЭДО (электронный документоооборот) в РФ представлен несколькими операторами.

Система подписания сделки через ЭДО довольно проста:

  1. Сотрудник формирует документ, подписывает его ЭЦП и посылает через систему ЭДО адресату.
  2. Фирма-получатель читает контракт и также ставит электронную подпись.
  3. После подписания контракта двумя сторонами сделка считается совершенной.

Оператор ЭДО:

  •  гарантирует обмен документами;
  • проверяет подлинность ЭЦП;
  • гарантирует конфиденциальность, используя для обмена только каналы с высокой степенью защиты;
  • следит за соблюдением регламента.

О важности подписи

Чтобы дистанционный договор имел юридическую силу, его необходимо подписать электронной подписью.

В РФ существуют три вида подписи, разделяемые по уровню защиты (ст. 5 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ):

  1. Простая, которую подтверждают посредством использования кодов и паролей.
  2. Усиленная неквалифицированная — создаваемая с помощью криптографического преобразователя информации.
  3. Усиленная квалифицированная, которую выдают специальные аккредитованные центры, в ней используют средства криптозащиты сертифицированы ФСБ.

Что нужно дополнительно прописать в дистанционном договоре

При заключении соглашения обязательно нужно вписать в договор:

  • компании сначала обмениваются сканами, а потом отправят подписанные оригиналы почтой;
  • документы, подписанные электронные печатью, приравниваются к документам на бумажном носителе — тогда сканов будет достаточно и оригиналы не нужны;
  • указать e-mail, с которых могут прийти документы.

Важно! Отправляйте и принимайте сканы с высоким разрешением для хорошей читабельности информации.

Таким образом, большинство договоров можно заключать онлайн, прописав в них порядок обмена документами.

Специализация: Эксперт в юридической тематике

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Задать вопрос