Протокол собрания учредителей о создании ООО

25.08.2021
Протокол об учреждении ООО является обязательным документом при госрегистрации общества. Он составляется, если ООО создают несколько участников. Из статьи вы узнаете, как правильно составить протокол, нужно ли заверять его нотариально, а также сможете скачать образец протокола об учреждении ООО.
Образец протокола собрания учредителей о создании ООО
Проверено экспертом

Когда нужен протокол о создании ООО

Протокол об учреждении ООО составляется в том случае, когда компанию создают несколько участников. При этом ст. 50.1 ГК РФ не запрещает сделать это единолично. Тогда оформляется решение единственного учредителя. В качестве участников общества могут выступать как физлица, так и юрлица, например, другие ООО, АО.

Задачи, которые стоят перед обществом, а также все вопросы, связанные с его деятельностью, обсуждаются на общем собрании  учредителей, по итогам которого и составляется протокол. Он относится к категории учредительных документов, поэтому представление его в налоговую инспекцию обязательно для госрегистрации компании.

После того как учредители примут решение о создании ООО и закрепят все организационные моменты в протоколе, необходимо заполнить форму № Р11001 и направить ее вместе с решением, уставом и другими документами в налоговую инспекцию для госрегистрации нового юрлица.

Форма протокола

Форма протокола об учреждении ООО не закреплена на законодательном уровне. Однако при составлении документа следует учесть требования к его содержанию, указанные в ст. 11 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Подробнее о содержании протокола рассказываем ниже.

Содержание протокола

В целом, в протоколе общего собрания учредителей ООО обычно отражают следующие моменты:

  • назначение председателя и секретаря собрания из учредителей;
  • закрепление фирменного наименования (полного и сокращенного) компании, а также места ее расположения;
  • утверждение Устава общества;
  • определение размера и номинала долей учредителей (каждого по отдельности);
  • порядок оплаты долей уставного капитала участниками общества;
  • назначение директора компании;
  • назначение ответственного лица, которое выполнит необходимые регдействия, например, оплатит сбор за госрегистрацию новой компании, подаст пакет документов в налоговую инспекцию и так далее.

Протокол об учреждении ООО можно условно разделить на четыре части: заголовочная, текстовая, повестка дня и заключительная.

Заголовочная часть

Сначала указывается заголовок - «Протокол № 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью …» (здесь вписывается полное название общества). Дата проставляется на строке ниже слова «Протокол». 

Далее вписывается место составления протокола – наименование населенного пункта, в котором проходит общее собрание учредителей. Можно использовать сокращения, например, «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

Текстовая часть

В этом блоке необходимо отразить повестку дня и состав лиц, которые были на собрании. При указании участников обратите внимание на следующие моменты:

  • информация о физлицах и юрлицах должна быть развернутой (см. в нашем образце протокола);
  • если присутствует большое количество людей, то в протоколе нужно сделать отметку «Список прилагается», который будет приложением к документу.

Также не забудьте отразить сведения о председателе, секретаре общего собрания учредителей и лице, которое осуществляло подсчет голосов.

Если на собрании присутствуют лица, которые не являются учредителями, то необходимо прописать их отдельно в качестве «Приглашенных» после перечня присутствующих учредителей.

Повестка дня

Повестка дня – обязательный пункт в протоколе. Для удобства текст документа можно разделить на блоки: «Слушали», «Выступали», «Постановили», но можно обойтись и без них. Доклады участников фиксируются в кратком виде, тезисно.

После слова «Слушали» требуется вписать основного докладчика, а также главную мысль его выступления. Если оно достаточно объемное, то лучше всего оформить его в виде приложения, сделав отметку «Текст доклада прилагается».

Для перечисления всех выступавших на собрании, предназначен блок «Выступали», в котором указываются главные моменты их докладов.

В блоке «Постановили» отражаются решения, которые были приняты учредителями на собрании.

Заключительная часть

В этой части проставляются подписи участников собрания.

Подписание и заверение протокола о создании ООО

Протокол обязательно должны подписать председатель и секретарь. Если есть возможность, то лучше подписать документ всеми учредителями ООО. Количество экземпляров протокола об учреждении общества должно соответствовать числу его участников. Протокол можно не заверять нотариально. Так считают сами налоговики.